Concepto: programas de desembolso
Workday proporciona dos tipos de programas que puede utilizar para gestionar los desembolsos de concesiones y contratos de patrocinador: Estándar y Calendario. Puede utilizar cualquiera de los dos tipos para definir fechas de desembolso anticipadas y configurar reglas de programa de desembolso. El programa de desembolso que configure puede depender de:
- Tipo de concesión
- Número de cuotas
- Población de alumnos para la que desea utilizar el horario.
Cuando empaqueta la ayuda financiera, Workday utiliza el programa de desembolso para calcular la fecha de desembolso prevista para un ítem de concesión o un contrato de patrocinador. Los ítems de concesión y los contratos de patrocinador pueden compartir un programa de desembolso, pero no puede editar un programa de desembolso una vez que lo haya configurado en un contrato de patrocinador.
Workday recomienda definir programas de desembolso antes de empaquetar la ayuda financiera. Si cambia un programa de desembolso después de las ejecuciones de empaquetado, Workday no ajusta automáticamente los desembolsos previstos. Cuando cambia un programa de desembolso después de ejecutar el empaquetado, Workday le recomienda lo siguiente:
- Cancele todas las concesiones.
- Notificar la cancelación de concesiones a Common Origination and Disbursement (COD) cuando las concesiones se originen contra reembolso y sean procesables.
- Actualice el programa de desembolsos con el nuevo número de desembolsos para cada periodo académico.
- Vuelva a ejecutar el proceso de empaquetado.
Programas de desembolso estándar
Puede basar los programas de desembolso estándar en una compensación de días a partir de cualquiera de los siguientes puntos del periodo de pago:
- Fecha inicial
- Punto medio de calendario
- Fecha final
Las fechas inicial y final del periodo de pago corresponden a las fechas inicial y final del periodo académico. Puede usar cada momento temporal solo una vez por programa, para un máximo de 3 desembolsos anticipados.
También puede utilizar este tipo de programa de desembolso para definir fechas de desembolso anticipadas para alumnos inscritos en periodos académicos no estándar (módulos).
Programas de desembolso de calendario
Los programas de desembolso de calendario le permiten especificar las fechas y el número de cuotas para los desembolsos de contrato de concesión o de patrocinador. Puede seleccionar el mes, la semana y el día de la semana exactos, lo que le permite establecer desembolsos periódicos. Ejemplo: puede desembolsar una prima de 8000 USD para que un alumno reciba 2000 USD cada dos semanas durante 8 semanas en lugar de una suma global.
Puede programar hasta 10 desembolsos de concesiones anticipadas por periodo académico.
No puede utilizar programas de desembolso de calendario para definir fechas de desembolso anticipadas para alumnos inscritos en periodos académicos no estándar (módulos).