Referencia: herramientas de informes en Workday

Administrator Guide

Workday ofrece una variedad de herramientas de informes que le ayudan a analizar sus datos y generar informes sobre ellos para tomar decisiones informadas. En la siguiente tabla se enumeran algunas de las funciones de estas herramientas de informes:

Propiedades	Generador de informes	OfficeConnect	Discovery Boards	Worksheets
Descripción	La herramienta de informes original de Workday. Se adapta a distintos casos de uso de informes, incluidos datos tabulares y resumidos. Consulte: Orientación sobre la herramienta Report Writer. Informes útiles para redactores de informes.	Un complemento de Microsoft Excel que le permite conectarse con sus credenciales de Workday y consultar datos financieros. Puede usarlo para crear informes utilizando una parte seleccionada de sus datos financieros de Workday o datos de planificación de Adaptive Planning. Consulte: Concepto: OfficeConnect e informes en el origen de datos financieros modelados. Concepto: funcionamiento de OfficeConnect.	Una herramienta de análisis de datos visuales de Workday que le permite realizar análisis de autoservicio ad hoc con una interfaz interactiva de arrastrar y soltar. Consulte:Concepto: flujo de trabajo de Discovery Board	Una herramienta de hoja de cálculo de Workday que le permite trabajar con datos seguros activos, con la posibilidad de compartirlos y colaborar en toda su organización. Consulte: Definición de Workday Worksheets. Concepto: análisis de datos con funciones de hojas de cálculo.
Ejemplos de casos de uso	HCM: Tendencias de headcount Eventos de dotación de personal Finanzas: Informes preceptivos por ley Plan de ingresos frente a datos reales	Finanzas: Estados financieros Informes ad hoc Promedio de informes diarios	HCM: Brechas de habilidades Valores de referencia Eficacia de la formación Análisis de gastos Finanzas: Cuentas por cobrar vencidas por causa raíz Controladores DSO Análisis de saldo de libro mayor	HCM: cambios de compensación de modelo Finanzas: Gestión de facturas Flujo de caja Conciliación de libro mayor
Orígenes de datos admitidos	Todos los orígenes de datos de informe (RDS) distribuidos por Workday, incluidos Prism y los orígenes de datos de vista de negocio.	Orígenes de datos modelados, como: Journal Lines for Financial Reporting Líneas de plan para informes financieros Adaptive Planning Consulte: Concepto: orígenes de datos modelados.	La mayoría de los orígenes de datos indexados distribuidos por Workday y todos los orígenes de datos Prism. Consulte Orígenes de datos para Discovery Boards.	Se conecta a los datos de Workday a través de informes avanzados, de matriz y compuestos. Consulte Concepto: creación de informes para insertar en libros de trabajo.
Creador de informe típico	Redactores de informes centralizados.	Contadores, FP&A, analistas financieros. Requiere conocimientos limitados de Workday.	Desarrolladores de informes centralizados, analistas.	Desarrolladores de informes centralizados, analistas.
Consumidor de informes típico	Analistas, empleados, gerentes, líderes empresariales, recursos humanos y profesionales de finanzas.	Contadores, FP&A, analistas financieros. Requiere conocimientos limitados de Workday.	Analistas, gerentes, ejecutivos.	Analistas, empleados, gerentes.
Seguridad para crear	Permisos de consulta y modificación en el dominio Custom Report Creation y acceso a los orígenes de datos específicos.	El usuario debe tener OfficeConnect instalado en su equipo, con acceso al dominio Access Workday Financials OfficeConnect y a uno de los dominios que protegen los datos de línea de asiento. Consulte Concepto: aplicación de seguridad en OfficeConnect.	Permisos de consulta y modificación en los dominios Discovery Boards: Create y Drive ; acceso a los orígenes de datos específicos. Consulte: Preguntas frecuentes: almacenamiento e integraciones de elementos de Drive. Procedimiento para definir la seguridad de Discovery Board.	Permisos de consulta y modificación en los dominios Worksheets y Drive . Para extraer datos de un informe del generador de informes, el usuario también debe tener acceso al informe.
