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Última actualización: 2024-09-20
Definición de columnas de informe compuesto

Definición de columnas de informe compuesto

  • Cree un informe compuesto personalizado.
  • Cree los informes avanzados, de matriz o de tendencias que desee utilizar como subinformes en su informe compuesto.
  • Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Custom Report Creation
    • Manage: All Custom Reports
Puede configurar los siguientes tipos de columnas en informes compuestos:
  • Las columnas de cálculo muestran el resultado de los cálculos aplicados en otras columnas.
  • Las columnas de campo de control establecen la dimensión común en todo el informe.
  • Las columnas de datos muestran datos agregados de un subinforme.
  • Las columnas vacías muestran espacios vacíos entre otras columnas para mejorar la visibilidad.
  • Las columnas de valor de campo de consulta muestran los atributos de un campo de control.
También puede crear informes duplicando columnas con celdas de cálculo o de datos. Workday conserva las siguientes configuraciones de celda:
  • Formato
  • Etiquetas
  • Opciones
  • Subinformes
Puede realizar acciones masivas en columnas, como las siguientes:
  • Añadir, eliminar y mover columnas
  • Edición de criterios de filtro, opciones y opciones de estilo.
  • Edición de parámetros generales.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de informe personalizado
    .
  2. En la ficha
    Columnas
     de la sección
    Todas las columnas
     , configure de forma masiva las columnas de su informe (opcional).
    También puede acceder a la ficha
    Tabla
     y seleccionar
    Definir
    y, a continuación, el tipo de columna en el menú de una columna no definida.
  3. En la sección
    Columnas de campo de control
     , haga clic en
    Añadir columna
    .
  4. Mientras cumplimenta la sección
    Datos de esquema
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Estructura de esquema
    Seleccione una estructura de esquema para utilizarla en las filas de datos de consulta, como la estructura de esquema de
    esquema de cuentas de libro mayor
     . Cuando utiliza la estructura de esquema en las filas de datos de consulta, puede expandir y contraer agrupaciones anidadas de cuentas de libro mayor.
    Estructura de esquema por defecto
    Seleccione esta opción para utilizar la estructura de esquema como valor rellenado en el campo
    Estructura de esquema
     en las filas de datos de consulta.
    Expandir en visualización inicial
    Seleccione una opción de la lista de valores para activar la expansión de datos de segundo y tercer nivel de la jerarquía principal. Microsoft Excel mantiene esta configuración de informe cuando exporta el informe compuesto.
    Fecha efectiva de esquema
    Workday utiliza
    Hoy
     cuando no selecciona una opción.
    Datos de resumen a continuación
    Seleccione esta opción para mostrar las líneas de resumen o total de las filas de datos con un esquema en la parte inferior de las filas.
  5. Mientras cumplimenta la sección
    Columnas de datos
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre de subinforme
    No puede seleccionar subinformes de matriz o de tendencias que utilicen:
    • Solo campos de resumen de percentiles.
    • Campos de resumen diferenciados de recuento basados en texto
    Asignación de listas de valores de subinforme
    Seleccione valores para configurar cada campo de lista de valores cuando:
    • El informe compuesto utiliza un conjunto de listas de valores.
    • El subinforme utiliza listas de valores.
    Asignación de campos para combinación
    Las opciones
    de Campo combinado
     disponibles corresponden al objeto de gestión utilizado en la columna
    Campo de control
     . Esto permite que varios objetos de gestión estén disponibles como dimensiones en el mismo informe. Ejemplo: la
    agrupación de
    cuenta de libro mayor
     de campo y
    la cuenta de libro mayor por nombre
     utilizan el mismo objeto de gestión relacionado con cuenta de libro mayor y están disponibles en el mismo informe.
    Puede usar el informe
    Validación de informes compuestos
     para identificar y corregir excepciones al combinar subinformes para la cuadrícula
    Asignar campos para combinación
     .
    Campo para agregar
    Las opciones disponibles dependen del
    Tipo de resumen
     que configure en el subinforme.
    Drill-To
    Configure o gestione los vínculos a informes de profundización. Consulte Creación de vínculos de informe de profundización para informes compuestos.
