Concepto: sustituciones de ítems mediante órdenes de cambio
La sustitución de ítems le permite sustituir los ítems de aprovisionamiento directamente en las líneas de bienes de orden de compra existentes durante el proceso de orden de cambio . Esto elimina el requisito de cancelar y volver a crear líneas manualmente. También puede automatizar las sustituciones de ítems mediante acuses de recibo de orden de compra.
Cuando sustituye un ítem en una línea de orden de compra, Workday vuelve a evaluar y actualiza estos valores en función del ítem alternativo:
- Categoría de gasto
- Código de mercancías
- Información fiscal
- Contrato de proveedor
- Tipos de worktag
Cuando cancela una línea de orden de compra mediante una orden de cambio, Workday restablece todos los valores de campo a los valores persistente de la línea de orden original. Si existen detalles de amortización anticipada, Workday no restablecer el indicador de pago anticipado .
También puede utilizar el servicio web
Submit Purchase Order Change Order
para sustituir ítems. Puede utilizar el servicio web para cancelar líneas, pero no para anular su cancelación.Restricciones de sustitución
No puede sustituir ítems cuando:
- Los documentos posteriores con el estado No cancelado y No denegado, como una notificación anticipada de envío, una recepción, una factura de proveedor o una tarjeta de compras, están asociados a la línea de orden de compra.
- El documento ascendente tiene una asignación de contrato de proveedor que se origina a partir de un contrato de proveedor o una asignación de línea de carrito de la petición de enlace externo .
- El tipo de orden de compra es para consignación o solo para factura.
- La línea de orden de compra tiene divisiones. Debe eliminar las divisiones para que el campo de ítem sea editable.
- El ítem alternativo no cumple los requisitos del ítem pedido original para la asignación de flete , el reaprovisionamiento de inventario o el soporte de línea de pago anticipado.
Validaciones e informes
Puede utilizar los siguientes campos de informe para configurar avisos o validaciones en los avisos del proceso de gestión Orden de cambio para controlar el proceso de sustitución:
- Líneas de orden de cambio con sustitución de ítem, que puede utilizar para evitar el envío de cualquier orden de cambio que incluya una sustitución de ítem para la línea de orden de compra existente.
- La línea de orden de cambio tiene un ítem alternativo no válido, que puede utilizar para asegurarse de que el ítem sustituido sea válido para el ítem pedido.
- La línea de orden de cambio tiene un centro de gestión de inventario no válido para ítem alternativo, que puede utilizar para asegurarse de que el centro de gestión de inventario sea válido para el ítem alternativo para el reaprovisionamiento de inventario .