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Última actualización: 2026-03-13
Configuración de integración de proveedor unificado

Configuración de integración de proveedor unificado

  • Debe tener acceso a Workday Financials and Strategic Sourcing - Supplier Relationship Management.
  • Active el formulario de incorporación de proveedor en WSS. Asegúrese de que no haya conectores configurados para la plantilla de incorporación de proveedor en Workday.
  • Asegúrese de que la función Incorporación de proveedor unificada de Workday esté activada.
  • Asegúrese de que los campos
    Tipo de pago por defecto
     ,
    Tipo de pago
     y
    Categoría de proveedor
     estén incluidos en el formulario de incorporación de proveedor en Workday Strategic Sourcing (WSS).
  • Configure el dominio
    Manage: Supplier Synchronization
     para subvención acceso a la tarea
    Supplier Synchronization Errors
     .
  • Seguridad: dominio
    Set Up Supplier
     en el área funcional Suppliers .
Puede configurar la integración unificada de proveedor (USI) para sincronizar los atributos de proveedor entre Workday y Workday Strategic Sourcing (WSS) en tiempo real. Esta integración define cómo se comparten y mantienen los datos de proveedor en ambos sistemas.
  1. Acceda a la tarea
    Configuración de integración unificada de proveedor
     .
  2. En la ficha
    Aceptar
     , revise el reconocimiento y seleccione la casilla (de selección)
    Confirmar
     .
  3. Haga clic en
    Siguiente
    .
  4. Haga clic en
    Actualizar
     para sincronizar el usuario del sistema de integración con WSS.
  5. Mientras cumplimenta la sección
    Aceptar
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    6. Opción
    Descripción
    Grupos de proveedores
    Seleccione los grupos de proveedor que contengan los proveedores que desea sincronizar con WSS.
    Cuando no selecciona un grupo, Workday sincroniza todos los proveedores.
    Categoría de proveedor
    Seleccione las categorías de proveedor que contengan los proveedores que desea sincronizar con WSS.
    Cuando no selecciona una categoría, Workday sincroniza todos los proveedores.
    Estado de proveedor ( estado de proveedor de Workday )
    Seleccione uno cualquiera de los estados.
    Cuando no selecciona un estado, Workday sincroniza los proveedores independientemente de su estado.
    Estado de aprobación
    Seleccione el estado
    Aprobado
     .
    Workday sincroniza solo los proveedores con el estado de proveedor
    Aprobado
     y sin ningún proceso de gestión en curso.
  6. En la sección
    Configure Notification Settings
     , seleccione la frecuencia obligatorio .
  7. Seleccione la casilla (de selección)
    Confirmar sincronización de datos iniciales
     .
  8. Haga clic en
    Siguiente
    .
  9. En la ficha
    Validación previa de proveedor
     , revise los registros de proveedor para identificar los errores de sincronización.
  10. Resuelva los errores de sincronización corrigiendo manualmente los registros de proveedor pertinentes.
  11. En la ficha
    Sincronizar datos
     , haga clic en
    Actualizar
     para sincronizar todos los datos de proveedor de Workday con WSS.
  12. Verifique que los siguientes recuentos de datos de proveedor coincidan con los datos de origen en Workday:
    • Condiciones de pago
    • Clasificación de proveedor personalizada (solo categoría de diversidad)
    • Tipos de contacto en proveedor
    • Tipo de uso de comunicación
    • Tipos de pago
    • Tipos de dispositivo telefónico
    • Categoría de proveedor
    • Grupo de proveedores
    • Condiciones de envío
    • Medios de envío
  13. Si encuentra errores relacionados con la sincronización de datos de proveedor con WSS, acceda a la tarea
    Errores de sincronización de proveedor
     para revisarlos.
  14. Cuando todos los recuentos coincidan en la ficha
    Sincronizar datos
     , vuelva a hacer clic en
    Actualizar
     .
  15. Haga clic
    en Siguiente.
    Si uno o varios recuentos de sincronización de datos de proveedor no coinciden con WSS, no puede continuar con la ficha
    Sincronizar proveedores
     .
  16. En la pestaña
    Sincronizar proveedores
     , haga clic en
    Actualizar
     para ver el número de proveedores y contactos de proveedor que se han sincronizado.
  17. Revise la tabla para ver los proveedores y los contactos de proveedor que no se sincronizan con WSS y resolver los problemas.
  18. Compruebe los detalles del proveedor .
  19. Haga clic en
    Siguiente
    .
  20. En la ficha
    Revisar
     , revise el resumen de sincronización.
  21. Haga clic en
    Aceptar
    .
  22. Si utiliza la seguridad de proveedor segmentado, configure la seguridad para la integración(opcional).
    1. Añada el nuevo ISU al grupo de seguridad
      Spend interfaz de programación de aplicaciones (API) Client Configuration
       .
    Añada el grupo de seguridad Spend interfaz de programación de aplicaciones (API) Client Configuration a los siguientes dominios:
    • Integration Event
    • Reports: Supplier
    • Set Up: Currencies
    • Set Up: Settlement
    • Set Up: Supplier
    • Set Up: Supplier Accounts
    • Set Up: Supplier Categories
    • Set Up: Supplier Contacts
    • Set Up: Supplier Maintenance
    • Consultar: proveedor
    • Aplicaciones de Workday Graph interfaz de programación de aplicaciones (API)
Si Workday no puede crear el cliente de interfaz de programación de aplicaciones (API) , acceda a la tarea Configuración de integración unificada de proveedor . Seleccione Gestionar cliente de interfaz de programación de aplicaciones (API) -> Volver a generar credenciales.
Si utiliza la seguridad de proveedor segmentado, añada manualmente el ISU de integración al grupo de seguridad Spend interfaz de programación de aplicaciones (API) Client Configuration en el dominio de seguridad de proveedor segmentado . El usuario de sistema de integración no se añade automáticamente cuando aceptar la integración unificada de proveedor.