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Última actualización: 2023-06-23
Creación de notificaciones anticipadas de envío

Creación de notificaciones anticipadas de envío

  • Configure el proceso de gestión
    Evento de notificación anticipada de envío
     y la política de seguridad como paso de inicio en el área funcional Procurement.
  • Configure el paso de servicio
    Inicio de eventos de nota de recepción a partir de notificación anticipada de envío
     en el proceso de gestión
    Evento de notificación anticipada de envío
     como paso posterior a la finalización.
Los compradores pueden crear notificaciones anticipadas de envío para líneas de bienes en órdenes de compra en representación de los proveedores.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de notificación anticipada de envío (ASN)
     .
  2. Seleccione la orden de compra que requiere una notificación anticipada de envío.
  3. En la ficha
    Información
     , haga clic
    en Editar
     para realizar cambios y verificar las referencias de envío.
    • Seleccione
      Envío automático de nota de recepción para aprobación
       para enviar la nota de recepción generada para su aprobación.
  4. Mientras cumplimenta la ficha
    Líneas
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Línea de orden de compra
    Al seleccionar este vínculo, se muestra información sobre el ítem en la tarea
    Consulta de línea de orden de bienes
     .
    Línea de nota de recepción
    La nota de recepción de destino creada a partir de la notificación anticipada de envío.
    Cantidad enviada
    Modifique la cantidad real de ítems que va a enviar.
    Los proveedores pueden enviar ASN para órdenes de compra con cantidad enviada cero. Workday excluye las ASN de cantidad cero del proceso de recepción automática y le permite cerrar líneas de orden de compra relacionadas.
    Unidad de medida
    Cambie el valor si el proveedor envió el ítem en una UdM (unidad de medida) diferente a la UdM de la orden de compra.
    También puede capturar el factor de conversión y el costo por unidad si el proveedor envió el ítem en una UdM diferente a la de la orden de compra.
    Entregar a
    Seleccione la ubicación exacta en la que va a entregar los ítems.
    Identificadores de ítem alternativos
    Seleccione identificadores de ítem alternativos para los ítems que va a enviar en la ASN.
    Información de serie de lote
    Capture la información de lote y serie de los ítems en las líneas ASN, como el número de lote, el número de serie, la fecha de vencimiento y la fecha de fabricante.
  5. Añada archivos adjuntos para notas de embalaje y notas (opcional).
Workday:
  • Inicia el proceso de gestión
    Evento de notificación anticipada de envío
     para su revisión y aprobación.
  • Crea notas de recepción para notificaciones anticipadas de envío aprobadas cuando configura el paso de servicio
    Inicio de eventos de nota de recepción a partir de notificación anticipada de envío
     en el proceso de gestión
    Evento de notificación anticipada de envío
     como paso posterior a la finalización.
Utilice el informe
Búsqueda de notificaciones anticipadas de envío
 para generar informes sobre excepciones.