Concepto: integración unificada de proveedor
El marco Unified Supplier Integration (USI) permite la sincronización de datos en tiempo real entre Workday y Workday Strategic Sourcing (WSS).
USI proporciona una solución de integración para los clientes que no tienen una integración de incorporación de proveedor preexistente y sustituye el conector de proveedor heredado para los clientes existentes.
Después de activar el USI, no puede volver a la integración heredado .
El usuario de sistema de integración (ISU) utilizado para la integración unificada de proveedor tiene acceso de consulta y modificar , pero no puede conectar a la interfaz de usuario de Workday ni acceder a los datos del proveedor . Esta restricción existe porque el usuario de sistema de integración no tiene asociada ninguna cuenta de correo electrónico ni usuario do sistema.
USI proporciona:
- Validación en tiempo real de los datos del proveedor .
- Sincronización automática de datos cuando cambio (noun), cambiar (verb) los datos de proveedor en Workday o WSS
Detalles de sincronización de datos
Workday sincroniza automáticamente los datos del proveedor e inicia la sincronización de los recursos bajo demanda, como la cuenta bancaria del perceptor o los campos de dirección, cuando se abre un registro de proveedor en WSS o cuando se produce un cambio (noun), cambiar (verb) relacionado con el proveedor en Workday.
El USI solo soporte a la sincronización de datos bidireccional cuando cambio (noun), cambiar (verb) los datos de proveedor en Workday o WSS.
Datos de proveedor que se sincronizan automáticamente de Workday a WSS:
- Uso de dirección
- Condiciones de pago
- Tipos de pago
- Tipo de dispositivo de teléfono
- Categorías de proveedor
- Clasificaciones de proveedor (limitadas a la categoría Diversidad)
- Tipos de contacto de proveedor (limitado al uso del proveedor)
- Grupos de proveedores
- Condiciones de envío
- Medios de envío
Datos que Workday sincroniza bajo demanda y almacena en caché durante 15 minutos:
- Campos de dirección
- Campos de cuenta bancaria
Workday no admite la sincronización automática de datos para los clientes del conector de proveedor básico. Debe activar el formulario de incorporación de proveedor unificado y sincronizar todos los campos.
Workday no sincroniza Proveedor básico con WSS.
Los registros de transacciones de USI proporcionan un historial detallado de los intercambios de datos de Workday a WSS.
Una vez que WSS marca a un proveedor como Aprobado y sincroniza el registro con Workday , el gerente de abastecimiento no puede editar los campos estándar del registro de proveedor en WSS.
Cuando un registro de proveedor tiene un proceso de gestión en curso en Workday, no puede editar los contactos de proveedor en WSS
Errores de sincronización
La tarea
Errores de sincronización de proveedor
muestra los últimos errores de sincronización. La tarea no muestra errores resueltos anteriormente. Cuando corrige un error de sincronización , Workday actualiza el registro en WSS. Si la corrección se realiza correctamente, Workday elimina automáticamente el error de la tarea
Errores de sincronización de proveedor
. Workday envía notificaciones de nuevos errores en función de la programación de la ficha Aceptar
. Cualquier usuario con acceso a la tarea Errores de sincronización de proveedor
recibe estas notificaciones hasta que resolver los errores.En el caso de la sincronización de proveedor , los errores aparecen en una tabla directamente en la ficha
Sincronización de proveedor
de la tareaConfiguración de integración unificada de proveedor
.Vinculación de proveedores y procesos de gestión
La integración unificada de proveedores soporte a la vinculación de proveedores que existen tanto en Workday Strategic Sourcing (WSS) como en Workday mediante el importador de datos de WSS. La vinculación de proveedor requiere que un registro de proveedor incluya el
ID de proveedor
de Workday en el campo ID externo
y que tenga el estado Aprobado
. Un proceso nocturno programado completa la vinculación.No puede volver a vincular un proveedor que ya está vinculado.
Si tiene una condición de proceso de gestión para enviar proveedores procedentes de WSS, le recomendamos esta configuración para el proceso
de gestión Evento de proveedor
.Configuración recomendada:
- Campo externo de origen o regla de condición: creado por
- Operador relacional: en lista de selección
- Tipo de comparación: valor especificado en este filtro
- Valor de comparación: configuración de cliente de interfaz de programación de aplicaciones (API) de gasto - Usuario de integración
Validaciones personalizadas
Workday inicia las validaciones personalizadas críticas que configure para el objeto de gestión de proveedor cuando:
- Un comprador marca a un proveedor comoAprobado.
- Un proveedor sincronizado existente actualiza un formulario de incorporación .
Para evitar que un proveedor se bloquee en Workday, asegúrese de configurar validaciones personalizadas críticas solo para los campos disponibles en WSS.