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Última actualización: 2024-10-18
Pasos: definición de integraciones de Adjudicación de petición

Pasos: definición de integraciones de Adjudicación de petición

En Workday:
En Strategic Sourcing:
  • Solicite a su contacto de asistencia técnica designado que envíe un caso de atención al cliente para Strategic Sourcing Instance Management, solicitando activar los siguientes indicadores de función:
    • award_wd_requisition
    • project_line_items
    • projects_workday_connector
    • record_notifications
Si desea automatizar el proceso de creación de peticiones a partir de adjudicaciones en Strategic Sourcing, puede definir y programar integraciones para hacer lo siguiente:
  • Consultar en Strategic Sourcing las adjudicaciones que están listas para su petición
  • Crear las peticiones correspondientes en Workday, incluidos los archivos adjuntos de la adjudicación
  • Workday requiere que firme un acuerdo de servicios con Workday o con un socio certificado para utilizar el conector de concesión de petición.
  • La integración de Adjudicación de petición no admite la seguridad segmentada para los proveedores. Es posible que sus gerentes de sourcing puedan añadir proveedores a los que no pueden acceder en Workday a proyectos de Strategic Sourcing.
  1. Cree un usuario de sistema de integración (ISU) y concédale acceso de Obtener y cargar en los siguientes dominios:
    • Integration Event
       en el área funcional Integration
  2. En Workday, conceda al grupo de seguridad basado en usuario del que forma parte el propietario de la integración acceso de consulta a
    permisos de informe/tarea
     para el dominio
    Worker Data: Public Worker Reports
     en el área funcional Staffing.
  3. Edite la política de seguridad para la definición de proceso de gestión
    Requisition Event (Default Definition)
     en el área funcional Procurement.
    Conceda al grupo de seguridad basado en usuario acceso a la
    acción de inicio
     para:
    • Tramitación de pedido (REST)
    • Envío de petición (servicio web)
    Añada el ISU al grupo de seguridad basado en usuario.
  4. Acceda a la tarea
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    Seguridad:
    • Dominio
      Customer Central Security Administration
       en el área funcional Customer Central
    • Dominio
      Security Activation
       en el área funcional System
  5. En la lista de valores
    Scope (Functional Areas)
    , seleccione
    Aprovisionamiento
     y
    Dotación de personal
    .
    Anote el
    ID de cliente
     y la
    Clave secreta de cliente
    .
  6. Desde el menú de acciones relacionadas del cliente de API, acceda a la tarea
    Manage Refresh Tokens for Integrations
    .
    En la lista de valores
    Cuenta de Workday
    , seleccione su usuario de sistema de integración (ISU).
    Genere una nueva
    Credencial de actualización
     y anótela.
    Seguridad: dominio
    Security Administration
     en el área funcional System.
  7. Acceda a la tarea
    Maintain API Keys
    .
    Seleccione
    Strategic Sourcing [API key type]
     e introduzca los siguientes valores:
    • Clave API
      : introduzca la credencial API para toda la empresa que ha generado en su perfil de Strategic Sourcing.
    • Credencial de usuario
      : introduzca la credencial API específica del usuario que ha generado en su perfil de Strategic Sourcing.
    • Correo electrónico de usuario
      : introduzca la dirección de correo electrónico que ha utilizado en su perfil de usuario de Strategic Sourcing.
    Seguridad: dominio
    Security Administration
     en el área funcional System.
  8. En la lista de valores
    New Using Template
    , seleccione
    Award to Requisition (WSS)
    .
    Active el servicio opcional
    Requisitions from Workday Strategic Sourcing
    .
  9. En el menú de acciones relacionadas del sistema de integración, seleccione
    Sistema de integración
    Configure Integration Attributes
    .
    Introduzca los atributos de integración obligatorios:
    Opción
    Descripción
    Requisition Submission Option
    Seleccione lo siguiente:
    • Borrador
       para crear peticiones en estado
      Borrador
       y así poder editarlas en Workday antes de enviarlas
    • Enviar
       para enviar peticiones automáticamente e iniciar el proceso de gestión
      Evento de petición
    • Completar automáticamente
       para enviar y aprobar peticiones de forma automática
    Workday API Client ID
    Introduzca el ID de cliente que generó en la tarea
    Register API Client for Integrations
    .
    Workday API Client Secret
    Introduzca la clave secreta de cliente que generó en la tarea
    Register API Client for Integrations
    .
    Workday API Refresh Token
    Introduzca la credencial de actualización que generó en la tarea
    Manage Refresh Tokens for Integrations
    .
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Integration:
    • Integration Build
    • Integration Configure
  10. Defina una programa para ejecutar la integración.
  11. En Strategic Sourcing, acceda a
    Configuración
    .
    En
    Personalizar proyectos
    , seleccione
    General Project
    .
    En la sección
    Personalizar proyecto
    , en
    Información de proyecto
    Detalles de proyecto
    , seleccione la casilla
    Empresa financiera
    .
La integración está lista para recuperar datos de adjudicación de Strategic Sourcing.
Cree peticiones a partir de adjudicaciones en Strategic Sourcing.