Concepto: matriculación de alumnos
La matriculación es el proceso por el que los alumnos pasan de la fase de Solicitante a la de Alumno. Por defecto, Workday crea un registro académico para el alumno la primera vez y cada vez que se matricula en un programa de estudios. Puede configurar Workday para que añada programas entrantes a un registro académico existente definiendo políticas de anexión.
Los alumnos pueden tener varios registros académicos. Workday asocia cada registro académico con uno o varios programas de estudio que respaldan un objetivo educativo distinto.
Ejemplos de varios registros académicos de un alumno:
- Consecutivos: Ali finaliza su licenciatura en Ciencias Políticas en 2016. Regresa para obtener su título de posgrado en Políticas públicas en septiembre de 2018.
- Solapamiento: Aaron inicia un programa médico en agosto de 2018 mientras realiza un programa de certificación en Facturación médica.
- Simultáneas: Amy está trabajando en titulaciones de grado en Ingeniería Mecánica y Sociología al mismo tiempo.
El proceso de matriculación
El proceso de matriculación:
- Crea el expediente académico para:
- La primera solicitud de un alumno.
- Aplicaciones posteriores cuando no configura una política de incorporación.
- Anexa programas a un registro académico existente en función de las políticas de anexión que configure.
- Establece el registro académico como registro de informes cuando el alumno aún no tiene uno en la institución.
- Copia detalles de la solicitud en el registro académico, como:
- Unidad académica y nivel
- Programa de estudios
- Declarar fecha
- Fecha inicial prevista
- Estado de carga previsto
- Ubicación
- Crea asignaciones de programa de estudios:
- Establece laFinalización previstaen función de laDuración del programaconfigurada en el programa de estudios.
- Establece el estado del programa de estudios inicial comoMatriculadoen la fecha de creación del registro.
- Establece el estado del programa de estudios comoEn cursoen lafecha de declaración.
- Crea preferencias de privacidad para el alumno.
- Crea el registro de ayuda financiera con los datos del periodo de ayuda financiera de la aplicación.
- Calcula la clasificación de clase en función de la política de clasificación de clase asignada al programa de estudios.
- Inicia la incorporación de alumnos.
- Asigna citas de registro.
- Crea un ID de alumno si aún no lo hay.