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Última actualización: 2026-04-17
Creación de grupos de condiciones restringidas

Creación de grupos de condiciones restringidas

Los grupos de requisitos restringidos (RRG) le permiten configurar excepciones a la política de uso compartido o no uso configurada para los requisitos académicos de su institución. Puede utilizar estos grupos para compartir inscripciones entre requisitos académicos aunque su política institucional restrinja las inscripciones a un requisito académico.
Ejemplo: un alumno tiene como requisito completar 12 unidades en optativas. Solo pueden utilizar 6 unidades de cursos de educación general para satisfacer este requisito.
  • Cuando su política permite compartir registros, puede configurar un grupo de condiciones restringido para restringir el uso compartido a solo 6 unidades entre los requisitos.
  • Cuando su política institucional restringe las inscripciones a un solo requisito, puede configurar un grupo de requisitos restringido para permitir que se compartir 6 unidades entre los requisitos de Electivos y de Educación general.
Puede utilizar los siguientes servicios web para crear, actualizar y recuperar registros de grupos de condiciones restringidas:
  • Obtención de grupos de condiciones restringidos
  • Transferencia de grupo de condiciones restringidas
  1. Acceda a la tarea
    Creación de grupo de condiciones restringidas
     .
  2. En el caso de los entornos de cliente con varias instituciones, seleccione la
    institución
     a la que desea que se aplique el RRG.
  3. En la lista de valores
    Nivel académico
     , seleccione el nivel académico para el RRG (opcional).
  4. Haga clic en
    Aceptar
    .
  5. Finalice la tarea:
    Opciones
    Descripción
    Nombre
    Para facilitar su uso, introduzca un nombre descriptivo. Ejemplos:
    • BIOL-Science Core 1 frente a BIOL-Science Core 2.
    • BIOL-Science Core 1 no compartir con BIOL-Science Core 2.
    • Educación general en Ciencias (BS.BIOCH) con restricción de Biología 3 (BS.BIOCH).
    Fecha inicial
    Fecha final
    Para determinar si el RRG es aplicable al alumno, Workday consulta las fechas efectivas de los requisitos del RRG. El RRG se aplica cuando las fechas efectivas de requisitos del alumno son iguales o comprendidas entre la
    Fecha inicial
     y
    la Fecha final
     .
    Si alguna fecha efectiva de requisitos está fuera de este rango de fechas, el RRG no se aplicará al alumno. Ejemplo: se aplica una sustitución para la fecha efectiva de requisitos académicos del alumno y la fecha de la sustitución es anterior a la
    fecha inicial
     o posterior a la
    fecha final
     .
    No puede eliminar ni desactivar grupos de condiciones restringidas.
    Seleccionar uno
    Número de elementos permitidos para solapamiento
    Número de unidades permitidas para solapamiento
    Seleccione una de las opción.
    • Introduzca el número de inscripciones o unidades que se compartir entre los requisitos académicos cuando su política por defecto restrinja el uso compartido.
    • Introduzca
      0
       para evitar compartir registros o unidades cuando su política por defecto permite compartir. Introduzca un número para restringir el uso compartido al número que especifique.
    Ejemplo:
    • Situación hipotética 1: su política institucional restringe las inscripciones a un solo requisito académico. El alumno debe completar 12 unidades para el requisito académico de optativas. Pueden utilizar 6 unidades del requisito académico de Educación general para satisfacer el requisito de Electivas. Introduzca
      6
       en
      Número de unidades permitidas para solapamiento
       .
    • Situación hipotética 2: su política institucional no restringe las inscripciones a un solo requisito académico. El alumno debe completar 12 unidades para el requisito académico de optativas. Solo pueden usar 6 unidades del requisito académico de Educación general para satisfacer el requisito de Electivas. Introduzca
      6
       en
      Número de unidades permitidas para solapamiento
       para restringir el uso compartido a solo 6 unidades entre estos requisitos.
    Preferencia
    Seleccione una opción:
    • Orden de proceso configurado
       : seleccione esta opción para seguir el Orden de proceso de requisitos académicos por defecto configurado en la
      Política de proceso de mantenimiento de progreso académico
       y el orden de los requisitos en la tarea
      Configuración de requisitos académicos
       .
    • Lista de grupo de condiciones restringidas 1
       o
      Lista de grupo de condiciones restringidas 2
       : seleccione una de estas opciones si no desea seguir el orden de proceso ya definido. Seleccione la opción preferida si hay un solapamiento entre las listas de requisitos.
    Ejemplo: ha definido el orden de proceso para procesar en primer lugar los requisitos del programa de estudios. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
    • Orden de proceso configurado
       para seguir la política. Si los elementos se solapan, los requisitos cumplen primero el programa de estudios .
    • Lista de grupo de condiciones restringidas 1
       o
      Lista de grupo de condiciones restringidas 2
       . Si los elementos se solapan, Workday aplica los elementos de la lista que seleccione para cumplir los requisitos.
    Lista de requisitos 1
    Lista de requisitos 2
    Seleccione requisitos en ambas listas.
    Si los ítems o las unidades se solapan en los requisitos de ambas listas, se dará preferencia a la lista que seleccione. Si selecciona
    Orden de proceso configurado
     , los requisitos se basan en el orden de proceso por defecto y en el orden de requisitos de la tarea
    Configuración de requisitos académicos
     .
  6. Haga clic en
    Aceptar
    .
Workday evalúa el progreso académico del alumno en función de estos grupos de condiciones restringidas. El grupo de condiciones restringidas es aplicable cuando las fechas efectivas de los requisitos para el alumno se encuentran dentro de las fechas inicial y final del RRG.
