Concepto: pedidos pendientes de proveedores

Zona de trabajo de pedidos pendientes de proveedor

Workday permite buscar las líneas de orden de compra pendientes en la

Zona de trabajo de pedidos pendientes de proveedor

y consultar:

Información sobre el ítem de línea de orden de compra, entre la que figuran los siguientes datos:

Categoría de gasto

Cantidad

Unidad de medida

Fecha de vencimiento

Información sobre el ítem de línea de acuse de recibo de orden de compra (POA), entre la que figuran los siguientes datos:

Estado de acuse de recibo

Cantidad de pedido pendiente

Fecha de envío de pedido pendiente

Nota de proveedor

A continuación, puede decidir si quiere realizar alguna otra acción.

No es necesario contar con un acuse de recibo de orden de compra para buscar las líneas de orden de compra. La información del acuse de recibo de orden de compra se muestra cuando una línea de orden de compra está asociada a uno.

Gestión de pedidos pendientes de proveedores

Si desea llevar a cabo alguna acción en las líneas de orden de compra seleccionadas con pedidos pendientes, haga clic en

Gestionar

en la

Zona de trabajo de pedidos pendientes de proveedor

Puede hacer lo siguiente:

Actualizar la cantidad de ítems.

Cambiar la cantidad.

Cancelar la línea de la orden de compra, lo que genera automáticamente una orden de cambio.

Si decide no modificar ni cancelar una línea de orden de compra, puede:

Añadir una nota de seguimiento.

Añadir una fecha de seguimiento que los compradores puedan utilizar como filtro de búsqueda en la

Zona de trabajo de pedidos pendientes de proveedor

Buscar ítems de sustitución, para los que Workday generará automáticamente una nueva orden de compra.

Informar sobre el desempeño de sus proveedores y evaluarlo.

Si la línea de orden de compra pendiente se ha asociado con una línea de petición, el ítem de sustitución de la nueva orden de compra se vinculará a la línea de petición original.

Ejemplos de uso:

Situación hipotética	Acción
Recibe un acuse de recibo de orden de compra con una línea de pedido totalmente pendiente. Desea sustituir los ítems e informar a otros compradores para que lleven a cabo acciones en la línea de pedido pendiente más adelante.	Seleccione un proveedor alternativo que pueda proporcionar el mismo ítem en la fecha de vencimiento solicitada de la cuadrícula Sustitución de origen . Establezca una fecha de seguimiento e incluya una Nota de seguimiento en la sección Información de seguimiento . La nota de seguimiento y la fecha se muestran en la Zona de trabajo de pedidos pendientes de proveedor .
Recibe un acuse de recibo de orden de compra con una línea de pedido totalmente pendiente y otra línea de pedido pendiente parcialmente. Quiere cancelar la primera línea, actualizar la segunda y buscar sustituciones para ambas del mismo proveedor.	Para la línea de pedido totalmente pendiente, seleccione Cancelar línea de orden de compra en la cuadrícula Actualización de línea de orden de compra . Puede elegir los ítems del mismo proveedor mediante la lista de valores de búsqueda Proveedor de la ficha Proveedor que se encuentra en la cuadrícula Ítem de sustitución de origen . En la línea de pedido parcialmente pendiente, cambie la cantidad que aparece en la cuadrícula Actualización de línea de orden de compra y busque ítems alternativos cuyo origen sea el mismo proveedor. Workday genera automáticamente una orden de cambio y un nuevo acuse de recibo de orden de compra con nuevos ítems en la misma orden de compra.
Recibe una lista de órdenes de compra pendientes de su proveedor y desea actualizar algunas líneas y cancelar otras.	En el menú de acciones relacionadas de la orden de compra, elija la opción Gestión de pedidos pendientes de proveedores para llevar a cabo las modificaciones y buscar ítems de sustitución, si fuera necesario.