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Última actualización: 2025-09-19
Definición de políticas de proceso de progreso académico

Definición de políticas de proceso de progreso académico

Seguridad: dominio
Set Up: Academic Requirements
 en el área funcional Academic Advising .
Puede configurar políticas para especificar cómo evalúa Workday el progreso de los alumnos en cada nivel académico de su institución. Las políticas le permiten lograr una mayor coherencia y eficiencia en las evaluaciones de progreso académico.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de política de proceso de progreso académico
     .
  2. En la sección
    Elegir una definición
     , seleccione una de las siguientes opciones:
    • Existente
       para editar una política existente, definida por la fecha efectiva de la política .
    • Fecha de referencia efectiva
       para crear una nueva política.
    La fecha efectiva se aplica a todos los requisitos académicos evaluados para los expedientes académicos en la institución y el nivel académico seleccionados.
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. Finalice la tarea:
    Opción Descripción
    Preferir curso en curso a curso repetido para mostrar en progreso académico
    Seleccione esta opción para que Workday evalúe las inscripciones en curso en lugar de las matriculaciones calificadas para cursos repetidos. Workday solo muestra los cursos en curso en el informe
    Progreso académico
     del perfil de alumno.
    Cuando no selecciona la casilla (de selección), Workday calcula el promedio de notas del programa de estudios principal utilizando la inscripción calificada hasta que se califica la inscripción en curso.
    Restricción de inscripciones a un requisito académico
    Seleccione esta opción para evitar que se compartan las inscripciones entre los requisitos académicos. Al seleccionar esta opción, está configurando un entorno de entorno de cliente no compartido .
    Esta configuración también se aplica a los requisitos académicos basados en la regla de elegibilidad de logro de prueba .
    Cuando selecciona la casilla (de selección), Workday limita las inscripciones a un requisito académico, incluso cuando la misma inscripción o logro de prueba satisface varios requisitos académicos.
    Puede configurar excepciones a su política de compartición o no compartición creando grupos de condiciones restringidas. ConsulteCreación de grupos de condiciones restringidas .
    Uso compartido de cursos repetibles entre requisitos académicos
    Seleccione esta opción para permitir que las inscripciones repetidas del mismo curso se utilicen para varios requisitos académicos. Cada registro repetido del curso se trata como un registro exclusivo.
    La opción se aplica a:
    • Cursos que los alumnos pueden repetir para obtener créditos adicionales, con un límite máximo de intentos de más de uno.
    • Cursos en un grupo restringido tanto si la inscripción se limita a un requisito académico como si no.
  5. En la cuadrícula
    Orden de proceso de requisitos académicos
     , defina el orden de proceso que prefiera (opcional).
    Por defecto, Workday procesa los requisitos en este orden:
    • Unidad académica
    • Programa de estudios
    • Enfoque de programa
    • Área de programa
    Cuando los alumnos tienen más de un programa de estudios no principal , Workday evalúa en primer lugar el programa de estudios principal y, a continuación, el programa de estudios con:
    • Primera fecha de declaración
    • Primera fecha de creación, cuando los programas de estudio no principales tienen la misma fecha de declaración.
    • El ID de instancia más bajo, cuando los programas de estudio no principales tienen la misma fecha de declaración y fecha de creación.
    Workday prioriza los requisitos que configura para los grupos de requisitos restringidos sobre el orden de proceso configurado.
    Cuando prioriza un requisito para un programa de estudios no principal sobre un requisito de programa de estudios principal, Workday evalúa en primer lugar el requisito para el programa de estudios no principal.
Workday utiliza la política de proceso de progreso académico al evaluar el progreso académico de los alumnos para la institución y el nivel académico.
Su política institucional restringe las inscripciones a un requisito académico, definiendo un entorno de cliente no compartido .
Los siguientes requisitos se aplican a un alumno que ha realizado el MUSC 101:
  • GE C1 Arts
     , configurado para la Facultad de artes y ciencias: los alumnos deben completar MUSC 101 o PHIL 101.
  • GE C2 Music
     , configurado para el programa de estudios de especialización en música : los alumnos deben finalizar MUSC 101 o MUSC 120-A.
En función del orden de proceso por defecto, MUSC 101 se aplica a
GE C1 Arts
 .
Para permitir que MUSC 101 se comparta con ambos requisitos como excepción, puede configurar un grupo de condiciones restringido que permita que ambos requisitos se solapen.
Acceda a la tarea
Inicio de evaluación de progreso académico
 para evaluar manualmente el progreso académico en función de la política de proceso de progreso académico actualizada. ConsulteEvaluación de progreso académico .
Puede consultar las políticas de proceso de progreso académico en el informe
Visor de políticas de unidad académica
 .