Cuestiones relativas a la configuración: estudio y trabajo

Estudio y trabajo le permite mantenimiento (noun), mantener (verb) los fondos y el empleo de los alumnos con necesidades financieras. Puede asignar y gestionar la financiación estándar de estudio y trabajo a partir de la asignación de prima automáticamente mediante el proceso de nómina. Las reglas de costos de estudio y trabajo predefinidas permiten que la contabilidad de nómina tenga en cuenta la financiación del estudio y el trabajo. Puede identificar los grupos de pago que incluyen trabajadores de trabajo y estudio para que Workday pueda procesar el pago de trabajo y estudio de manera eficiente.

La definición de Estudio y trabajo le permite configurar fácilmente cuándo los alumnos pueden ganar dinero con los fondos de estudio y trabajo, lo que garantiza un procesamiento preciso de la ayuda financiera .

Un alumno aceptó su prima Federal Work-Study (FWS) el 15 de julio y comienza como trabajador el 1 de agosto en una posición que es elegible para trabajo y estudio. La prima de FWS aceptada es para el periodo académico de otoño , que comienza el 20 de agosto y finaliza el 14 de enero. Los periodos de pago son bisemanal. El alumno recibe percepciones por las horas trabajadas en todas las ejecuciones de pago finalizadas para periodos de pago con fechas finales comprendidas en el periodo académico de otoño como pago de estudio y trabajo hasta el importe aceptado.

Cuando define el ítem de prima de FWS con un límite de pago de

Importe de periodo académico

, las percepciones de estudio y trabajo se limitan al importe aceptado para el periodo académico. Al definir el ítem de prima de FWS con un límite de pago de

Importe anual

, las percepciones de estudio y trabajo se basarían en el total de importe aceptado para el año de prima .

Workday identifica las percepciones de estudio y trabajo por los worktags del ítem de prima , el año de prima de ayuda financiera y el periodo académico en las líneas de asiento de contabilidad de nómina.

Preguntas	Consideraciones
¿Cuándo son elegibles los alumnos para ganar dinero con los fondos de estudio y trabajo?	Al crear un ítem de concesión de alumno para trabajo y estudio, tenga en cuenta las condiciones de elegibilidad para los pagos y cómo desea asignar los fondos. Tenga en cuenta también si desea que Workday calcule los importes máximos de estudio y trabajo restantes para un alumno por año de prima o por periodo académico. Un alumno puede ser contratado para una posición de trabajo y estudio antes de aceptar su prima de trabajo y estudio , pero debe aceptar la prima antes de que pueda pagarle con fondos de trabajo y estudio. Si se contrata a un alumno antes de aceptar la prima, se le paga con fondos que no son de trabajo y estudio.
¿Cómo puedo crear grupos de pago para trabajadores de trabajo y estudio?	Puede incluir trabajadores de estudio y trabajo en cualquier grupo de pago, incluidos los grupos de pago con trabajadores que no participan en el estudio y trabajo. Utilice la tarea Mantenimiento de opciones de estudio y trabajo de nómina en HCM para identificar los grupos de pago que incluyen trabajadores de estudio y trabajo.
¿Cómo defino perfiles de trabajo para puestos y posiciones de estudio y trabajo?	Cree perfiles de trabajo y vínculo a puestos y posiciones de estudio y trabajo. También puede definir y aplicar restricciones de contratación a los perfiles.
¿Cómo puedo gestionar varias asignaciones de costos?	Workday soporte a conjuntos de asignación que seleccionan una asignación de costos de estudio y trabajo en función de la clasificación de puesto de una posición. Ejemplo: un alumno ocupa un posición federal estándar de estudio y trabajo con una compartir federal del 75 % y un 25 % institucional, junto con un posición de tutor de lectura o matemáticas para el que la compartir federal es del 100 %. Puede asociar la solicitud de puesto de cada posición con su asignación de costos correspondiente en el conjunto de asignación de trabajo y estudio.
¿Cómo configuro el límite de pago para las primas de estudio y trabajo?	Utilice la tarea Creación de ítem de prima de alumno y configure la opción Límite de pago en la ficha Estudio y trabajo . Cuando configura el ítem de prima para trabajo y estudio con el límite de pago de Importe de periodo académico , Workday limita el importe máximo de trabajo y estudio al importe concedido para el periodo académico. Cuando configura el ítem de prima para estudio y trabajo con el límite de pago de Importe anual , Workday limita el importe máximo de estudio y trabajo al importe concedido para el año de prima .

