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Última actualización: 2023-06-23
Importación de contratos con una jerarquía de contratos

Importación de contratos con una jerarquía de contratos

Puede importar nuevos registros de contrato a Strategic Sourcing en una jerarquía si están relacionados con el mismo proveedor. Debe dar formato a la plantilla
Contratos
 para indicar una jerarquía. En la ficha Contratos de la plantilla, utilice las columnas
Hierarchy ID
 y
Hierarchy Parent ID
 para añadir una jerarquía.
Si alguna fila del archivo de Excel contiene contratos que están en una jerarquía, debe rellenar la columna
Hierarchy ID
 para cada registro. Cuando no vaya a importar ninguna jerarquía, puede dejar en blanco las columnas
Hierarchy ID
 y
Hierarchy Parent ID
.
  1. Añada todos los contratos a la plantilla.
  2. Numere cada contrato de forma consecutiva en la columna
    Hierarchy ID
    .
    Ejemplo: si hay 100 contratos en la plantilla, comience por la fila 2 y etiquételos del 1 al 100 en la columna
    Hierarchy ID
    .
    El orden de las filas de la plantilla no afecta a la jerarquía.
    Strategic Sourcing solo utiliza este ID para establecer la jerarquía y no se muestra en ninguna parte de Strategic Sourcing una vez importado.
  3. Para indicar un contrato secundario, añada el ID de jerarquía del contrato principal pertinente a la columna
    Hierarchy Parent ID
    .
    En el caso de los contratos que no sean secundarios, puede dejar esta columna en blanco.
Título
Hierarchy ID
Hierarchy Parent ID
Acuerdo de confidencialidad (NDA) de ProTech
1
Catering de la oficina de San Francisco
2
Proveedor de eventos de campo - Marketing para EMEA
3
Evento de marketing en Alemania
4
3
Evento de marketing en París
5
3
Los contratos 1 y 2 no están en una jerarquía. Los contratos 4 y 5 son contratos secundarios del contrato 3. En todo contrato secundario, solo debe indicar el ID de su contrato principal en la columna
Hierarchy Parent ID
.