Pasos: definición y proceso de notificaciones anticipadas de envío
Puede configurar y procesar notificaciones anticipadas de envío (ASN) de proveedores enviadas en formato EDI 856 (ANSI x12) e iniciar la creación automática de una nota de recepción. También puede consultar la información de envío sobre el flete que llega, lo que le permite gestionar mejor los ítems enviados y optimizar el proceso de gestión de recepción.
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Finanzas.
- SeleccioneActivar notificaciones anticipadas de envíopara que los proveedores puedan crear notificaciones anticipadas de envío.
- Especifique el generador de ID para la notificación anticipada de envío.
- Defina las opciones de notificación anticipada de envío para proveedores.Consulte Creación de proveedores.
- Los proveedores envían notificaciones anticipadas de envío directamente a Workday mediante:
- Un documento EDI 856
- El servicio web Submit Advanced Ship Notice
- Compradores Creación de notificaciones anticipadas de envío en representación de los proveedores.
- Cree notas de recepción para notificaciones anticipadas de envío:
- Automáticamente, tras la aprobación de la notificación anticipada de envío (ASN), cuando se configura el paso posterior a la finalización en el proceso de gestiónEvento de notificación anticipada de envío.
- Manualmente, mediante la lista de valoresNotificación anticipada de envíoen la tareaCreación de nota de recepción.Consulte Creación de nota de recepción.