Concepto: cotejo y fusión de alumnos

El proceso de cotejo y fusión ayuda a eliminar los registros duplicados en Workday. Match and Merge utiliza reglas de cotejo definidas para identificar otros registros de persona relacionados con un nuevo registro. Puede configurar la acción de cotejo para cada regla. Puede programar el cotejo y la fusión, así como configurar el proceso en otros procesos de gestión.

Ejecuciones de cotejo y fusión

Puede programar el cotejo y la fusión para procesar registros por lotes o configurarlo para que se ejecute como parte de un proceso de gestión.

Puede utilizar la tarea

Programación de ejecución de cotejo y fusión para cotejo y fusión de alumno

para programar cotejo y fusión. El puesto evalúa todos los registros de alumnos potenciales y solicitantes con respecto a otros tipos de persona identificados en el cotejo.

Puede configurar procesos de gestión para ejecutar el cotejo y la fusión a fin de evaluar los registros del evento de proceso de gestión con respecto a la otra persona identificada en el cotejo. A continuación, el servicio se ejecuta como parte del proceso de gestión cuando añade o cambia datos a través de su aplicación de escritorio, dispositivo móvil o servicios web. Los procesos de gestión que puede configurar para incluir el cotejo y la fusión son:

Evento de actualización de alumno potencial
.

Evento de carga de datos de alumno potencial
.

Evento de carga de datos de resultado de prueba de estudios

Evento de carga de datos ISIR

NSLDS Data Load Event
.

Reglas de cotejo para alumnos potenciales y alumnos solicitantes

Match and Merge evalúa las siguientes combinaciones:

Registros de alumno potencial o solicitante a registros de alumno potencial o solicitante

Registros de alumnos potenciales o solicitantes en registros de alumnos matriculados

Registros de alumno potencial o solicitante en registros de trabajador

Match and Merge utiliza reglas de cotejo definidas para identificar estos registros. Puede configurar la acción de cotejo para cada regla.

Acceda al informe

View Match Rules for Student Match and Merge

para revisar las reglas de cotejo, el orden configurado y las acciones de cotejo. Las reglas de cotejo distribuidas por Workday son las siguientes:

Fecha de nacimiento e ID nacional

ID nacional y nombre legal

ID nacional y correo electrónico y apellido

Nombre legal y correo electrónico y fecha de nacimiento

ID nacional y apellido

Nombre legal y fecha de nacimiento

Nombre legal, correo electrónico y teléfono

Nombre legal y línea de dirección y correo electrónico 1

Correo electrónico y fecha de nacimiento

Correo electrónico y línea de dirección 1 y (nombre o apellido legal)

Acceda a la tarea

Mantenimiento de reglas de cotejo para cotejo y fusión de alumnos

para actualizar las acciones de las reglas de cotejo y cambiar el orden de las reglas de cotejo. Puede configurar coincidencias exactas o sugeridas para fusionar registros de alumno potencial o de alumno solicitante con registros existentes de alumno potencial, alumno solicitante, alumno matriculado o trabajador.

Para fusionar un registro de alumno potencial con un trabajador, el trabajador debe tener un estado de empleo activo cuando se ejecuta el proceso. La fecha de proceso debe estar comprendida entre la fecha de contratación del trabajador y su fecha final de empleo. Si el empleo de un trabajador aún no ha comenzado o ha finalizado, es posible que el proceso de cotejo y fusión no finalice correctamente.

Acciones de regla de cotejo

La coincidencia exacta
fusiona automáticamente los registros que tienen una coincidencia exacta.

La coincidencia sugerida
identifica las coincidencias sugeridas para su revisión mediante la tarea

Gestión de registros duplicados para cotejo y fusión de alumno

, donde usted decide qué registros fusionar o ignorar.

Puede seleccionar la casilla

Aplicar retroactivamente

cuando cambie una coincidencia sugerida a una coincidencia exacta.

Aplicar retroactivamente

le permite fusionar registros duplicados de forma masiva en función de una regla de cotejo. Tenga cuidado porque no podrá deshacer esta acción masiva.

Para confirmar si desea fusionar las coincidencias sugeridas anteriormente como coincidencias exactas, acceda al informe

Búsqueda de coincidencias sugeridas sin conciliar para regla de cotejo

. Busque por cualquiera de las reglas de cotejo para ver todos los registros que coinciden con los criterios.