Edición, eliminación o purga de comentarios de libro de trabajo de otros usuarios
Seguridad: dominio
Manage Bot and User Conversations
en el área funcional System.Debe ser el propietario del libro de trabajo o tener permiso de edición o comentario para el libro de trabajo.
Los administradores con suficiente acceso al dominio y niveles de permisos pueden editar, eliminar o purgar (eliminar permanentemente) comentarios de libros de trabajo individuales creados por cualquier usuario.
Ejemplo: es posible que desee editar, eliminar o purgar un comentario si alguien incluye datos confidenciales o si alguien le solicita que elimine su información personal.
Eliminar o purgar un comentario no elimina ni purga ninguna respuesta a ese comentario.
Al purgar un comentario, se elimina de la base de datos de Workday.
- En el libro de trabajo, abra el panel Comentarios.
- En el menú de opciones de comentario del comentario asociado (3 puntos), haga clic en la acción deseada.No puede deshacer los cambios en un comentario ni restaurar los comentarios eliminados o purgados.
Si accede al informe
Get Conversation Data
para descargar datos de comentarios de libro de trabajo, verá un valor de 1
en la columna Eliminado para cualquier comentario eliminado o purgado, lo que indica que Workday eliminó su texto de la interfaz de usuario.Para los comentarios eliminados, Workday incluye el texto del comentario en el archivo CSV.
Para los comentarios purgados, Workday no incluye el texto del comentario en el archivo CSV; El contenido purgado se ha eliminado de la base de datos y ya no existe en el entorno.
Cuando elimina permanentemente un libro de trabajo, Worksheets no elimina sus comentarios asociados. Si desea purgar los comentarios más tarde, puede buscarlos mediante el informe
Get Conversation Data
y, a continuación, purgarlos usando el informe Purge Conversation Message Data
.