Concepto: desembolsos de concesión
Instrucciones de desembolso
Workday ofrece condiciones que le permiten evitar el desembolso de primas a alumnos no elegibles. También puede crear cálculos para validar la elegibilidad antes del desembolso. Workday no certifica la elegibilidad de desembolso. Si es necesario, puede sustituir condiciones y cálculos para activar el desembolso.
Al crear un ítem de prima de alumno que sea reembolsable, puede especificar lo siguiente:
- Requisitos de elegibilidad para recibir un desembolso
- Una regla de programa de desembolso que identifica el programa de desembolso.
- Una regla de prorrateo de desembolso que, opcionalmente, activa los desembolsos prorrateados en función del estado real de carga de alumnos.
- Si puede reembolsar un saldo acreedor que permanece en la cuenta de un alumno después de desembolsar la prima.
- Un grupo de prioridad de pago que determina qué ítems de cargo pueden cubrir los desembolsos de concesión y en qué orden.
Proceso de desembolso
Cuando introduce solicitudes de desembolso, Workday realiza los siguientes pasos para cada alumno seleccionado:- Busca todas las concesiones de alumno empaquetadas para el año de concesión y los periodos académicos seleccionados.
- Determina qué desembolsos se realizarán confirmando lo siguiente:
- La fecha de desembolso prevista es igual o anterior a la fecha actual.
- El alumno cumple los criterios de elegibilidad de desembolso.
- Todos los elementos de acción asignados al alumno con una retenciónde desembolsoestán finalizados.
- Aplica el desembolso a los cargos en la cuenta del alumno en función de las reglas de prioridad de pago.
- Reduce los pagos anticipados en el importe desembolsado.
- Notifica los desembolsos que superan los cargos de un alumno como pagos sin aplicar en su cuenta.
Ajustes de desembolso
Workday ajusta automáticamente los importes de desembolso previstos o reales cuando se vuelve a empaquetar una concesión de alumno después de que cambie el importe de la concesión.