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Última actualización: 2024-03-08
Creación de vínculos de informe de profundización para informes compuestos

Creación de vínculos de informe de profundización para informes compuestos

  • Cree un informe compuesto personalizado.
  • Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Custom Report Administration
    • Gestión de informes personalizados
    • Manage: All Custom Reports
Puede usar vínculos de informe de profundización para ejecutar otros informes directamente desde los resultados de otro informe. Ejemplo: cree un vínculo de profundización desde un informe resumido que contenga información general de los tipos de cuenta de libro mayor a un informe más detallado que desglose cada tipo de cuenta de libro mayor.
En 2023, Workday realizó una conversión única a todos los informes compuestos existentes con vínculos de profundización, traspasando esas configuraciones de vínculo de profundización del subinforme de matriz al informe compuesto para la medida de resumen definida en la columna de datos compuestos. Ahora debe configurar los vínculos de profundización de informe compuesto en el propio informe compuesto en lugar de en el informe de matriz.
  1. Desde la tarea
    Edición de informe personalizado
     , acceda a
    Profundización
    :
    • Sección cuando edita una columna de datos definida.
    • en el menú de configuración de su informe compuesto.
  2. Seleccione
    Crear vínculo de informe de profundización
     en la cuadrícula.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre de informe de profundización
    Seleccione el informe al que desea profundizar.
    La cuadrícula muestra todas las listas de valores del informe de profundización que no tienen seleccionada
    la opción No mostrar lista de valores en tiempo de ejecución
     .
    Etiqueta
    Especifique un nombre para utilizarlo en el informe de profundización en lugar del nombre introducido.
    Activar valores en blanco
    Seleccione la casilla para permitir que Workday pase los siguientes valores del informe de origen al informe de destino:
    • Valores en blanco para campos de texto.
    • Valores cero para campos numéricos.
    Cuando desmarca la casilla, Workday omite el campo de los resultados del informe de destino.
    Para permitir que Workday muestre un campo con un valor en blanco en los resultados del informe de destino, configure el campo en blanco en las siguientes listas de
    valores de Tipo de valor
     :
    • Utilizar valor de lista de valores de informe de origen
    • Utilizar valor de dimensión de eje
    Workday solo admite valores en blanco en instancias y cuando el operador está
    en la lista de seleccionados
    .
    Tipo de valor
    Workday rellena algunas listas de valores con
    Sin valor por defecto
     cuando el informe compuesto no tiene valores de lista de valores rellenados.
    Seleccione lo siguiente:
    • Especifique el valor por defecto
      .
    • Utilizar valor de lista de valores de informe de origen
       para pasar el valor de lista de valores del informe de origen. Esta opción se aplica cuando el informe de origen tiene las mismas listas de valores que el informe de profundización.
    • Utilice el valor de la dimensión de eje
       para pasar el valor de un campo de agrupación en el informe de origen o de un campo en el que se pueda profundizar cuando acceda a
      Consultar por
      . También puede pasar un valor de campo de profundización al configurar el campo para que se muestre en el resultado del informe.
    Para las filas de datos de consulta, puede hacer lo siguiente:
    • Asignar a varios valores de lista de valores para cada lista de valores.
      No puede seleccionar la misma opción de tipo de valor más de una vez en una misma lista de valores.
    • Seleccione
      Utilizar valor de dimensión de eje
       para mostrar la lista
      de valores Campos de esquema
       , que le permite asignar el esquema a otra dimensión. La selección de lista de valores de
      Estructura de esquema
       determina los
      Campos de esquema
       disponibles.
    Campo/parámetro
    Cuando selecciona:
    • Utilizar valor de lista de valores de informe de origen
       en la lista de
      valores Tipo de valor
       , seleccione un campo de lista de valores del informe de origen.
    • Utilice la dimensión Valor de eje
       de la lista de
      valores Tipo de valor
       , seleccione un campo de agrupación o un campo de profundización del informe de origen.
    En el caso de los campos de varias instancias, Workday solo transfiere un único valor al informe de destino. Ejemplo: si el campo
    País
     del informe de origen tiene los valores
    EE. UU.
     y
    Francia
    , Workday solo transfiere un valor al informe de destino.
    Valor
    (Disponible cuando selecciona
    Especificar valor por defecto
     en la lista de
    valores Tipo de valor
     ).
    Seleccione un valor rellenado para el campo de lista de valores.
Puede consultar los detalles del vínculo del informe de profundización contextual de las jerarquías de estructura de esquema anidado en las filas de datos de consulta cuando:
  • Profundizar en una dimensión.
  • Seleccione un nodo de hoja dentro de la jerarquía de estructura de esquema.
  • Seleccione
    Consultar por
     en una dimensión.
Su estructura de esquema es
Categoría de gasto
de división de
centro de costos
de cuenta de libro mayor
. Cuando selecciona una dimensión
Categoría de gasto
 , Workday muestra los detalles del informe de profundización en función de la jerarquía anidada. Por el contrario, cuando selecciona una dimensión
Cuenta de libro mayor
 , Workday muestra los detalles del informe de profundización en función de la jerarquía principal.
Puede acceder a vínculos de informe de profundización desde las siguientes partes de un informe compuesto:
  • Columnas de cálculo de la primera dimensión al hacer clic en
    Consultar por
    .
  • Valores de celda en nodos de resumen de filas esquematizadas de una sola jerarquía.
  • Columnas de datos con o sin estructura de esquema.
  • Columnas de datos con o sin un grupo de columnas repetidas.
  • Columnas de datos directamente desde la columna y la primera dimensión al hacer clic en
    Consultar por
    .
  • Filas de datos de consulta con un criterio de filtro configurado y una sola instancia.
  • Valores de resumen
  • Filas de resumen
Para profundizar en otro informe desde:
  • Campo de cálculo, profundizar en un valor de cálculo.
  • La fila de resumen, profundiza en un valor de resumen y, a continuación, selecciona un campo
    Consultar por
     del subinforme de matriz.