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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: proceso de renovación de contrato de proveedor

Concepto: proceso de renovación de contrato de proveedor

Puede consultar el proceso de renovación automática de contratos de proveedor en:
  • Modificaciones de renovaciones de contrato de proveedor
  • Líneas de contrato de proveedor renovadas
  • Programas de órdenes de compra o facturas de proveedor renovados
  • El informe
    Búsqueda de contratos de proveedor que vencen próximamente

Modificaciones de renovación de contrato de proveedor

Una vez finalizado el proceso de renovación de contrato, Workday crea modificaciones en las renovaciones de contrato de proveedor a partir del contrato de proveedor original.
Las secciones del contrato de proveedor
Información de modificación
 y
Condiciones de renovación
 muestran:
  • Renovación
     como tipo de modificación
  • La
    Fecha de modificación
     utilizando la fecha de creación en la modificación
  • El campo
    Generado por sistema
     definido como
    Sí

Líneas de contrato de proveedor renovadas

Workday genera nuevas líneas de contrato de proveedor a partir de las líneas de contrato de proveedor originales y los detalles de la cabecera de contrato de proveedor. Las nuevas líneas de renovación muestran:
  • El número de línea del contrato original con un sufijo de 4 dígitos
  • Una nueva fecha inicial de línea basada en la fecha final de línea del contrato original más 1 día
  • Una nueva fecha final de línea basada en la fecha inicial de la línea renovada más
    Plazo de renovación
     en la cabecera del contrato del proveedor
  • Un nuevo
    Importe ampliado
     basado en el
    Importe de renovación
     en la línea del contrato de inicio
  • Una nueva
    Cantidad
     basada en la
    Cantidad de renovación
     en la línea del contrato de inicio

Programas de facturas de proveedor y órdenes de compra

Después de la aprobación, Workday crea una orden de compra o un programa de facturas de proveedor en función del programa de contrato original. El nuevo programa muestra:
  • Generado por sistema
     en la sección
    Información de programa
     del documento de gestión
  • La
    Fecha inicial de programa
     basada en las primeras fechas iniciales de línea de contrato para el programa
  • Hasta fecha
     en función de las últimas fechas iniciales de línea de contrato para el programa

Informe de contratos de proveedor que vencen próximamente

El informe
Búsqueda de contratos de proveedor que vencen próximamente
 proporciona detalles de los contratos de proveedor que vencen. Puede crear un informe personalizado para definir alertas personalizadas para notificar a usuarios específicos sobre los contratos que Workday ha renovado automáticamente.