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Última actualización: 2023-06-23
Definición de varios alumnos para terceros

Definición de varios alumnos para terceros

Seguridad: configure el proceso de gestión
Evento de permisos de tercero
 y la política de seguridad en el área funcional Student Core.
Puede permitir que un tercero gestione varios alumnos en una institución con un inicio de sesión en Workday. El paso
Aprobar vinculación de amigos y familiares
 del
Evento de permisos de tercero
 le permite vincular nuevos terceros a cuentas existentes si los correos electrónicos coinciden.
Allie tiene permisos de terceros para Josh y Amy, ambos estudiantes de la Universidad Alma Mater. Cuando Josh concede acceso a Allie, esta recibe un correo electrónico con los detalles de inicio de sesión en una cuenta de Workday exclusiva. Posteriormente, Amy también concede acceso a Allie. En el proceso de gestión
Evento de permisos de tercero
 , Workday encuentra una coincidencia en el correo electrónico de Allie. Allie inicia sesión en Workday y tiene disponible una tarea Gestión de permisos. Aprueba esta tarea y ahora puede usar un conjunto de credenciales de inicio de sesión para gestionar tareas en representación de Josh y Amy.
  1. Seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
     en el proceso de gestión
    Evento de permisos de tercero
     .
  2. Configure el paso Aprobación
    de acción
    de vinculación de amigos y familiares
     .
    Asegúrese de configurar:
    • El paso de acción después del paso de inicio.
    • Acceso para el grupo de seguridad
      Proxy de alumno (solo gestiona sus datos)
      para el paso de acción.
    • El paso
      Configuración de creación
      de servicio
       de cuenta de Workday de proxy de alumno después de este paso de acción.
    El orden de los pasos garantiza que Workday vincule a terceros designados que gestionen más de un alumno en lugar de crear cuentas independientes.
Workday envía una tarea de Mis tareas al tercero para su aprobación. Si el tercero lo aprueba, Workday vincula automáticamente la cuenta a una cuenta existente si los correos electrónicos coinciden.
Los terceros designados pueden usar un inicio de sesión y gestionar las tareas de todos los alumnos vinculados a ellos, en lugar de mantener un conjunto de credenciales de inicio de sesión para cada alumno individual.