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Última actualización: 2023-09-08
Pasos: definición de cohortes de alumnos

Pasos: definición de cohortes de alumnos

Las cohortes de alumnos le permiten realizar un seguimiento de grupos específicos de alumnos y solicitantes para que pueda gestionar de forma eficaz sus poblaciones de alumnos y solicitantes.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de cohorte de alumnos
     .
    Consulte los tipos de cohortes existentes en su institución.
    Haga clic en
    Editar
    . Cree tipos de cohortes en función de cómo desee:
    • Agrupe a alumnos y solicitantes en su institución.
    • Generar informes sobre la pertenencia a cohortes.
    Asigne tipos de cohortes solo a unidades académicas:
    • Designadas como instituciones
    • A los que usted tiene acceso.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Cohort
     en el área funcional Academic Advising.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de grupo de cohortes de alumnos
     (opcional).
    Cree una colección para agrupar cohortes en función de uno o varios tipos de cohortes. Al hacerlo, puede:
    • Configure la administración y la seguridad de las cohortes independientemente de la unidad académica.
    • Organizar y mantener el apoyo a las cohortes con un propósito funcional y organizativo compartido.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Cohort Collections
     en el área funcional Academic Advising.
  4. Acceda a la tarea
    Maintain Assignable Roles
    .
    Configure roles en la tarea. Ejemplos: asesor, supervisor de periodo de prueba académico, consejero de duelo, administrador de cohorte de ayuda financiera. Active los roles para cohortes de alumnos, recopilaciones de cohortes de alumnos o ambos.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Assignable Roles
     en el área funcional Organizations and Roles.
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de opciones de rol de asesor
     .
    Para cada rol que active para cohortes de alumnos, grupos de cohortes de alumnos o ambos, seleccione si:
    • Visible para los alumnos en el informe
      Consulta de mi red de soporte
       . (El informe solo está disponible para los expedientes académicos de las cohortes).
    • Un rol de asesor
    Seguridad: dominio
    Set Up: Advisor Management
     en el área funcional Academic Advising.
  6. Acceda a la tarea
    Configuración de grupo de perfil
     (opcional).
    Para consultar más fácilmente la información relacionada con una cohorte de alumnos, puede configurar cualquiera de los siguientes grupos de perfil:
    Opción
    Descripción
    Consulta compuesta de historial de cohorte de expediente académico para historial de cohorte de alumno
    Muestra el historial de incorporación y eliminación del expediente académico de un alumno de las cohortes en el informe
    Consulta de historial de cohortes de alumno para alumno
     .
    Alumnos activos en cohorte para perfil de cohorte de alumno
    Muestra los alumnos activos que son miembros de la cohorte en el perfil de la cohorte.
    Consulta compuesta de historial de cohortes de solicitudes para historial de cohortes de alumnos
    Muestra el historial de incorporación y eliminación de la solicitud de un candidato potencial de las cohortes en el informe
    Consulta de historial de cohortes de alumnos para alumno
     .
    Solicitantes en cohorte para perfil de cohorte de alumno
    Muestra los aspirantes que son miembros de la cohorte en el perfil de la cohorte seleccionada.
    Sustituciones de asignación de pertenencia a cohorte para perfil de cohorte de alumno
    Muestra los detalles de las sustituciones manuales de pertenencia a cohortes basadas en criterios en el perfil de la cohorte seleccionada.
    Asignaciones de pertenencia a cohorte futura para perfil de cohorte de alumno
    Muestra todos los futuros miembros de la cohorte seleccionada en su perfil.
    Roles de asistencia para perfil de cohorte de alumno
    Muestra todos los roles de asistencia asignados a la cohorte seleccionada y las personas que los desempeñan en el perfil de la cohorte seleccionada.
Puede consultar estos informes:
  • Tipos de cohorte en el informe
    Consulta de tipos de cohorte de alumnos
  • Cohortes en el informe
    Búsqueda de cohortes de alumnos
  • Colecciones de cohortes en el informe
    Consulta de recopilación de cohortes de alumnos
  • Crear y gestionar cohortes de alumnos.
  • Cree grupos de seguridad basados en roles para cohortes de alumnos y roles de cobros de cohortes, y configure la seguridad. En las acciones relacionadas de una cohorte o un grupo de cohortes, seleccione
    Roles
    Asignar roles
    :
    • En el caso de las cohortes de alumnos, puede conceder a los usuarios asignados a rol acceso a los expedientes académicos, a las solicitudes o a ambos en la cohorte.
    • En el caso de las colecciones de cohortes de alumnos, puede conceder a los usuarios asignados a rol acceso a lo siguiente:
      • Cree cohortes de alumnos para una colección.
      • Gestionar la pertenencia a cohortes.
      • Acceda a los alumnos de las colecciones de cohortes.