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Última actualización: 2023-06-23
Mantenimiento de solicitudes de oferta

Mantenimiento de solicitudes de oferta

Dominios de seguridad en el área funcional Procurement:
  • Process: Request for Quotes - Cancel
  • Process: Request for Quotes - Change
  • Process: Request for Quotes - Close
  • Process: Request for Quotes - Create/Edit
  • Process: Request for Quotes - Post
  • Process: Request for Quotes - Reporting
  • Process: Request for Quotes - View
Después de crear y enviar una solicitud de oferta, puede realizar acciones, como publicar o modificar la solicitud de oferta, en función de su estado actual.
  1. Acceda al informe
    Búsqueda de solicitudes de oferta (RFQ)
     e identifique la solicitud de oferta que quiere modificar.
  2. Seleccione una de las siguientes acciones relacionadas en la solicitud de oferta:
    Opción Descripción
    Editar
    Solo puede editar el documento de solicitud de oferta cuando tiene el estado
    Borrador
    .
    Cancelar
    Le permite cancelar el documento de solicitud de oferta antes o después de la aprobación de la solicitud de oferta.
    Si el origen de la solicitud de oferta es una petición, marque la casilla de selección
    Desmarcar solicitud de oferta obligatoria en líneas de petición
     para:
    • Desmarcar la casilla de selección
      Solicitud de oferta obligatoria
       de líneas de petición de bienes y servicios
    • Devolver las líneas de petición auxiliar al grupo de peticiones
    No puede cancelar la solicitud de oferta una vez que está en la fase de adjudicación.
    Si configura notificaciones, Workday envía una
    RFQ Canceled Notification
     a los proveedores que han recibido la solicitud de oferta.
    Cambio
    Le permite editar el documento de solicitud de oferta antes o después de la publicación de la solicitud de oferta.
    • Vuelva a publicar la solicitud de oferta para que esté disponible para hacer ofertas y permita que los proveedores registren las respuestas.
    • Una vez que los proveedores crean respuestas, solo puede añadir líneas y proveedores a la solicitud de oferta.
    No puede cambiar la solicitud de oferta una vez que está en la fase de adjudicación.
    Cierre
    Le permite cerrar el documento de solicitud de oferta cuando ya no se necesita.
    Si el origen de la solicitud de oferta es una petición, marque la casilla de selección
    Desmarcar solicitud de oferta obligatoria en líneas de petición
     para:
    • Desmarcar la casilla de selección
      Solicitud de oferta obligatoria
       de líneas de petición de bienes y servicios
    • Devolver las líneas de petición asociadas al grupo de peticiones cuando haya cantidades o importes disponibles para adjudicación.
    Solo puede cerrar la solicitud de oferta cuando está en la fase de adjudicación.
    Copia
    Le permite copiar una solicitud de oferta y crear una nueva solicitud de oferta.
    Publicar
    Una vez que la solicitud de oferta está
    Aprobada
    , Workday le permite:
    • Enviar la solicitud de oferta electrónicamente y abrirla para ofertas
    • Registrar las respuestas de los proveedores en la solicitud de oferta
    Workday envía el documento en función de la preferencia del proveedor en las listas de valores
    Opción de emisión
     y
    Sustituir correo electrónico de contacto
     de la tarea
    Creación de solicitud de oferta (RFQ)
    .
    Versión imprimible
    Apruebe las solicitudes de oferta antes de crear una versión imprimible.
    Comparación de respuestas a solicitud de oferta
    Le permite comparar respuestas a solicitud de oferta de proveedores seleccionando dos o más respuestas a ofertas. Puede ver lo siguiente:
    • Un resumen de comparación en paralelo de la información de los proveedores y los totales de respuesta
    • Respuestas a condición de oferta y respuestas de línea
    • La oferta inferior por línea, con la opción de consulta como diagrama