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Última actualización: 2023-06-23
Ejecución e impresión de un informe personalizado que utiliza un formato de formulario de gestión

Ejecución e impresión de un informe personalizado que utiliza un formato de formulario de gestión

Antes de imprimir un informe personalizado que utilice un formato de formulario de gestión, primero debe cargar un formato de formulario de gestión (definido mediante un archivo
.rptdesign
 ) en Workday y adjuntarlo al informe personalizado.
Los archivos PDF generados para los informes personalizados de Workday pueden requerir la instalación de paquetes de idioma al consultar el documento con Adobe Reader. Adobe Reader le avisará e instalará el paquete de idioma. Esta tarea solo debe completarse una vez. Es probable que esto suceda si está consultando un PDF que incluye caracteres chinos en un equipo que no suele utilizarse para consultar documentos en chino. Este es un comportamiento normal y ayuda a reducir el tamaño de los archivos PDF al no incluir las fuentes obligatorias en cada PDF generado.
Los siguientes pasos se llevan a cabo en Workday (a diferencia de Workday Studio). Este es el último paso para usar un formato de formulario de gestión: imprimir un informe que utilice el formato de formulario de gestión que ha diseñado en el Diseñador de informes.
  1. Conéctese a Workday.
  2. Seleccione y ejecute un informe personalizado que tenga adjunto un formato de formulario de gestión.
    Nota:
     también puede imprimir un formulario de gestión desde el paso de informe de un proceso de gestión.
  3. Imprima el informe.
    Cuando ejecuta un informe que tiene adjunto un formato de formulario de gestión, aparece el botón
    Imprimir
     y se mantiene en la parte inferior central de la ventana del navegador. Siempre está visible, incluso cuando se desplaza verticalmente. Para imprimir el informe con el formato de formulario de gestión, seleccione una de las siguientes opciones:
    1. El botón
      Imprimir
       descrito anteriormente.
    2. El icono
      Imprimir
       estándar situado en la parte superior derecha de todos los resultados de informes personalizados.
    Si programa el informe mediante la tarea
    Programación de un informe
     y hay varios formatos de formulario de gestión disponibles para el informe, puede identificar exactamente qué formato de formulario de gestión utilizar para el informe programado. Para ello, seleccione el tipo de resultado
    Formulario de gestión (PDF)
     en la ficha
    Resultado
     de la tarea
    Programación de informe
     y especifique el formato de formulario de gestión que se utilizará.
  4. Cuando finaliza el procesamiento de un formulario de gestión, aparece un mensaje junto a su nombre de conexión y recibe una notificación.
Se genera un PDF en función de la definición de informe y el formato de formulario de gestión seleccionado. Si solo hay un formato de formulario de gestión para el informe, el proceso de generación del archivo PDF comienza inmediatamente cuando selecciona imprimir el informe. Si se adjuntan al informe varios formatos de formulario de gestión activos, se le pedirá que seleccione el formato de formulario de gestión que desea utilizar antes de generar el PDF.
Cuando finaliza la generación del archivo PDF, el archivo PDF resultante se envía a
Mis informes
 y usted recibe una notificación. Tenga en cuenta que si utiliza
Process Monitor
 para comprobar el estado de un informe que ha intentado imprimir, el nombre del proceso es
Print Service Retrieve Report and Generate PDF
.
Si el tiempo total necesario para ejecutar un informe personalizado y generar el documento PDF asociado mediante un formato de formulario de gestión supera las 2 horas, el proceso finaliza y su estado en el Monitor de procesos cambia de
Procesando
 a
Error
. Del mismo modo, si la página Diseño de impresión que se explica en el paso 4 anterior sigue abierta, también muestra un mensaje para avisarle de que se ha producido un error en el proceso.