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Última actualización: 2025-01-24
Cierre de órdenes de compra

Cierre de órdenes de compra

  • Finalice el proceso de gestión
    Evento de emisión de orden de compra
     .
  • Seguridad:
    dominio Process: Purchase Order - Close
     en el área funcional Procurement.
Puede cerrar órdenes de compra para:
  • Impedir acciones posteriores en la orden de compra.
  • Permitirle liquidar cualquier saldo de obligación restante, si procede.
Solo puede cerrar órdenes de compra cuando el estado es
Emitido
 y no hay:
  • Notas de recepción con estado
    Borrador
     o
    En curso
  • Solicitudes de cierre de ejercicio de aprovisionamiento
    En curso
     , como
    Evento de cierre masivo
     o
    Arrastre
  • Verificaciones
    en curso
     de transacciones de tarjeta de compras
  • En curso
    Documentos
    de devolución a proveedor
     .
  • Saldos de retención
  • Facturas de proveedor relacionadas con el estado
    Borrador
    ,
    Incompleto
    o
    En curso
     .
  • ASN relacionadas en
    borrador
     o
    en curso
No puede cerrar órdenes de compra que tengan actividad de proceso de gestión pendiente. Puede cerrar una orden de compra tanto si utiliza la contabilidad de compromisos como si no.
Puede cerrar líneas de orden de compra individuales para evitar acumulaciones de notas de recepción cuando recibe ítems o servicios, pero no espera recibir una factura.
Cuando cierra todas las líneas de una orden de compra, Workday cierra toda la orden de compra.
  1. En el menú de acciones relacionadas de una orden de compra emitida, seleccione una de las siguientes opciones para cerrar órdenes de compra:
    • Orden de compra
       >
      Cerrar
    • Orden de compra
       >
      Cierre de línea
    • Retención
       >
      Cerrar
  2. Revise la información de transacciones y procesos de gestión para verificar que desea completar el cierre.
Después de la aprobación de la solicitud de cierre, Workday:
  • Liquida la contabilidad de compromisos y obligaciones.
  • Recupera y liquida cualquier asiento de compromiso u obligación.
  • Recupera el presupuesto comprometido.
Workday utiliza la transacción
Spend Liquidation for Close
 y su origen de asiento para realizar el cierre, lo que le permite identificar órdenes de compra cerradas y generar informes sobre ellas.