Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-09-20
Definición de celdas de informe compuesto

Definición de celdas de informe compuesto

  • Cree un informe compuesto personalizado.
  • Configure las columnas, las filas y los subinformes del informe compuesto.
  • Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Custom Report Creation
    • Manage: All Custom Reports
Puede configurar:
  • Etiquete las celdas que muestran elementos de texto en el informe, como cabeceras y títulos.
  • Celdas de datos que muestran datos de una matriz o un subinforme de tendencias.
  • Celdas de cálculo que muestran el resultadocorreos electrónicos de cálculos aplicados a otras celdas.
Puede realizar acciones masivas en celdas. Ejemplos:
  • Configurare expresiones de cálculo y reviertee el signo de las celdas de cálculo.
  • Configurare condiciones de verdadero/falso para valor condicional y celdas de formato condicional.
  • Mantenimiento criterios de filtro para celdas de datos.
  • Formato sustituciones
Workday conserva la configuración de las celdas que se duplican, incluidas las siguientes:
  • Etiqueta de celda
  • Opciones seleccionadas para la celda.
  • Subinformes utilizados en la celda.
  • El formato de estilo que seleccione.
  1. Acceso la tarea
    Edición de informe personalizado
     .
  2. En la ficha
    Celdas
     de la sección
    Todas las celdas
     , haga lo siguiente (opcional). configurar de forma masiva las celdas de su informe.
    También puede acceder a la ficha
    Tabla
    y seleccionar
    Definir
    y, a continuación, el tipo de celda en el menú de una celda no definida.
  3. En la sección
    Etiqueta de celdas
     , haga clic en
    Definir celda
    (opcional).
    Mientras cumplimenta la sección, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Ubicación de fila
    Ubicación de columna
    Seleccione la ubicación de la celda donde se cruzan la fila y la columna.
    Expresión de texto
    Intro texto para mostrar en su informe y escriba las variables entre corchetes.
    Ejemplo:
    Headcount en [V1]
    .
    [V1] Variable... [V4] Variable
    Al ejecutar el informe, Workday sustituye la variable por el valor dinámico en el campo variable, como el headcount.
  4. Mientras cumplimenta la sección
    Celdas de datos
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre de subinforme
    Seleccione un informe avanzado o de matriz para añadirlo a su informe compuesto.
    Asignación de listas de valores de subinforme
    Configure cada campo de lista de valores cuando:
    • El informe compuesto utiliza un conjunto de listas de valores.
    • El subinforme utiliza listas de valores.
    Filtrar datos en subinforme
    Complete la cuadrícula para filtrar filas del subinforme avanzado, de matriz o de tendencias. Workday mantiene el criterio de ordenación del subinforme cuando se ejecuta el informe compuesto.
    Ocultar indicador analítico
    Seleccione la casilla Ocultar
    indicador analítico
     en la lista de
    valores Opciones
     para ocultar las representaciones visuales configuradas en las columnas.
  5. Mientras cumplimenta la sección
    Celdas de cálculo
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Expresión
    Configure fórmulas y anide hasta 5 funciones para informe celdas utilizando estas funciones matemáticas:
    • Diferencia
    • Dividir
    • Multiplicar
    • PercentIncrease
    • PercentRemaining
    • Suma
    Para Divide, puede seleccionar
    RefAbs
     en el denominador para mantener la referencia de celda original independientemente de su ubicación duplicada en el informe. La referencia absoluta no admite cálculos de anidamiento y no convierte un valor negativo en un valor positivo.
    Para estas funciones, Workday establece por defecto
    Devolver cero en caso de error
     a menos que configúrelo como falso:
    • Dividir
    • PercentIncrease
    • PercentRemaining
    Ocultar indicador analítico
    Seleccione la casilla Ocultar
    indicador analítico
     en la lista de
    valores Opciones
     para ocultar las representaciones visuales configuradas en las columnas.
  6. Defina celdas de valor condicional haciendo clic en lo siguiente (opcional):
    • Definir celda
      Valor condicional
       en la sección
      Todas las celdas
      .
    • Formato condicional de
      estilo
       para tipos de celda de cálculo, datos o etiqueta.
    Mientras cumplimenta la sección, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Condición verdadero/falso
    Cree o seleccione una condición de sustitución. Puede especificar el comportamiento de redondeo del valor al crear una sustitución.
    La condición es verdadera
    La condición es falsa
    Configure la celda para que muestre cero o el valor real en función de si la condición es verdadera o falsa.
    Workday muestra la sustitución de valor condicional configurada en la sección
    Celdas de valor condicional,
     donde puede borrar, editar o mover la configuración.
  7. Defina las celdas de formato condicional haciendo clic en lo siguiente (opcional):
    • Definir celda
      Formato condicional
       en la sección
      Todas las celdas
      .
    • Formato condicional de
      estilo
       para tipos de celda de cálculo, datos o etiqueta.
    Opción Descripción
    Condición verdadero/falso
    Cree o seleccione una condición de sustitución. Puede especificar el comportamiento de redondeo del valor al crear una sustitución.
    La condición es verdadera
    La condición es falsa
    Configurar celda visibilidad y estilo.
    Workday muestra el formato condicional configurado en la sección
    Celdas de formato condicional,
     donde puede borrar o editar la configuración.
  8. Mientras cumplimenta la sección
    Estilo
    , tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Estilo
    Seleccione entre los estilos distribuidos por Workday o personalizados.
    Puede crear su propio estilo para los siguientes atributos accediendo a la tarea
    Creación de estilo de formato
     :
    • Alineación
    • Borde
    • Ancho de columna
    • Rellenar
    • Fuente
    • Líneas de cuadrícula
    • Número
  9. Haga clic en
    Borrar
     en cualquier sección con celdas configuradas para borrar los componentes de informe dependientes hasta tres niveles de profundidad en la jerarquía de dependencia (opcional).