Definición de filas de informe compuesto

Cree un informe compuesto personalizado con al menos una columna configurada.

Cree los informes avanzados, de matriz o de tendencias que desee utilizar como subinformes en su informe compuesto.

Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:

Custom Report Creation

Manage: All Custom Reports

Puede definir los siguientes tipos de fila en informes compuestos:

Las filas de cálculo muestran el resultado de los cálculos que hacen referencia a otras filas.

Las filas de datos combinados muestran todas las filas de las columnas de campo de control para todos los subinformes. A continuación, puede aplicar cálculos para crear una fila de Total
.

Las filas de datos dinámicos filtran las instancias en función de los resultados de un subinforme avanzado.

Las filas vacías muestran espacios vacíos entre otras filas para mejorar la visibilidad.

Las filas de datos de consulta muestran datos en función de los criterios de filtro. Puede utilizar este tipo de fila para aplicar estructuras de esquema de fila.

Puede tener un total de 200 filas en el informe cuando añade filas de forma masiva, incluidos todos los tipos de fila, filas vacías, etc. Workday desactiva la opción

Introducción masiva de filas

cuando el informe tiene 200 o más filas.

Puede importar filas de otros informes compuestos que:

Utilice los mismos campos de control que el informe de destino.

Utilice las mismas estructuras jerárquicas que el informe de destino.

Incluir datos de búsqueda, cálculo o filas vacías. Workday excluye los informes de origen con filas de datos dinámicos o combinados.

También puede crear informes duplicando filas con celdas. Workday conserva las siguientes configuraciones de celda:

Formato

Etiquetas

Opciones

Subinformes

Acceda a la tarea

Edición de informe personalizado

En la ficha

Filas

de la sección

Todas las filas

, configure de forma masiva las filas del informe (opcional).

También puede acceder a la ficha

Tabla

y seleccionar

Definir

y, a continuación, el tipo de fila en el menú de una fila sin definir.

Haga clic en

Añadir filas de forma masiva

para crear filas de datos de consulta de forma masiva (opcional).

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Objeto de gestión y jerarquía	Cambie o consulte la opción seleccionada en la lista de valores.
Expandir todos los nodos	Mostrar todos los nodos de la jerarquía.
Contraer todos los nodos	Contrae todos los nodos y muestra solo el nodo más alto de la jerarquía.
Seleccionar solo nodo	Seleccione nodos individualmente para añadirlos al informe.
Selección de nodo y secundarios	Seleccione un nodo y sus elementos secundarios inmediatos para añadirlos al informe.
Selección de nodo y descendientes	Seleccione un nodo y todos sus descendientes para añadirlos al informe.
Inserte los nodos secundarios primero, los nodos principales a continuación	Seleccione esta opción para añadir nodos secundarios antes de su principal. Desactive esta opción para añadir nodos en el orden en que se muestran en la jerarquía.
Excluir padres inmediatos con un solo hijo	Seleccione esta opción para añadir el nodo secundario en lugar de un nodo principal con un solo nodo secundario.
Utilizar sustitución de campo de visualización de valor de nodo a partir de estructura de esquema	Esta opción está disponible cuando se configura la opción Sustitución de campo de visualización de valor de nodo en la estructura de esquema. Seleccione esta opción para utilizar los valores sustituidos para el nombre de fila y la etiqueta de fila. Desactive esta opción para utilizar el nombre por defecto de la fila.

Haga clic en

Importar filas

para importar filas de otro informe compuesto (opcional).

Mientras importa filas, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Informe	Puede seleccionar un informe compuesto que: Utiliza los mismos campos de control que el informe de destino. Utiliza las mismas estructuras jerárquicas que el informe de destino. Incluye datos de búsqueda, cálculo o filas vacías. Workday excluye los informes de origen con filas de datos dinámicos o combinados.
Estilo de importación	Seleccione lo siguiente: Eliminar y Reemplazar para borrar todas las filas del informe de destino y sustituirlas por filas copiadas del informe de origen. Anexar para añadir las filas copiadas después de la última fila definida en el informe de destino.

En la sección

Filas de datos de consulta

, haga clic en

Añadir fila

(opcional).

Mientras cumplimenta la sección, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Criterios de filtro	Workday rellena la cuadrícula Filtrar datos en subinforme en función de las columnas de campo de control del informe. Esto determina las filas que se incluirán en el informe además de los criterios de filtro utilizados para toda la fila.
Estructura de esquema	En la sección Opciones de esquema , Workday rellena el campo en función de la selección en la columna del campo de control. La estructura de esquema define la jerarquía en el informe que agrupa los datos. Workday no admite la esquematización en varias columnas de campo de control.
Nivel de expansión	En la sección Opciones de esquema , especifique el enfoque de expansión que se muestra al expandir un esquema. Puede seleccionar: Utilice los criterios de filtro de fila para expandir las filas de cada nodo de jerarquía e instancia detallada definidas en la sección Criterios de filtro de la fila de informe. Número de nivel para mostrar una fila de expansión para cada valor exclusivo de la jerarquía para ese nivel. Utilice Nodo inicial para mostrar la organización más alta o el nodo de organización que un usuario tiene permiso para consultar.
Nodo inicial	Esta opción está disponible cuando selecciona Utilizar nodo inicial como Nivel de expansión . Especifique el nodo más alto que se mostrará al usuario actual en función del nivel jerárquico del campo.
Incluir nodos sin datos	En la sección Opciones de esquema , seleccione la casilla para incluir y activar la expansión en los nodos que no tienen datos.

Mientras cumplimenta la sección

Filas de cálculo

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Expresión	Configure fórmulas y funciones anidadas mediante estas funciones matemáticas: Diferencia Dividir Multiplicar PercentIncrease PercentRemaining Suma SumRange Consulte Creación de expresiones de cálculo.

Mientras cumplimenta la sección

Combinar filas de datos - Ordenar filas

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Por valor	Seleccione un valor para ordenar los datos: Por total para columnas y filas Lógicamente para columnas de campo de control.

Mientras cumplimenta la sección

Datos de fila dinámicos - Criterios de filtro adicionales

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Asignación de listas de valores de subinforme	Defina campos de lista de valores cuando active: Un conjunto de listas de valores para el informe compuesto. Listas de valores para el subinforme.
Filtrar datos de subinforme	Defina la cuadrícula para filtrar filas del subinforme avanzado. Workday conserva la configuración del criterio de ordenación del subinforme cuando se ejecuta el informe compuesto.

Mientras cumplimenta la lista de valores

Opciones

en la sección

Avanzado

de una fila configurada, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Ocultar indicador analítico	Seleccione esta opción para ocultar los indicadores analíticos configurados en las columnas que afectan a su fila.
Creación de sustitución de formato condicional	Configure estilos y opciones de visibilidad que se apliquen a condiciones verdaderas o falsas.