Consideraciones de definición: sustituciones de ítems

Workday le permite definir ítems alternativos específicos para empresas específicas y excluir empresas del uso de ítems alternativos. También le permitimos restringir los ítems a ubicaciones de entrega específicas.

Los ítems alternativos basados en ubicación aparecen en todos los lugares donde aparecen los ítems al asignar peticiones a órdenes de compra, incluidos los siguientes:

Abastecimiento manual (individual y en bloque)
Zona de trabajo de pedido pendiente
Abastecimiento automático (programado e inmediato)
Ítems web conectados a ítems de compra

El ítem de compra alternativo aparece como una opción en el campo Ítem para el abastecimiento manual y en el área de trabajo de pedidos pendientes.

Para el abastecimiento automático (incluido el abastecimiento automático de ítems web), Aprovisionamiento tomará el sustituto de mayor prioridad disponible. La jerarquía de un ítem alternativo es la siguiente:

Específico de ubicación de entrega
Específico de jerarquía de ubicaciones de entrega
Específico de empresa solicitante
Específico de jerarquía de empresas
No específico (sin empresa ni ubicación)

Cuando las fechas de pedido de sustitución están en vigor, Workday no abastece automáticamente el ítem principal si no especifica sustitutos activos para la empresa o la ubicación de la petición.

Cuando un ítem alternativo con un uso de aprovisionamiento tiene como fecha final de pedido la fecha actual, Workday no utiliza el sustituto en una orden de compra si crea una petición para el final del rango de fechas.

Tiene dos ítems alternativos con prioridades exclusivas, ambos con uso de aprovisionamiento. El ítem de sustitución A tiene una

prioridad

de

1

y el ítem de sustitución B tiene una

prioridad

de

2

. Workday toma el sustituto de prioridad 1 si todos los atributos de ítem son iguales.

Tiene dos ítems alternativos con prioridades exclusivas, ambos con uso de aprovisionamiento. Los elementos sustitutos A y B tienen una

prioridad

de

0

. Workday envía la petición para el abastecimiento y requiere el abastecimiento manual. No puede enviar la petición con el ítem de aprovisionamiento original si se utiliza el sustituto.

Puede configurar ítems sustitutos con distintas unidades de medida base para ayudar a tener en cuenta las diferencias en el embalaje de los ítems. Cuando tiene sustitutos con diferencias entre la UdM de pedido y la UdM base, Workday vuelve a calcular la cantidad de pedido en función del factor de conversión del ítem para conservar la cantidad base solicitada para la transacción, minimizando el exceso o la escasez de pedidos en el proceso de abastecimiento automático.

Ejemplo de ítems alternativos con distintas UdM base:

Crea un ítem de compra denominado
Principal - Bata de examen
con una
UdM base
de
Cada
y una UdM secundaria de
Caso
, con un factor de conversión de 10.
Cree un segundo ítem de compra denominado
Sub - Bata de examen
con una
UdM base
de
Unidad de uno
y una UdM secundaria de
Caso
, con un factor de conversión de 5.
A continuación, defina los ítems como sustitutos entre sí en la ficha
Sustituto de ítem
. Workday le notifica que los factores de conversión de ítem principal y sustituto son diferentes, pero permite que continúe la configuración.
Defina una solicitud de stock para 5 cajas del ítem de bata de examen principal y cree una lista de acopio a partir de la solicitud de stock. El centro de gestión de inventario está definido para recoger primero a los sustitutos. Las líneas de la bata de examen sustituta se enumeran a continuación con la
Cantidad para acopiar
como
5 Caso
, aunque la cantidad base sea diferente en el ítem de bata de examen principal. Workday conserva la cantidad solicitada sobre la cantidad base de ítems.

Puede usar entidades de petición para ocultar ítems sustitutos a los usuarios finales configurando entidades por tipos de petición. A continuación, puede añadir todas las entidades solicitantes aplicables a los ítems. Las entidades solicitantes son beneficiosas cuando hay usuarios finales que normalmente solo seleccionan un tipo de petición.

También puede usar listas de acopio de ítems de compra para restringir los ítems sustitutos a entidades de petición específicas.

Para obtener información general sobre el ítem de compra:

Get Purchase Items
Put Purchase Item

Puede utilizar ítems sustitutos en Workday Inventory al realizar peticiones de reaprovisionamiento de inventario y al acopiar inventario:

En el acopio dirigido, las listas de acopio tienen los ítems alternativos y las cantidades específicas que se van a acopiar.
Para el acopio no dirigido, Workday muestra todos los ítems físicos alternativos en orden de prioridad con las cantidades disponibles.

Cuando define un sustituto con un uso de inventario y el sustituto no tiene definida ninguna información específica de empresa o ubicación, pero tiene atributos de inventario para el mismo centro de gestión de inventario, el ítem sustituto no se utiliza al acopiar.

Cuando define un ítem alternativo con un uso de inventario, una empresa específica o información de ubicación, y el ítem alternativo se asigna al mismo centro de gestión de inventario, Workday utiliza el ítem alternativo en un acopio y no utiliza el ítem solicitado.

Cuando define un sustituto con un uso de inventario, una empresa específica o información de ubicación, y el sustituto no está asignado al mismo centro de gestión de inventario, Workday no utiliza el ítem alternativo en un acopio.