Concepto: gestión de libros de trabajo

Acción	Descripción
Crear un libro de trabajo vacío	En Drive, seleccione +Nuevo libro de trabajo .
Importar (cargar y convertir) un archivo para crear un libro de trabajo	En Drive, seleccione +Nueva carga . Al cargar archivos XLSX, tenga en cuenta que esta acción de carga solo está pensada para libros de trabajo que incluyan exclusivamente contenido compatible con Excel; no la utilice para cargar libros de trabajo con los que ha trabajado en Workday Worksheets y luego los ha descargado a Excel mediante la acción de descarga de Workday Worksheets. Cuando carga un archivo de tipo XLS, XLSX, CSV o HTML, Workday Worksheets convierte automáticamente el archivo en un libro de trabajo y también conserva el archivo original. Workday Worksheets no convierte los archivos de Excel en libros de trabajo si requieren una contraseña para abrirse. Notas sobre la carga y la conversión : Para los archivos de Excel, compruebe el tamaño del archivo además del número de celdas antes de cargarlo. En algunos casos, un archivo de Excel es aparentemente pequeño pero su tamaño es desproporcionadamente grande. A este archivo de Excel lo llamamos archivo inflado. Un archivo inflado puede cargarse muy lentamente o puede fallar. Debe eliminar la causa del archivo sobredimensionado. Consulte la Guía del usuario para obtener consejos. Para los archivos HTML, Worksheets solo usa los datos de la tabla al crear el libro de trabajo. Worksheets no admite macros de Visual Basic. Si una hoja de cálculo contiene macros, la conversión a libro de trabajo puede fallar. Guarde el archivo de Excel sin macros antes de cargarlo en Worksheets.
Copiar un libro de trabajo	En Drive, seleccione el libro de trabajo y haga clic en Hacer una copia . Si el libro de trabajo copiado se basa en datos activos, al principio verá los mismos datos que el propietario del libro de trabajo en función de su nivel de permiso, pero en cuanto actualice los datos activos en el libro de trabajo, solo verá aquellos a los que tenga acceso. Si no tiene acceso a uno o más campos de origen de datos, se producirá un error al actualizar los datos activos.
Descargar libros de trabajo	En el libro de trabajo, seleccione Archivo Descargar como y seleccione el tipo de archivo que desea crear. Puede descargar libros de trabajo en formato de archivo XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML o WXF. Cuando descarga un libro de trabajo como PDF, puede elegir descargar un rango de celdas, una sola hoja o varias hojas de un libro de trabajo. También puede elegir opciones de formato de página, como el orden de las páginas, el tipo de diseño, la orientación de la página y otros detalles de datos. La configuración del cliente determina si los usuarios de la aplicación móvil pueden descargar libros de trabajo.
Transferir la propiedad de un solo libro de trabajo	Asegúrese de que ya ha compartido el libro de trabajo con la persona a la que desea transferir la propiedad. A continuación, seleccione Compartir el elemento y seleccione Transferir propiedad en la lista desplegable de permisos para ese usuario. Cuando transfiere la propiedad del libro de trabajo: Su nivel de permiso para el elemento cambia a Puede editar. El nuevo propietario puede eliminar su acceso. No podrá editar ningún rango protegido. Workday Worksheets cancela todos los programas de actualización de datos activos existentes; el nuevo propietario debe crear un nuevo horario.
Transferir la propiedad de varios libros de trabajo	Solo los administradores pueden realizar esta acción. Consulte Transferencia de propiedad de elementos de Drive a otro usuario para obtener más información.
Eliminar (mover a la papelera) un libro de trabajo	En Drive, seleccione el libro de trabajo y haga clic en Eliminar . El libro de trabajo se mueve a la vista Papelera, pero no se elimina de forma permanente. Workday Worksheets elimina el acceso para todos los usuarios y el libro de trabajo ya no se muestra en Drive, excepto en la vista Papelera del propietario. Si una aplicación de integración como, por ejemplo, Projects o Payroll, crea automáticamente un libro de trabajo, no podrá eliminar dicho libro de trabajo sin desactivar antes el área de entrada. Algunas aplicaciones de integración se refieren a la desactivación del área de entrada como bloqueo. Si elimina un libro de trabajo que alguien ha compartido con usted, se elimina a sí mismo de la lista de usuarios compartidos. El libro de trabajo desaparece de Drive y no se muestra en la vista Papelera. Después de eliminar un libro de trabajo, solo puede restaurarlo si es la persona que lo creó.
Restaurar libros de trabajo de la papelera	En Drive, seleccione Papelera . Seleccione los libros de trabajo y haga clic en Restaurar . Solo puede restaurar un libro de trabajo si usted es la persona que lo creó.
Eliminar libros de trabajo de forma permanente	Los administradores de Drive pueden eliminar permanentemente hasta 1000 libros de trabajo a la vez accediendo a la tarea Eliminación de archivo permanente de Drive .