  6. Mientras cumplimenta la sección
    Columnas de cálculo
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Expresión
    Configure fórmulas y funciones anidadas mediante estas funciones matemáticas:
    • Diferencia
    • Dividir
    • Multiplicar
    • PercentIncrease
    • PercentRemaining
    • Suma
    • SumRange
    Revertir el signo
    Seleccione
    Sí
     para invertir el signo natural de un valor. Puede crear una categoría de fila e invertir el signo de las celdas en las filas asociadas a esa categoría.
    Sustitución de formato de profundización
    Seleccione un valor para permitir que los ejecutores de informes profundicen en los datos de las columnas de cálculo.
    Workday no admite la profundización en campos personalizados.
    Seleccione o cree una definición de profundización para que los usuarios puedan profundizar en los datos de las columnas de cálculo. En la tarea
    Creación de definición de profundización de cálculo compuesto
     , en la cuadrícula
    Medidas de profundización
     , especifique las medidas que se incluirán en el formato de profundización. En la cuadrícula
    Detalles de consulta personalizada
     , especifique los objetos de gestión que se utilizarán al seleccionar
    Consultar detalles
     o el valor de profundización en la columna.
  7. Mientras cumplimenta la sección
    Columnas de consulta
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Columna de campo de control
    Seleccione esta opción para mostrar los datos en filas ordenados por el valor
    de Campo devuelto
     .
    Campo de devolución
    El valor que seleccione debe ser un atributo del objeto de gestión asociado a la columna de campo de control.
  8. Mientras cumplimenta la sección
    Grupos de columnas repetidas
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Opción de valor de campo repetido
    Seleccione lo siguiente:
    • Solicitar valor al usuario en tiempo de ejecución
       para seleccionar varias opciones que Workday muestra cuando el usuario ejecuta el informe.
    • Especifique valor
       para especificar una opción para la RCG.
    Campo repetido
    Está disponible cuando selecciona
    Especificar valor
     en la lista de
    valores Opción de valor de campo de repetición
     . Seleccione un valor que sea una dimensión válida en todos los subinformes a los que hacen referencia las columnas de datos.
    Opciones de campo de repetición de tiempo de ejecución
    Esta opción está disponible cuando selecciona
    Solicitar valor al usuario en tiempo de ejecución
     en la lista
    de valores Opción de valor de campo de repetición
     . Seleccione todas las opciones que desea que se muestren a los usuarios que ejecutan el informe. Las opciones deben ser dimensiones válidas en todos los subinformes a los que hacen referencia las columnas de datos.
    Datos de esquema
    Puede expandir y contraer varios niveles de datos cuando se muestran los resultados del informe.
    Workday desactiva la esquematización de columnas cuando hay un valor condicional preexistente en una celda. Si configura primero la esquematización de columna, solo podrá configurar valores condicionales en las celdas de cálculo.
    Puede configurar grupos de columnas repetidas para permitir que una serie de columnas contiguas se repita en función de un valor. Ejemplo: las columnas
    Plan
     y
    Cifras reales
     pueden repetirse para cada empresa o centro de costos. Workday admite RCG para todos los tipos de columna, excepto los campos de control.
Al ejecutar el informe, puede consultar los detalles del vínculo del informe de profundización contextual de las jerarquías de estructura de esquema anidado en las filas de datos de consulta cuando:
  • Profundizar en una dimensión.
  • Seleccione un nodo de hoja dentro de la jerarquía de estructura de esquema.
  • Seleccione
    Consultar por
     en una dimensión.
Su estructura de esquema es
Categoría de gasto
de división de
centro de costos
de cuenta de libro mayor
. Para que Workday muestre los detalles del informe de profundización en función de:
  • Jerarquía anidada, seleccione una dimensión de categoría de gasto.
  • Jerarquía principal, seleccione una dimensión de cuenta de libro mayor.
Haga clic en
Duplicar
 para crear columnas de forma masiva. Seleccione su ubicación en relación con otra columna del informe:
  • Primero (superior)
  • Antes
  • Después
  • Último (abajo)
Puede seguir configurando la columna duplicada haciendo clic en
Edición general
. Workday no admite la duplicación de columnas que incluyan una RCG.
Actualice el informe para rellenar la definición de informe con las columnas duplicadas.