Concepto: consulta de paquetes de ayuda financiera
Workday proporciona los siguientes informes, que puede utilizar para consultar los detalles del paquete de ayuda financiera de un alumno:
- Herramienta de configuración de empaquetado
- Total de asistencia financiera
En función de su configuración, los alumnos pueden acceder y consultar sus paquetes de ayuda financiera en el sitio alumno externo / estudiante externo .
Herramienta de configuración de empaquetado
Para un periodo académico, el informe
Herramienta de configuración de empaquetado
le permite consultar los datos que Workday utiliza para:
- Evalúe a un alumno para el empaquetado.
- Cree los paquetes de ayuda financiera de un alumno.
Puede acceder al informe a través del informe
Herramienta de configuración de ayuda financiera
.Puede utilizar el informe
Herramienta de configuración de empaquetado
para:
- Consulte las primas y los importes que un alumno podría recibir cuando se empaqueta para en ese hora de entrada.
- Determine si el proceso de empaquetado se realizará correctamente para un alumno en función de su configuración actual .
- Comprenda por qué el paquete de ayuda financiera puede diferir de lo que espera.
- Identifique y resolver los problemas que impiden el empaquetado para un alumno. Ejemplo: puede ver si el alumno tiene motivos de retención o de reacción que se le aplican.
El informe
Herramienta de configuración de empaquetado
no:
- Tenga en cuenta las concesiones que no están en la estrategia de empaquetado pero que pueden afectar a la necesidad del alumno en la cuadrículaLíneas de estrategia de empaquetado ordenadas.
- Mostrar contratos o exenciones de patrocinador que puedan aplicarse a un alumno.
- Muestre las primas bloqueadas que añade manualmente fuera de una estrategia de empaquetado en la cuadrículaLíneas de estrategia de empaquetado ordenadas.
- Tenga en cuenta el importe o los cálculos provisionales de elegibilidad al calcularel resultado de cálculo de elegibilidadde un alumno para una prima.
Total de asistencia financiera
Acceda al informe
Total de asistencia financiera
en el grupo de perfil Ayuda financiera del perfil de un alumno.El informe
Total de asistencia financiera
le permite:
- Imprimir cartas de oferta de ayuda financiera y planes de financiación universitaria.
- Verifique los resultados del proceso de empaquetado y confirme la información utilizada. Ejemplo: el índice de ayuda al alumno (SAI), el costo de asistencia y la necesidad de ayuda financiera del alumno.
- Consulte las concesiones de ayuda financiera de un alumno.
- Consulte las becas privadas de un alumno y los contratos o exenciones de patrocinador , independientemente de su impacto en la necesidad de ayuda financiera .
También puede realizar las siguientes acciones en el informe:
Editar/Simular
| Realizar ajustes manuales en el paquete de ayuda financiera de un alumno . Bloquee la prima después de realizar los cambios si no desea que Workday los sobrescriba cuando se ejecute el proceso de empaquetado. Puede crear simulaciones de paquetes de ayuda financiera sin guardar los resultados. La simulación de paquetes de ayuda financiera le permite ver lo que un alumno podría recibir si ejecuta el proceso de paquete para él en ese momento. También puede simular paquetes de ayuda financiera basados en una fecha y hora pasadas para ver lo que un alumno habría recibido con una configuración de paquete anterior. En la tarea Edición de total de ayuda financiera , Workday muestra recomendaciones para la lista de valores lista de valores por defecto. Workday utiliza el aprendizaje automático para determinar estas recomendaciones en función de las selecciones utilizadas más recientemente y con más frecuencia. Opcionalmente, puede desactivar estas recomendaciones. Consulte Concepto: asistente para cumplimentación de formularios . |
Impresión de oferta de ayuda financiera
| Genere un PDF de la oferta de ayuda financiera del alumno. Workday le notifica cuando el PDF está disponible para su descarga. |
Impresión de plan de financiación de estudios universitarios
| Genere un PDF del plan de financiación universitaria del alumno. Workday le notifica cuando el PDF está disponible para su descarga. |
Consulta de datos utilizados
| Consulte los datos utilizados para calcular el paquete de ayuda financiera de un alumno para los periodos académicos de un año de prima de ayuda financiera . El informe muestra detalles como:
|
Consulta del historial
| Consulte un historial de los paquetes de ayuda financiera anteriores del alumno para un año de prima de ayuda financiera . El informe muestra detalles como:
En este informe, puede seleccionar Comparación de datos utilizados para comparar dos ejecuciones de empaquetado e identificar las diferencias que podrían haber causado el cambio (noun), cambiar (verb) del paquete de ayuda financiera del alumno. Ejemplo: un alumno no tenía una Fecha inicial de concesión Pell en la ejecución de empaquetado inicial. Se les asigna uno cuando pasan por el proceso de empaquetado por segunda vez. Workday muestra los valores que han cambiado entre las dos ejecuciones en la ficha Consulta de cambios en datos utilizados del informe. |
Herramienta de configuración
| Acceda al informe Herramienta de configuración de empaquetado . |
Opciones de reacción
| Resuelva reacciones o ejecute procesos para Costo de asistencia, Paquete de méritos o Paquete de necesidades en la página Opciones de reacción que se muestra. Después de seleccionar al menos una acción y, a continuación, seleccionar Aceptar , una página de confirmación detalla los motivos de reacción y los procesos que se ejecutarán para todos los periodos académicos del año de prima . Después de su confirmación, Workday resolver las reacciones o ejecutará los procesos en este orden:
Para evitar efectos posteriores, asegúrese de resolver las reacciones anteriores pendientes antes de ejecutar esta tarea. Para revisar manualmente las reacciones Costo de asistencia, Paquete de méritos o Paquete de necesidades, defina el Método de reacción como Revisión en las políticas de reacción del paquete. |
Sitio de alumno externo
Workday muestra el vínculo
Consultar mis paquetes de ayuda financiera
en el sitio alumno externo / estudiante externo cuando:
- Las decisiones de admisión están a disposición del público.
- El control de fechainicial de visualización de concesión de alumno entrantees igual o anterior al día en el que desea mostrar los paquetes de ayuda financiera .
Para mostrar el vínculo antes de que las decisiones de admisión sean públicas, aceptar la función en el informe
Mantenimiento de aceptación de funciones
.