Informes de grupo
- Compruebe que los informes que añada al grupo de informes tengan al menos un filtro guardado.
- Seguridad: dominioScheduled Report Processesen el área funcional System.
Puede agrupar varios informes y programarlos para que se ejecuten como una sola unidad. Ejemplo: en el caso de los informes financieros, puede agrupar informes para que se ejecuten al final de un periodo contable.
Si los informes de un grupo de informes comparten campos de lista de valores, puede utilizar conjuntos de listas de valores para rellenar esas listas de valores de manera más eficiente. También puede hacer lo siguiente:
- Añada un pasode grupo de informesa un proceso de gestión para que los usuarios puedan compartir instancias de informes o tareas.
- Comparta grupos de informes para que otros usuarios puedan programarlos.
- Transferir la propiedad de los grupos de informes a otros usuarios.
- Acceda a la tareaCreación de grupo de informes.
- En la lista de valores Conjuntode listas de valores, cree o seleccione un conjunto de listas de valores.Si seleccionaVaciar grupo de listas de valoresy comparte un grupo de informes que contiene listas de valores, Workday impide que los usuarios introduzcan valores de lista de valores cuando programan el grupo de informes.
- Seleccione la casillaUtilizar plantilla de Excelpara adjuntar los resultados del informe a las plantillas de Excel (opcional).En lugar de generar archivos de Excel independientes, Workday crea hasta 200 hojas en un solo libro de trabajo y las envía aMis informes.
- En la fichaListas de valores, configure los requisitos y valores de cada lista de valores del grupo de informes.
- Mientras cumplimenta la cuadrícula, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Etiqueta para lista de valoresEspecifique un nombre para utilizarlo en el campo de lista de valores en lugar del nombre introducido.Valor por defecto(Disponible si seleccionaDeterminar valor por defecto en tiempo de ejecuciónoEspecificar valor por defectocomoTipo por defecto). Seleccione el campo o el valor que se utilizará para el campo de lista de valores.Etiquetas de informeSeleccione una etiqueta para categorizar el grupo de informes y facilitar la búsqueda. Workday añade las etiquetas de informe al archivo de salida generado de cada informe individual al programar el grupo de informes. - En la fichaInformes, seleccione un filtro guardado diferente para cada informe o tarea que sea igual.
- Mientras cumplimenta la cuadrículaListas de valores de informe, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Campo de lista de valoresSeleccione un campo del filtro guardado de la lista de valores del informe.Tipo de valorPara asignar uncampo de lista de valoresde informe a uncampodel conjunto de lista de valores de grupo de informes, seleccioneLista de valores de grupo de informes.Si asigna uno o varios campos de lista de valores de informe a un campo de conjunto de listas de valores, el conjunto de listas de valores sustituye todos los valores de filtro guardados en el informe. Para garantizar que el informe se ejecute correctamente cuando utilice valores de campo de conjunto de listas de valores, asigne todos los campos de lista de valores de informe obligatorios.CampoSeleccione un campo del conjunto de listas de valores del grupo de informes.Entidad de seguridadSeleccione la casilla para permitir que cada entidad que especifique pueda consultar solo los datos relevantes para su organización.Si comparte el grupo de informes, debe asignar todas las listas de valores de informe al conjunto de listas de valores del grupo de informes. De lo contrario, la persona con la que comparte el grupo de informes no podrá ejecutarlo. - En la fichaResultado compartido, configure las opciones de uso compartido para el resultado del informe (opcional).Seguridad: dominiosReport Output SharingyReporting Functionalityen el área funcional System.
- Mientras cumplimenta la ficha, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Opciones de uso compartido de resultado de informeSi seleccionaCompartir resultado de informe con otros usuarios, puede especificar qué grupos de seguridad y usuarios:- Poder consultar siempre todos los informes del grupo de informes.
- Poder consultar condicionalmente cada informe como miembro de la entidad de seguridad de organización especificada.
Al compartir el resultado del informe con los usuarios, les autoriza a ver el informe y sus datos exactamente como los ve usted, independientemente de sus permisos de seguridad.Compartir siempre(Disponible si comparte el resultado del informe). Especifique los grupos de seguridad y los usuarios con los que desea compartir todos los informes del grupo de informes.Compartir siempresustituye cualquier uso compartido que active en función de las entidades de seguridad.Compartición basada en entidad de seguridad(Disponible si comparte el resultado del informe). Especifique las entidades de seguridad y los grupos de seguridad con los que desea compartir cada informe de forma condicional. Estos usuarios solo podrán consultar los datos relevantes para su rol organizativo.Acepto la declaración anteriorSeleccione la casilla para confirmar que comprende las implicaciones de compartir el resultado del informe con otros usuarios. - En la fichaCompartición de grupo de informes, configure las opciones de compartición para el grupo de informes (opcional).Seguridad: dominiosReport Output SharingyReporting Functionalityen el área funcional System.
- Mientras cumplimenta la ficha, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción No compartir grupo de informesSeleccione esta opción para que solo usted pueda programar y consultar el grupo de informes.Compartir con todos los usuarios autorizadosSeleccione esta opción para que todos los usuarios que tengan acceso al origen de datos de informe y al filtro de origen de datos puedan programar y consultar el grupo de informes.Cuando comparte el grupo de informes, Workday también comparte el filtro guardado para cada informe.Compartir con grupos y usuarios autorizados específicosSeleccione esta opción para que solo los grupos de seguridad y los usuarios que especifique puedan programar y consultar el grupo de informes.Solo puede seleccionar entre grupos de seguridad y usuarios que tengan acceso al origen de datos de informe y al filtro de origen de datos.Acepto la declaración anteriorSeleccione la casilla para confirmar que comprende las implicaciones de compartir el grupo de informes con otros usuarios.
- Acceda a la tareaProgramación de informepara programar el grupo de informes.
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas del grupo de informes para adjuntar una plantilla de Excel.