Referencia: reglas de fusión para registros cotejados

Reglas de fusión para alumnos y candidatos potenciales

El proceso de fusión no:

Sustituya los valores existentes por espacios en blanco.

Sobrescriba los datos del trabajador en Workday HCM.

Al fusionar dos registros, Workday designa un registro como principal y el otro como secundario. Siempre que sea posible, Workday conserva la información de ambos registros. Si Workday debe seleccionar entre información en conflicto para mantener, las fuentes de información tienen prioridad en este orden:

Datos de trabajador

Registro de alumno matriculado

Registro de alumno potencial

Solicitud de alumno (más antigua)

Reclutamiento de alumnos (más reciente)

Pruebas y expedientes (más reciente)

Registros de información de alumno institucional (ISIR) (más reciente)

	Información	Coincidencia y fusión de mantenimientos...
Contact Information	Direcciones	Todos La dirección principal del origen con la prioridad más alta se convierte en la principal.
	Correos electrónicos	Todos El correo electrónico principal del origen con la prioridad más alta se convierte en el principal.
	Amigos y familiares	Todos
	Números de teléfono	Todos El número principal del origen con la prioridad más alta se convierte en el número principal.
	Nombres de redes sociales	Los nombres de redes sociales del origen con la prioridad más alta.
Información personal	Condición de ciudadanía	Todos
	Ciudad de nacimiento	La ciudad de nacimiento de la fuente con la prioridad más alta.
	País de nacimiento	El país de nacimiento del origen con la prioridad más alta.
	Fecha de nacimiento	La fecha de nacimiento de la fuente con la prioridad más alta.
	Fecha de fallecimiento	La fecha de fallecimiento de la fuente con la prioridad más alta.
	Grupo étnico	Todos
	Género	El sexo del origen con la prioridad más alta.
	Identidad de género	El sexo del origen con la prioridad más alta.
	Hispano o latino	Casilla seleccionada para cualquiera de las personas.
	Estado civil	El estado civil del origen con la prioridad más alta.
	Fecha de estado civil	La fecha de estado civil del origen con la prioridad más alta.
	Servicio militar	Todos
	Nombre	El nombre del origen con la prioridad más alta.
	Preconcesión	Todos
	Nombre preferido	El nombre del origen con la prioridad más alta.
	Pronombre	El pronombre de la fuente con la prioridad más alta.
	Afiliación política	La afiliación política del origen con la prioridad más alta.
	Región de nacimiento	La región de nacimiento del origen con la prioridad más alta.
	Religión	La religión del origen con la prioridad más alta.
	Orientación sexual	La orientación sexual de la fuente con la prioridad más alta.
Portafolio personal	Actividad extracurricular	Todos
Portafolio personal	Asociaciones externas	Todos
IDs	IDs gubernamentales adicionales	Todos
	Licencias	Todos
	Otro ID	Todos
	IDs nacionales	Todos
	Pasaportes	Todos
	IDs de alumno	El más antiguo.
	Visados	Todos
Estudios	Instituciones educativas	Todos
	Pruebas	Todos (sin duplicados).
	Puntuaciones de examen	Todos (sin duplicados)
	Expedientes	Todos (sin duplicados).
Información de interacción	Conversaciones	Todos
Información de interacción	Instrucciones de exclusión voluntaria	Casilla seleccionada para cualquiera de las personas.
Historial	Método de entrada	El más antiguo.

Reglas de fusión para reclutamiento de alumnos

El proceso de fusión no:

Sustituya los valores existentes por espacios en blanco.

Fusionar reclutamientos de alumnos inactivos con reclutamientos de alumnos activos Al fusionar dos personas, Workday mantiene la contratación inactiva con el nuevo registro de objetivo.

Workday muestra un resumen de todos los reclutamientos de alumnos implicados a partir de una fusión anterior en el historial de alumnos. También puede utilizar el objeto de gestión Student Recruitment Merge Details
para generar informes sobre criterios como el Origen de alumno potencial, el Detalle de origen y la Fase.

Si el candidato potencial tiene registros de reclutamiento de alumnos para la misma unidad académica y nivel, Workday fusiona los registros y conserva:

Información	Lo que la coincidencia y la fusión mantienen...
Estado	La más reciente.
Ubicación preferida	La más reciente.
Fecha inicial prevista	La más reciente.
Etapa	Los más avanzados. (La secuencia es Candidato , Solicitante , Presolicitante , Aspirante a matriculación , Solicitante ).
Tipo de candidato potencial	Todos
Intereses educativos	Todos
Etiquetas de alumno	Todos
Valor de origen y detalle	La más antigua, aunque esté en blanco.
Disponibilidad prevista	La última
Regiones	Todas las asignaciones manuales. Workday elimina las asignaciones de Workday y añade otras nuevas en función del alumno. de candidato potencial perfil recién consolidado.
Consejeros de admisiones	Todas las asignaciones manuales. Workday elimina las asignaciones generadas por el sistema y añade otras nuevas basadas en el perfil recién consolidado del alumno potencial.
Fecha de creación de reclutamiento	La fecha del registro de reclutamiento más antiguo. Workday lo muestra en el grupo de perfil Historial del perfil del alumno potencial.

Reglas de fusión para solicitudes de alumno

Las solicitudes de alumno son duplicados si todos estos valores son iguales:

Programa de estudios

Inicio previsto

ID de aplicación

Estado activo (la casilla

Estado inactivo

no está seleccionada).

Workday mantiene ambas aplicaciones en el registro principal y desactiva la aplicación más reciente.

Reglas de fusión para cuentas de sitio externo de alumno

El proceso de fusión mantiene toda la información de cuenta del

sitio externo de alumno

y la conserva en el registro principal de Workday.