Crear un libro de trabajo vacío

En Drive, seleccione

+Nuevo

libro de trabajo

.

Importar (cargar y convertir) un archivo para crear un libro de trabajo

En Drive, seleccione

+Nueva

carga

.

Al cargar archivos XLSX, tenga en cuenta que esta acción de carga solo está pensada para libros de trabajo que incluyan exclusivamente contenido compatible con Excel; no la utilice para cargar libros de trabajo con los que ha trabajado en Workday Worksheets y luego los ha descargado a Excel mediante la acción de descarga de Workday Worksheets.

Cuando carga un archivo de tipo XLS, XLSX, CSV o HTML, Workday Worksheets convierte automáticamente el archivo en un libro de trabajo y también conserva el archivo original. Workday Worksheets no convierte los archivos de Excel en libros de trabajo si requieren una contraseña para abrirse.

Notas sobre la carga y la conversión
:

Para los archivos de Excel, compruebe el tamaño del archivo además del número de celdas antes de cargarlo. En algunos casos, un archivo de Excel es aparentemente pequeño pero su tamaño es desproporcionadamente grande. A este archivo de Excel lo llamamos archivo inflado. Un archivo inflado puede cargarse muy lentamente o puede fallar. Debe eliminar la causa del archivo sobredimensionado. Consulte la Guía del usuario para obtener consejos.

Para los archivos HTML, Worksheets solo usa los datos de la tabla al crear el libro de trabajo.

Worksheets no admite macros de Visual Basic. Si una hoja de cálculo contiene macros, la conversión a libro de trabajo puede fallar. Guarde el archivo de Excel sin macros antes de cargarlo en Worksheets.

Copiar un libro de trabajo

En Drive, seleccione el libro de trabajo y haga clic en

Hacer una copia

.

Si el libro de trabajo copiado se basa en datos activos, al principio verá los mismos datos que el propietario del libro de trabajo en función de su nivel de permiso, pero en cuanto actualice los datos activos en el libro de trabajo, solo verá aquellos a los que tenga acceso. Si no tiene acceso a uno o más campos de origen de datos, se producirá un error al actualizar los datos activos.

Descargar libros de trabajo

En el libro de trabajo, seleccione

Archivo

Descargar como

y seleccione el tipo de archivo que desea crear. Puede descargar libros de trabajo en formato de archivo XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML o WXF.

Cuando descarga un libro de trabajo como PDF, puede elegir descargar un rango de celdas, una sola hoja o varias hojas de un libro de trabajo. También puede elegir opciones de formato de página, como el orden de las páginas, el tipo de diseño, la orientación de la página y otros detalles de datos.

La configuración del cliente determina si los usuarios de la aplicación móvil pueden descargar libros de trabajo.

Transferir la propiedad de un solo libro de trabajo

Asegúrese de que ya ha compartido el libro de trabajo con la persona a la que desea transferir la propiedad. A continuación, seleccione

el elemento y seleccione

Transferir propiedad

en la lista desplegable de permisos para ese usuario.

Cuando transfiere la propiedad del libro de trabajo:

Su nivel de permiso para el elemento cambia a Puede editar.

El nuevo propietario puede eliminar su acceso.

No podrá editar ningún rango protegido.

Workday Worksheets cancela todos los programas de actualización de datos activos existentes; el nuevo propietario debe crear un nuevo horario.

Transferir la propiedad de varios libros de trabajo

Solo los administradores pueden realizar esta acción. Consulte Transferencia de propiedad de elementos de Drive a otro usuario para obtener más información.

Eliminar (mover a la papelera) un libro de trabajo

En Drive, seleccione el libro de trabajo y haga clic en

Eliminar

. El libro de trabajo se mueve a la vista Papelera, pero no se elimina de forma permanente.

Workday Worksheets elimina el acceso para todos los usuarios y el libro de trabajo ya no se muestra en Drive, excepto en la vista Papelera del propietario.

Si una aplicación de integración como, por ejemplo, Projects o Payroll, crea automáticamente un libro de trabajo, no podrá eliminar dicho libro de trabajo sin desactivar antes el área de entrada. Algunas aplicaciones de integración se refieren a la desactivación del área de entrada como bloqueo.

Si elimina un libro de trabajo que alguien ha compartido con usted, se elimina a sí mismo de la lista de usuarios compartidos. El libro de trabajo desaparece de Drive y no se muestra en la vista Papelera.

Después de eliminar un libro de trabajo, solo puede restaurarlo si es la persona que lo creó.

Restaurar libros de trabajo de la papelera

En Drive, seleccione

Papelera

. Seleccione los libros de trabajo y haga clic en

Restaurar

.

Solo puede restaurar un libro de trabajo si usted es la persona que lo creó.

Eliminar libros de trabajo de forma permanente

Los administradores de Drive pueden eliminar permanentemente hasta 1000 libros de trabajo a la vez accediendo a la tarea

Eliminación de archivo permanente de Drive

.