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Última actualización: 2023-06-23
Adjudicación de solicitudes de oferta a proveedores

Adjudicación de solicitudes de oferta a proveedores

  • Cree respuestas a solicitud de oferta tras la presentación y aprobación.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de adjudicación de solicitud de oferta
     en el área funcional Procurement.
  • Seguridad: dominio
    Process: Request for Quotes - Create/Edit
     en el área funcional Procurement.
Cree un documento de adjudicación para los proveedores que hacen ofertas para una solicitud de oferta. Puede adjudicar una orden de compra o un contrato de proveedor a uno o más proveedores. Tenga en cuenta lo que sucede en los siguientes casos:
  • Si la fuente de una
    Orden de compra
     es una petición, la orden de compra actualiza automáticamente las cantidades o los importes de la petición.
    Al activar la contabilidad de compromisos, Workday liquida automáticamente los compromisos de la petición una vez que se emite la orden de compra.
  • Si la fuente de un
    Contrato de proveedor
     es una petición, el contrato no actualiza automáticamente las cantidades o los importes de la petición.
    Al activar la contabilidad de compromisos, Workday no liquida automáticamente los compromisos de la petición tras aprobar el contrato.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de adjudicación de solicitud de oferta (RFQ)
    .
    Puede buscar esta tarea o seleccionar
    Solicitud de oferta
     >
    Creación de adjudicación de solicitud de oferta
     en el menú de acciones relacionadas del informe
    Búsqueda de solicitudes de oferta (RFQ)
    .
  2. Mientras completa la información de cabecera de la adjudicación de solicitud de oferta, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Motivo de adjudicación
    El motivo para adjudicar solicitudes de oferta al proveedor (opcional).
    Moneda
    Workday le recomienda que seleccione la
    Moneda
     de su orden de compra o cuenta de proveedor de destino.
    Tipo de adjudicación
    • Orden de compra
      Puede adjudicar parcialmente líneas de solicitud de oferta a varios proveedores. Ejemplo: puede adjudicar una línea de solicitud de oferta de 100 unidades a 2 proveedores; 25 unidades a uno y 75 a otro.
    • Contrato de proveedor
      Seleccione el
      Tipo de contrato
       para configurar los valores de contrato.
      Workday crea el contrato de proveedor con el estado
      Borrador
       y no admite adjudicaciones parciales en líneas de solicitud de oferta. Workday no arrastra las divisiones de línea de las órdenes de compra o de las peticiones al contrato.
  3. Seleccione las casillas en la sección
    Opciones de adjudicación
     para excluir el envío de archivos adjuntos de solicitud de oferta y de línea a los proveedores.
    Cuando excluye archivos adjuntos en adjudicaciones de solicitud de oferta, su organización es la única que puede acceder a esos documentos.
  4. Añada líneas adicionales que no seleccionó en la solicitud de oferta que va a conceder mediante la selección de la lista de valores
    Importar líneas de solicitud de oferta
    .
  5. En la sección
    Líneas
    , seleccione las líneas de respuesta a solicitud de oferta que desea incluir en la adjudicación de solicitud de oferta.
  6. Introduzca y revise los detalles de la línea de concesión, como
    Cantidad de concesión
     y
    Descripción de ítem de concesión,
     en líneas ad hoc o basadas en descripciones. La descripción se rellena en los documentos de orden de compra o de contrato de proveedor.
  7. Las líneas que se originan en líneas de petición contienen la
    Dirección de envío
    , el
    Contacto de envío
     y la
    Ubicación de entrega
     cuando se rellenan.
  8. Introduzca y revise los detalles en la sección
    Valores por defecto de orden de compra
     o
    Valores por defecto de contrato de proveedor
    . Esta información se rellena automáticamente en función del tipo de adjudicación que seleccione.
  9. Al adjudicar una orden de compra, marque la casilla
    Enviar resultado de adjudicación automáticamente para aprobación
    . Al marcar la casilla, Workday puede enviar automáticamente el documento de resultado de orden para su revisión y aprobación.
Si creó la solicitud de oferta a partir de una petición, Workday marca automáticamente las líneas de petición como abastecidas cuando adjudica la solicitud de oferta a una orden de compra.
Consulte o edite los documentos de resultados de adjudicación de solicitud de oferta; orden de compra o contrato de proveedor.