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Última actualización: 2023-06-23
Fusión de registros de alumno potencial y alumno solicitante

Fusión de registros de alumno potencial y alumno solicitante

  • Acceda a la
    tarea Edición de definición de entorno de cliente - Alumno
     y active el procesamiento de los datos fusionados de los candidatos potenciales para
    los Resultados de prueba de estudios
     y
    los expedientes académicos
     en la lista de valores
    Activar proceso de alumno fusionado en servicios web
     .
  • Acceda a la tarea
    Mantenimiento de reglas de cotejo para cotejo y fusión de alumno
     para revisar y configurar las reglas de cotejo como coincidencias exactas o sugeridas.
  • Incluya el trabajo por lotes Cotejo y fusión como paso en un proceso de gestión. Ejemplo:
    Evento de actualización de candidato potencial de alumno
    ,
    Evento de carga de datos de candidato potencial de alumno
    ,
    Evento de carga de datos de resultado de prueba de estudios
    ,
    Evento de carga de datos ISIR
    .
  • Incluya el paso de servicio
    Conciliación de solicitante de alumno
     en el
    Evento previo a la matriculación de solicitud de alumno
     y en el
    Evento de ruta rápida de solicitante de alumno
    .
  • Ejecute el trabajo
    Coincidencia de alumnos
     al menos una vez para revisar las coincidencias sugeridas.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Student Match and Merge
     en el área funcional Student Core.
Después de activar la gestión de duplicados, no podrá acceder a las funciones Coincidencia y fusión de alumnos ni a HCM Recruiting Match and Merge.
Puede configurar los registros de Alumno potencial y Aspirante identificados por las reglas de cotejo como
Cotejo exacto
 o
Sugerencia de cotejo
. Después de añadir o actualizar alumnos potenciales o solicitantes:
  • Coincidencia exacta: los registros se fusionan automáticamente.
  • Cotejo sugerido: utilice el informe
    Gestión de registros duplicados para cotejo y fusión de alumno
     para revisar los cotejos sugeridos. Conciliar manualmente para
    fusionar
     o
    ignorar
     la coincidencia. Los registros que seleccione para fusionar siguen las reglas de fusión. Los registros que ignora no se fusionan.
La fusión de los registros de un alumno potencial puede cambiar su región y las asignaciones de consejero de admisiones.
Estos informes enumeran los registros nuevos o actualizados en función de la acción de regla de cotejo sugerida:
  • Manage Duplicate Records for Student Match and Merge
    : utilice el informe para consultar 500 registros cotejados o menos y para mostrar los registros cotejados en un rango de fechas de 90 días.
  • Búsqueda de coincidencias sugeridas sin conciliar para regla de cotejo
    : utilice el informe cuando haya importado un gran número de registros. Este informe muestra los registros cotejados sin las restricciones del informe
    Gestión de registros duplicados para cotejo y fusión de alumnos
     .
También puede crear informes personalizados mediante el origen de datos
Duplicate Reconciliations
 y el filtro de origen de datos
Duplicate Reconciliation within Match Date Range
 .
Workday le recomienda lo siguiente:
  • Programe el trabajo
    Cotejo de alumnos
     para que se ejecute y concilie después de importar un gran número de registros.
  • Concilie cada vez que añada, actualice o cargue alumnos potenciales o solicitantes.
  • Concilie las coincidencias sugeridas diariamente. Workday no envía notificaciones de nuevas coincidencias sugeridas, y las coincidencias sin conciliar pueden impedir que progresen los procesos de gestión que utilizan el paso
    Conciliación de solicitante de alumno
     .
  1. Acceda al informe
    Gestión de registros duplicados para cotejo y fusión de alumno
     .
  2. Introduzca una
    Fecha inicial
     y
    una Fecha final
     para especificar el rango que se va a revisar.
  3. Revise las coincidencias sugeridas resultantes.
  4. Haga clic en
    Comparar registros
     para revisar una coincidencia.
  5. Decida si desea ignorar o fusionar los registros.
    • Seleccione
      Ignorar
       para evitar que Workday vuelva a sugerir los registros comparados como coincidencias.
    • Seleccione
      Fusionar
       para combinar el registro secundario en el registro principal.
  6. Si importa un gran número de registros, utilice el informe
    Búsqueda de coincidencias sugeridas sin conciliar para regla de cotejo
     (opcional). Busque por una de las reglas de cotejo para ver todos los registros que coinciden con los criterios.
    Seguridad: dominio
    Reports: Student Match and Merge
     en el área funcional Student Core.
  • Para fusionar registros que no cumplan los criterios de una coincidencia sugerida, seleccione
    Registros duplicados
    Fusionar registros
     en el menú de acciones relacionadas de la persona.
  • Para anular la fusión de registros, seleccione
    Registros duplicados
    Anulación de fusión de registros
     en el menú de acciones relacionadas de la persona.
    • Si ha fusionado un registro varias veces, solo puede deshacer la fusión más reciente.
    • Una vez que haya cambiado la información de un registro fusionado, no podrá anular su fusión.
  • Para ver todos los registros fusionados de una persona, seleccione
    Registros duplicados
    Consulta de registros duplicados
     en el menú de acciones relacionadas de la persona.
    • Haga clic en
      Editar
       para actualizar un registro secundario. Match and Merge hace referencia a todos los registros, por lo que los datos incorrectos en un registro secundario pueden provocar fusiones no deseadas.
    • Si es elegible, puede
      anular la fusión de
       un registro secundario.