Identifique los grupos de pago que incluyen trabajadores de estudio y trabajo en la tarea

Mantenimiento de opciones de estudio y trabajo de nómina

.

Sin efectos.

Dominios	Consideraciones
Job Profile: Work-Study en el área funcional Jobs & Positions .	Le permite definir y generar informes de estudio y trabajo en perfiles de trabajo .
Set Up: Job en el área funcional Jobs & Positions.	Le permite definir las características de los puestos y las posiciones.
Student Data: Financial Aid Period Record en el área funcional Financial Aid .	Le permite acceder a los datos periódicos obligatorio para el empaquetado y el proceso de ayuda financiera .
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) en el área funcional Core Payroll.	Le permite definir las opciones de trabajo y estudio de nómina.
Set Up: Student Award Items en el área funcional Financial Aid .	Le permite crear y editar elementos de concesión de alumno .
Worker Data: Employment Data en el área funcional Staffing .	Le permite proteger la tarea por separado de la sección, permite que determinadas poblaciones de trabajo utilicen la tarea y respeta la seguridad de los propios datos.
Worker Data: Work-Study en el área funcional Financial Aid .	Protege el campo Elegible para estudio y trabajo al iniciar la contratación de un alumno. Ejemplo: un indicador Federal Work-Study (FWS) en el evento de contratación inicial .

El proceso de gestión

Evento de contratación

le permite contratar trabajadores.

Informes	Consideraciones
Búsqueda de asignaciones de trabajo y estudio de alumno	Buscar asignaciones de trabajo y estudio de alumno en función del nombre y el porcentaje de asignación .
Contratación de alumno	Consulte y contrate a alumnos elegibles para trabajar y estudiar para posiciones vacantes.
Alumnos empleados no elegibles	Consulte a los empleados alumnos que no son elegibles desde hace mucho tiempo para trabajar.
Consulta de opciones de estudio y trabajo de nómina	Consulte las opciones de estudio y trabajo, como los grupos de pago.
Consulta de conjunto de asignaciones de estudio y trabajo	Consulte conjuntos de asignación de trabajo y estudio.
Alumnos elegibles para estudio y trabajo	Consulte el estado de elegibilidad de estudio y trabajo de un alumno.

Integraciones	Consideraciones
COD de entrada basado en campus	Incorpora archivos de respuesta COD del Departamento de Educación (ED) relacionados con las percepciones federales de estudio y trabajo de los alumnos para un año natural.
COD basado en campus de salida	Envía información al ED sobre las percepciones federales de estudio y trabajo de los alumnos pagadas en un año natural.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Funciones	Consideraciones
Paquete de ayuda financiera	Los ítems de prima a alumno son el quid del empaquetado de ayuda financiera . Proporcionan la información necesaria para procesar la ayuda financiera, como determinar los importes de prima y evaluar la elegibilidad. También automatizan el proceso de empaquetado.
Finanzas de alumno	Puede configurar ítems de prima de estudio y trabajo de alumno con: Condiciones de elegibilidad y asignaciones para pagos de estudio y trabajo Límites de pago Worktags que especifican detalles contables.
Total de asistencia financiera	El informe Total de ayuda financiera (TFA) en los perfiles de alumno ofrece una visión general completa de la ayuda financiera de un alumno. Una vez que Workday asigna ítems de prima a un alumno, ya sea en un paquete de ayuda financiera o como una prima individual, puede ver los detalles en el informe. También puede utilizar el informe para ajustar el importe y añadir o eliminar una prima.
Workday Human Capital Management	Puede crear perfiles de trabajo y vínculo a puestos y posiciones de estudio y trabajo.
Workday Payroll	Puede asignar y gestionar automáticamente la financiación estándar de estudio y trabajo desde la asignación de prima hasta el proceso de nómina. Las reglas de costos de estudio y trabajo predefinidas permiten que la contabilidad de nómina contabilice automáticamente la financiación del estudio y el trabajo.