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Última actualización: 2023-07-14
Ítems de inventario de expedición rápida

Ítems de inventario de expedición rápida

  • Configure el proceso de gestión
    Expedición rápida
     y la política de seguridad en el área funcional Inventory.
  • Almacene los ítems de inventario en una ubicación de almacenamiento válida.
Puede entregar bienes directamente a los usuarios sin una solicitud de stock. Solo puede expedir inventario que tenga un saldo disponible en esa ubicación de inventario.
  1. Acceda a la tarea
    Expedición rápida de inventario
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Solicitante
    El trabajador que envía la orden de devolución. Para solicitar u ocultar esta lista de valores, puede configurarla en la tarea
    Configuración de campos opcionales
    .
    Empresa solicitante
    Utilice este campo para expedir inventario a una empresa que no sea su empresa de gestión de inventario.
    Al seleccionar un solicitante con un perfil interempresa válido, Workday asigna por defecto la empresa correspondiente en la lista de valores Empresa solicitante.
    Seleccione la nueva casilla
    Permitir expedición interempresa
     en la tarea
    Edición de opciones de contabilidad de inventario
     para utilizar la lista de valores.
    Ubicación de inventario
    La ubicación en el centro de gestión de inventario donde almacena el inventario.
    Lote
    El identificador de lote del ítem. Muestra si un ítem está bajo control de lote.
    Cantidad de expedición
    Introduzca la cantidad que desea expedir. La cantidad de
    Expedición
     no puede superar la cantidad
    Disponible
     mostrada.
    Número de serie
    Haga clic en
    Añadir
     para introducir los números de serie. El número de campos que se muestran coincide con la cantidad de ítems expedidos.
    Precio unitario
    Muestra el costo medio actual del ítem más cualquier porcentaje de margen aplicable. Si desea aplicar porcentajes de margen a los ítems, utilice la tarea
    Mantenimiento de márgenes de inventario
    .
    Worktags
    Utilice worktags como palabras clave para clasificar y buscar transacciones más fácilmente. Configure los tipos de worktag permitidos en la tarea
    Mantenimiento de uso de worktag
    . Cuando selecciona un tipo de worktag que tiene worktags relacionados, Workday rellena automáticamente las transacciones con los valores de worktag relacionados.
    Puede añadir worktags principales o adicionales, como el centro de costos, a las transacciones de expedición de inventario.
Cuando entrega bienes a un trabajador:
  • Workday inicia el proceso de gestión
    Expedición rápida
    .
  • Para ítems con un tratamiento contable de
    Inventario
    , Workday crea un asiento contable que:
    • Carga la cuenta utilizando la regla de contabilización
      gasto
       con un tratamiento contable de
      Gasto
      .
    • Abona la cuenta utilizada por la regla de contabilización de
      gasto
       con un tratamiento contable de
      Inventario
      .
  • Para los ítems con un porcentaje de margen y un tratamiento contable de Inventario, Workday crea un asiento contable que:
    • Carga la cuenta utilizada por la regla de contabilización de
      gasto
      .
    • Abona la cuenta utilizada por la regla de contabilización
      Margen de inventario
      .
Cuando expide bienes entre empresas, Workday crea un asiento contable que:
  • Abona la regla de contabilización de
    Gasto
     para el centro de gestión de inventario que genera la transacción de expedición rápida.
  • Carga las reglas de contabilización de
    Gastos
     de la empresa solicitante.
Cualquier almacenamiento o enajenación de devoluciones genera asientos de contabilidad interempresa para las transacciones de expedición interempresa.
Puede hacer lo siguiente:
  • Consultar sus transacciones en el informe
    Búsqueda de transacciones de inventario
  • Consultar los saldos de inventario en el informe
    Búsqueda de saldo de inventario