Definición de Workday Worksheets
- Pasos: defina la seguridad de Drive y conceda acceso a todos los usuarios de Workday Worksheets.
- Seguridad: dominioSecurity Configurationen el área funcional System.
Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Su organización está en el Acuerdo de servicio principal (MSA) o en el Acuerdo de servicio principal universal (UMSA). Para determinar el acuerdo de servicio de suscripción de su organización:
- Seleccione su avatar de perfil en Workday Community.
- SeleccionePerfil.
- En su página de perfil, seleccione el nombre de su organización, que se encuentra debajo de su nombre y junto al título de su puesto.
- Consulte el valor de suacuerdo de servicio de suscripción.
Si el valor es:
- UMSA, la función está disponible automáticamente. Puede omitir el pasoActivación de funciones de Innovation Services y contribuciones de datos de aprendizaje automático para clientes de MSA. Para obtener más información sobre las contribuciones de datos de aprendizaje automático, consulte Concepto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
- MSA, debe activar esta función a través de Innovation Services mediante el pasoEnable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers.
Nota: los clientes de UMSA no tienen tareas ni informes de Innovation Services en sus entornos de cliente, ya que estos son solo para clientes de MSA. Los clientes de UMSA pueden ignorar toda la información relacionada con Innovation Services.
Para definir Workday Worksheets, conceda acceso a todos los usuarios y grupos que pudieran utilizar Workday Worksheets en distintas áreas de Workday. Ejemplo: los usuarios de Workday Slides utilizan Workday Worksheets para establecer los nombres definidos y las tablas dinámicas que se utilizarán en las presentaciones de Slides.
- Activar funciones de Innovation Services y contribuciones de datos de aprendizaje automático para clientes de MSAEs posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .En la tareaInnovation Services Opt-In, seleccione el servicioProductivity Suite ML Featuresen la fichaAvailable Servicesde la categoríaCross Application Services.
- Cree grupos de seguridad para administradores y usuarios de Worksheets.Utilice los siguientes tipos de grupo de seguridad:
- Grupos públicos
- Grupos basados en roles (restringidos)
- Grupos no restringidos
- Cree o edite una política de seguridad para los siguientes dominios y añada permisos:
- Worksheets
- Manage Bot and User Conversations
- Acceda al informeConsulta de dominio.
- Seleccione el dominio en la lista de valoresDominio.
- En el menú de acciones relacionadas, seleccione oEdición de permisos de política de seguridadsi ya existe una política.
- EnPermisos de informe/tarea, añada o edite grupos de seguridad según corresponda.
- Seleccione las casillasConsultaryModificar.en la configuración del dominio, debe seleccionar tantoConsultacomoModificar. No puede usar esta configuración para administrar el acceso a libros de trabajo. Seleccione permisos de consulta y edición para libros de trabajo individuales al compartirlos.
- En el menú de acciones relacionadas de la política de seguridad de dominio, seleccione .
- Desconéctese y vuelva a conectarse para ver los cambios.
- Para activar la funcionalidad de generador de fórmulas y explicativo en su entorno de cliente, acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Sistema. En la secciónConfiguración de conversación de Workday, seleccione la opciónActivar funciones de GenAI de Workday Worksheets.
- En , asegúrese de incluir el tipo de archivo WXF y todos los demás tipos de archivo que desea admitir en Workday Worksheets, o seleccione la opción de admitir todos los tipos de archivo.Recomendamos admitir estos tipos de archivoademás decualquier otro tipo de archivo que desee admitir en su entorno de cliente:
- CSV
- HTML
- XLS
- XLSM
- XLSX
Consulte Pasos: configuración de Drive. - Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Sistema(opcional).Configure los parámetros para descargar y comentar libros de trabajo, así como la encuesta de feedback de usuario.En la secciónParámetros de Drive, utilice la casillaDesactivar descarga de libro de trabajopara elegir si desea impedir que los usuarios se descarguen libros de trabajo fuera de Workday. Ejemplo: si se selecciona esta casilla, los usuarios no podrán descargar libros de trabajo en archivos de Excel, PDF o CSV. Después de cambiar este parámetro, puede que la modificación tarde hasta 65 minutos en aplicarse en Drive.En la secciónParámetros de conversación de Workday, utilice la casilla de selecciónDesactivar comentarios en Workday Worksheetspara seleccionar si desea impedir que los usuarios añadan o consulten comentarios. Si se selecciona, el panel Comentarios no se muestra en el navegador web ni en la aplicación móvil de ningún libro de trabajo, independientemente de la configuración de permisos del usuario para el libro de trabajo. Workday Worksheets conserva los comentarios existentes y los restaura cuando vuelve a activarlos. El nivel de permiso Puede comentar sigue mostrándose al compartir archivos; si desactiva los comentarios, el nivel de permiso Puede comentar es el mismo que Puede consultar.Después de cambiar este parámetro, puede haber un retraso de hasta 5 minutos antes de que el cambio tenga efecto en Workday Worksheets.En la secciónFeedback de usuario, utilice la casillaDescartar encuesta de interceptaciónpara seleccionar si desea desactivar todas las encuestas de feedback de usuario ad hoc en todo el entorno de cliente. La exclusión voluntaria impide que Workday Worksheetsy todas las demás aplicaciones de Workdaymuestren una encuesta a un subconjunto de usuarios después de finalizar una acción en un libro de trabajo.
- Configure los parámetros del sistema para el envío de notificaciones de Workday Worksheets (opcional).Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Notificaciones. En la sección , personalice la configuración de notificación para Workday Worksheets:
- Incorporaciones de acceso a libro de trabajo (no se utiliza actualmente).
- Retiradas de permiso de acceso a libro de trabajo (no se utiliza actualmente).
- Comentarios de libro de trabajo (no se utilizan actualmente).
- Conversaciones de libro de trabajo: Workday envía una notificación (y también un correo electrónico si está activado en el entorno de cliente) a los usuarios etiquetados (@mencionados) en un comentario del libro de trabajo.
- Importaciones de libro de trabajo con errores: Workday envía una notificación (y también un correo electrónico si está activado en el entorno de cliente) cuando se produce un error al cargar un archivo en Drive.
- Importaciones de libro de trabajo correctas: Workday envía una notificación (y también un correo electrónico si está activado en el entorno de cliente) cuando un archivo se carga en Drive correctamente.
- Actualizaciones programadas en datos activos de libro de trabajo: Workday envía una notificación (y también un correo electrónico si está activado en el entorno de cliente) cuando se programa una actualización de datos activos.
- Notificación de libro de trabajo activada por función: Workday envía una notificación (y también un correo electrónico si está activado en el entorno de cliente) cuando los resultados de una fórmula NOTIFYIF o NOTIFYIFS cumplen los criterios que ha definido.
- Tareas de libro de trabajo (no se utiliza actualmente).
- Si Workday Worksheets no se ha traducido al idioma que el usuario ha seleccionado como idioma de visualización, su administrador de seguridad debe acceder a la tareaEdición de cuenta de Workdaydel usuario correspondiente y seleccionar la opciónPermitir transacciones en varios idiomas. De este modo, la interfaz de usuario de Workday Worksheets pasa a ser visible para el usuario en inglés.Consulte Pasos: gestión de traducciones.