Informes distribuidos

Cree un grupo de informes.

Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:

Mantenimiento de plantilla de Excel

Procesos de informes programados

En lugar de ejecutar manualmente un informe para varias organizaciones, puede programar un conjunto de distribución que genere un informe para cada organización en un campo de lista de valores.

Ejemplo: cree un conjunto de distribución para un informe financiero que genere un informe para cada empresa.

Acceda a la tarea

Edición de grupo de informes

Seleccione la casilla

Utilizar plantilla de Excel

para adjuntar los resultados del informe a las plantillas de Microsoft Excel (opcional).

Workday crea hasta 200 hojas en un solo libro de trabajo y las envía a

Mis informes

Cuando no adjunta una plantilla de Excel, Workday crea un archivo independiente para cada organización que defina para expandir.

En la ficha

Informes

, defina la cuadrícula

Listas de valores de informe

Mientras cumplimenta la cuadrícula, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Campo de lista de valores	Seleccione el tipo de organización en la que desea expandir. Ejemplos: Empresa Centro de costos Organización de supervisión
Tipo de valor	Seleccione Conjunto de distribución . No seleccione Conjunto de distribución para más de un campo de lista de valores . La selección de varios campos para ampliar puede provocar un comportamiento inesperado del informe.
Campo	Seleccione un campo calculado global para restringir las organizaciones que se incluirán en el conjunto de distribución. Ejemplo: seleccione Empresas activas para un campo de lista de valores Empresa . También puede crear campos calculados personalizados que restrinjan la lista de organizaciones que desea incluir. Si el conjunto de listas de valores para el grupo de informes tiene el mismo campo, el valor de Campo sustituye al valor del campo de conjunto de listas de valores al programar el grupo de informes.
Entidad de seguridad	Proteja el resultado del informe en función de la organización que haya seleccionado como campo de lista de valores al utilizar una plantilla de Excel.

En la ficha

Compartir resultado

, defina las opciones de uso compartido para el resultado del informe.

Cuando seleccione

Compartir resultado de informe con otros usuarios

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Entidad de seguridad	Seleccione el tipo de organización que desea utilizar para proteger el resultado del informe. Es el mismo campo para el que selecciona la casilla Entidad de seguridad en la cuadrícula Listas de valores de informe de la ficha Informes .
Grupos de seguridad	Seleccione el grupo de seguridad basado en rol con el que desea compartir el resultado del informe.