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Última actualización: 2023-06-23
Referencia: reglas de validación del importador de datos

Referencia: reglas de validación del importador de datos

El
Importador de datos
 le permite importar datos en masa para crear registros nuevos o actualizar los datos existentes. Solo puede utilizar el
Importador de datos
 para proyectos y proveedores.
Estas reglas de validación se aplican tanto a proyectos como a proveedores:
  • En el caso de los campos personalizados de selección simple y múltiple, se producen errores si proporciona un valor que no aparece en la lista aceptada. Separe las opciones de selección múltiple con un punto y coma y sin espacios.
    • Ejemplo: TI;Marketing;Inmuebles
  • Los datos de un campo de moneda no deben contener un símbolo de moneda.
  • Los campos personalizados de moneda no deben contener decimales, y debe redondearlos al número entero más próximo.
  • Los datos no pueden contener caracteres especiales, como es el caso de caracteres ajenos al alfabeto inglés.
  • Los campos de fecha deben estar en el formato mm/dd/aaaa o aaaa/mm/dd en Excel.
El
Importador de datos
 no crea nuevas opciones de campo personalizado ni campos personalizados que añade al archivo de Excel.
Workday Strategic Sourcing (WSS) no valida el número de caracteres de los campos personalizados de texto corto. Se pueden importar más de 140 caracteres en un campo personalizado de texto corto.

Reglas de validación de contratos

  • Si el valor de
    Renovación automática
     es
    Sí
     en un contrato activo, debe rellenar el campo
    Número de renovaciones
    .
  • Si el valor de
    Renovación automática
     es
    Recurrente
    , el campo
    Fecha final de contrato
     debe estar en blanco.
  • El
    Nombre de proveedor
     debe coincidir exactamente con el nombre de WSS cuando importe contratos vinculados a proveedores existentes en Strategic Sourcing. En el caso de los proveedores de Workday activos conectados a sus registros, recomendamos incluir el ID de Workday de dichos proveedores en la columna
    ID externo
     de la ficha
    Proveedores
    .
  • Debe incluir el
    Supplier Contact Name
     y el
    Correo electrónico de contacto
     para conectar un contrato a un proveedor.

Reglas de validación de hitos

Si deja en blanco el campo
Assigned At Date
 en
Hitos
, la
Fecha asignada
 pasa a ser la fecha de la importación.

Reglas de validación de proyectos

  • A la hora de importar proyectos vinculados a proveedores existentes en WSS, el nombre de proveedor debe coincidir exactamente con el nombre en WSS.
  • Si rellena el campo de fecha inicial estimada del proyecto, la fecha debe ser anterior a la fecha final estimada.
  • En el caso de los proyectos activos, debe rellenar la
    Fecha inicial real
    .
  • En el caso de los proyectos finalizados, debe introducir la
    Fecha inicial real
     y la
    Fecha final real
    . La
    Fecha inicial real
     debe ser anterior a la
    Fecha final real
    .

Reglas de validación de proveedores

  • Los campos obligatorios para importar datos son, como mínimo, los siguientes:
    • Supplier Contact First Name
    • Supplier Contact Last Name
    • Correo electrónico de contacto
  • No puede importar los campos siguientes:
    • Workday Accepted Payment Type
    • Tipo de pago por defecto
    • Categoría de proveedor
    • Grupo de proveedores
  • A la hora de importar el campo Riesgo, utilice los opciones de selección siguientes:
    • Alto
    • Medio
    • Bajo
    • Toda opción de selección personalizada que se haya configurado
  • Si utiliza Workday Supplier Connector, puede actualizar los proveedores existentes en Strategic Sourcing con el ID de proveedor de Workday rellenando la columna
    ID externo
     con los ID de proveedor de Workday.
El campo Contact Phone Number no tiene validación de formato. Introduzca los números de teléfono con los códigos de país, utilizando paréntesis y guiones.