Ejemplo de política institucional de compartición
En su institución, permite compartir.
  1. En la tarea
    Mantenimiento de política de proceso de progreso académico
     , ha desmarcado
    Restringir inscripciones a un requisito académico
     .
    El orden de proceso de requisitos académicos es:
    • Unidad académica
    • Programa de estudios
    • Enfoque de programa
    • Área de programa
  2. En la tarea
    Configuración de requisitos académicos
     , ha configurado este orden definido para los requisitos configurados en la unidad académica:
    • Requisito C
    • Requisito A
    • Requisito B
  3. En la tarea
    Grupo de condiciones restringidas
     , ha configurado los siguientes valores:
    Opción
    Valor
    Número de elementos permitidos para solapamiento
    Seleccionado
    Número de ítems
    1
    .
    Preferencia
    Lista de grupo de requisitos restringidos 1
     seleccionada.
    Lista de requisitos 1
    Seleccione
    el requisito C
     seleccionado.
    Lista de requisitos 2
    Seleccione
    el requisito A
     seleccionado.
En esta situación hipotética, los cursos MATH-101, MATH-220 y ECON-101 se encuentran en el requisito A, el requisito B y el requisito C. El alumno ha finalizado los 3 cursos.
Si su
preferencia
 es
Lista de grupo de condiciones restringidas 1
 , los resultados serán:
Requisito académico
Curso
Curso
Curso
Requisito C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Requisito A
MATH-101
Requisito B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Los tres cursos cumplen el requisito C porque la preferencia es el requisito C (definido en la
lista de requisitos 1
 del RRG). También ha restringido el uso compartido entre el requisito C y el requisito A a un ítem. El requisito A solo puede utilizar un curso. El requisito B no está en el RRG y su entorno de cliente tiene una política de compartición. El requisito B puede utilizar los 3 cursos.
Si su
preferencia
 es
Lista de grupo de condiciones restringidas 2
 , los resultados serán:
Requisito académico
Curso
Curso
Curso
Requisito C
MATH-101
Requisito A
MATH-101
MATH-120
ECON-101
Requisito B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Los 3 cursos cumplen el Requisito A porque la preferencia es para el Requisito A (definido en la Lista de requisitos 2 en el RRG). También ha restringido el uso compartido entre el requisito C y el requisito A a un ítem. El requisito C solo puede utilizar un curso. El requisito B no está en el RRG y su entorno de cliente tiene una política de compartición. El requisito B puede utilizar los 3 cursos.
Si su
preferencia
 es
Orden de proceso configurado
 , los resultados serán:
Requisito académico
Curso
Curso
Curso
Requisito C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Requisito A
MATH-101
Requisito B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Los 3 cursos cumplen el Requisito C porque la preferencia es el Requisito C (definido en el orden de los requisitos en la tarea
Configuración de requisitos académicos
 y el Orden de proceso de requisito académico por defecto en la tarea
Política de proceso de progreso académico
 ). También ha restringido el uso compartido entre el requisito C y el requisito A a un ítem. El requisito A solo puede utilizar un curso. El requisito B no está en el RRG y su entorno de cliente tiene una política de compartición. El requisito B puede utilizar los 3 cursos.
Ejemplo de política institucional de no compartición
En su institución, no permite compartir.
  1. En la tarea
    Mantenimiento de política de proceso de progreso académico
     , ha seleccionado
    Restringir inscripciones a un requisito académico
     .
  2. Aparte de la política de uso compartido, su configuración es idéntica a la del ejemplo anterior.
En esta situación hipotética, los cursos MATH-101, MATH-220 y ECON-101 se encuentran en el requisito A, el requisito B y el requisito C. El alumno ha finalizado los 3 cursos.
Si su
preferencia
 es
Lista de grupo de condiciones restringidas 1
 , los resultados serán:
Requisito académico
Curso
Curso
Curso
Requisito C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Requisito A
MATH-101
Requisito B
El requisito B no puede utilizar ninguno de los cursos porque tiene una política de no compartición. El requisito C puede utilizar los 3 cursos, ya que el requisito C es el primero en el orden de requisitos en la tarea
Configuración de requisitos académicos
 . El requisito A solo puede utilizar un curso porque ha definido su RRG para compartir un elemento entre el requisito C y el requisito A.
Si su
preferencia
 es
Lista de grupo de condiciones restringidas 2
 , los resultados serán:
Requisito académico
Curso
Curso
Curso
Requisito C
MATH-101
Requisito A
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Requisito B
El requisito B no puede utilizar ninguno de los cursos porque tiene una política de no compartición. El requisito A puede utilizar los 3 cursos, ya que el requisito A ocupa un lugar más alto en el orden de los requisitos de la tarea
Configuración de requisitos académicos
 . El requisito C solo puede utilizar un curso porque ha definido su RRG para compartir un elemento entre el requisito C y el requisito A.
Si su
preferencia
 es
Orden de proceso configurado
 , los resultados serán:
Requisito académico
Curso
Curso
Curso
Requisito C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Requisito A
MATH-101
Requisito B
El requisito B no puede utilizar ninguno de los cursos porque tiene una política de no compartición. El requisito C puede utilizar los 3 cursos, ya que el requisito C es el primero en el orden de requisitos en la tarea
Configuración de requisitos académicos
 . El orden de proceso de requisitos académicos por defecto define la unidad académica en primer lugar. El requisito A solo puede utilizar un curso porque ha definido su RRG para compartir un elemento entre el requisito C y el requisito A.
Valide los resultados de RRG para garantizar que la configuración sea precisa.