Creación de solicitud de oferta ad hoc

Configure el proceso de gestión Evento de solicitud de oferta
en el área funcional Procurement.

Configure los tipos de solicitud de oferta en la tarea

Mantenimiento de tipos de solicitud de oferta

Puede crear documentos de solicitud de oferta para:

Invitar a proveedores a ofertar por bienes y servicios específicos.

Satisfacer peticiones mediante el abastecimiento basado en ofertas en Workday.

Acceda a la tarea

Creación de solicitud de oferta (RFQ)

Seleccione

Crear solicitud de oferta ad hoc

para crear una nueva solicitud de oferta.

Mientras cumplimenta la sección

Información de documento

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Tipo de solicitud de oferta	Seleccione el Tipo de solicitud de oferta . Ha configurado estos valores en la tarea Mantenimiento de tipos de solicitud de oferta .
RFQ Title	Asigne un nombre al documento de solicitud de oferta para que a los compradores y proveedores les resulte más fácil identificar el contenido.
Fecha inicial/Fecha final	Configure la fecha y las marcas de tiempo para publicar y cerrar la solicitud de oferta para la oferta.
Comprador de sourcing	Rellena automáticamente el nombre del trabajador que crea el documento.
Excluir precio objetivo	Seleccione esta opción para excluir el precio objetivo en el PDF de solicitud de oferta a proveedores.

Enumere los requisitos de oferta para proveedores en la sección

Términos y condiciones

Incluya líneas para el aprovisionamiento de bienes y servicios en la ficha

Líneas

No puede añadir ítems específicos de proveedor, como ítems de catálogo o web. Mientras cumplimenta la ficha, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Item	Cuando selecciona un ítem, Workday vincula automáticamente la Categoría de gasto al ítem (opcional).
Categoría de gasto	Asocia ítems con sus reglas de contabilización en cuenta y proporciona detalles para crear facturas. Cuando selecciona un ítem antes de especificar la categoría de gasto, no puede modificar el valor por defecto asignado al ítem.
Precio objetivo	Cuando marca Excluir precio objetivo en la sección Información de documento , Workday no muestra el precio objetivo al proveedor, incluidas las solicitudes de oferta impresas.
Fecha de entrega solicitada	Introduzca la fecha límite en la que los proveedores deben enviar sus respuestas de línea de solicitud de oferta.
Respuesta obligatoria	Seleccione esta opción para que la línea requiera una respuesta en la solicitud de oferta.
Worktags	Utilice worktags como palabras clave para clasificar y buscar transacciones más fácilmente. Configure los tipos de worktag permitidos en la tarea Mantenimiento de uso de worktag . Cuando selecciona un tipo de worktag que tiene worktags relacionados, Workday rellena automáticamente las transacciones con los valores de worktag relacionados.
Divisiones	Dividir líneas por Importe o Cantidad A continuación, puede especificar los importes o las cantidades, introducir una nota y etiquetar cada división.

Mientras cumplimenta la ficha

Proposed Suppliers

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Proveedores	Seleccione uno o varios proveedores cuando el tipo de solicitud de oferta no sea una solicitud de oferta pública .
Opción de emisión	Seleccione un formato de entrega para enviar solicitudes de oferta a proveedores.
Sustituir correo electrónico de contacto	Seleccione una o varias direcciones de correo electrónico alternativas para un proveedor.

Introduzca los requisitos de oferta en el nivel de línea o en la ficha

Requisitos de oferta

(opcional).

Opción	Descripción
Nombre	El requisito o la pregunta para los proveedores.
Tipo	El tipo de respuesta requerida para el requisito de oferta de los proveedores: Fecha Numérica Texto Sí/No
Respuesta obligatoria	Seleccione esta opción cuando necesite una respuesta de los proveedores.
Aplicable a	Seleccione Documento o Líneas para especificar si el requisito de oferta se aplica al documento o a todas las líneas de la solicitud de oferta.

Adjunte archivos al documento de solicitud de oferta en la ficha

Archivos adjuntos

(opcional).

Seleccione la casilla

Externo

para incluir el archivo adjunto con el documento de gestión PDF que envía a su proveedor.

Después de enviar la solicitud de oferta, puede editarla, cancelarla y copiarla.

Revise y apruebe o deniegue la solicitud de oferta.