Seguridad para compartir	Se puede compartir con usuarios individuales o con grupos de seguridad. Solo puede seleccionar usuarios o grupos de seguridad que tengan acceso al origen de datos utilizado en el informe.	Los informes son archivos de Microsoft Excel y se pueden compartir a través de todos los canales utilizados para compartir archivos. También está disponible una opción de seguridad en OfficeConnect que borra automáticamente los datos al guardar, por lo que los usuarios de la hoja de cálculo deben conectarse y actualizarse con sus propios permisos.	Aprovecha el modelo de uso compartido de Drive. Se puede compartir con el permiso Puede consultar o Puede editar con usuarios individuales o grupos de seguridad. Para el permiso Puede consultar, el usuario o el grupo deben tener permisos de Consulta y Modificación en el dominio de Drive y en al menos una de las fuentes de datos utilizadas en el tablero. Para los permisos Puede editar, el usuario o el grupo necesitarán los mismos permisos además de los permisos de Consulta y Modificación en el dominio Discovery Boards: Create . Consulte también: Concepto: uso compartido de Discovery Boards. Cómo compartir Discovery Board con grupos de seguridad.	Aprovecha el modelo de uso compartido de Drive. Puede compartir con los permisos Puede consultar, Puede comentar o Puede editar para usuarios individuales o grupos de seguridad, o a través de un vínculo. En todos los casos, el usuario final debe tener permisos de consulta y modificación en los dominios de Workday Worksheets y Drive . Revise la Preguntas frecuentes: almacenamiento e integraciones de elementos de Drive para obtener más detalles sobre el acceso y el uso compartido en Drive.
Acceso al informe, a la visualización de datos o a la hoja de cálculo	Se puede acceder a través de la barra de búsqueda, un worklet en un tablero de control o una URL directa. Se puede añadir a la pantalla de inicio como worklet. También se puede acceder a través de Workday Worksheets cuando está activada.	No se puede acceder a través del entorno de cliente. El usuario debe abrir el archivo en su equipo con Microsoft Excel para disfrutar de todas las funciones.	Puede acceder a través de la barra de búsqueda, Drive o una URL directa. Se puede añadir a la pantalla de inicio como worklet. No puede añadir visualizaciones de un Discovery Board como worklet a un tablero de control. Para obtener más detalles, consulte Concepto: seguridad de Discovery Board.	Puede acceder a través de la barra de búsqueda, Drive o una URL directa. No puede añadirlo a la página de inicio como worklet. No puede añadir diagramas creados en un libro de trabajo como worklet a un tablero de control.
¿Cómo afecta la seguridad del usuario a los datos que se muestran?	Workday devuelve valores basados en la seguridad contextual del usuario.	Al abrir el archivo de Excel, puede ver todos los datos en el estado en que se guardaron, a menos que seleccione la opción Borrar siempre los datos al guardar . Cuando selecciona esta opción, los elementos permanecen en su lugar, pero los datos en sí se borran. Consulte Referencia: campos de propiedades de selección y libro de trabajo.	Para las visualizaciones en las que el usuario tiene acceso al origen de datos, Workday devuelve valores basados en la seguridad contextual del usuario. En el caso de las visualizaciones en las que el usuario no tiene acceso al RDS, el usuario no puede ver esa visualización. Para obtener más detalles, consulte Concepto: seguridad de Discovery Board.	Workday Worksheets respeta la seguridad contextual de un usuario cuando se introducen o actualizan datos activos. Después de eso, todos los usuarios pueden ver todos los datos del libro de trabajo, independientemente de su acceso a los datos. Si desea más información, consulte: Preguntas frecuentes: colaboración y seguridad en Workday Worksheets . Referencia: acciones de libro de trabajo disponibles basadas en permisos. Para garantizar que un usuario solo pueda ver los datos a los que tiene acceso, puede aprovechar la función Plantillas de libro de trabajo.
Puede incluir campos de un objeto de gestión relacionado.	Sí; solo en informes avanzados.	No	No. Es posible con campos calculados.	Sí
Compatibilidad con campos calculados	Sí; en todos los campos calculados. Consulte: Concepto: campos calculados. Consideraciones de definición: campos calculados.	Ninguna	Para obtener más información, consulte Referencia: campos admitidos en Discovery Boards.	Todos
Puede incluir datos externos a Workday	Sí; solo con suscripción a Prism Analytics mediante un origen de datos Prism.	El origen de datos modelados al que se conecta en Workday no contiene datos externos. Sin embargo, puede incluir datos externos en el archivo de Excel.	Sí; solo con suscripción a Prism Analytics mediante un origen de datos Prism.	Sí. Limitado a las pautas de la Preguntas frecuentes: rendimiento del libro de trabajo tema
¿Se puede programar el informe para la entrega?	Sí	No	No	No
Admite procesos de gestión posteriores (análisis integrados) e integraciones (informe como servicio, RaaS)	Sí	No	No	No
Tipos de diagramas admitidos	Varios tipos de diagramas, como de columnas, de barras, de anillos, de líneas, de burbujas, de área y de dispersión. Consulte Referencia: tipos de diagrama.	Todo lo que se admita en Excel.	Varios tipos de diagramas y tablas, como diagramas de líneas, diagramas de dispersión, mapas de calor y diagramas en cascada. Para obtener más información, consulte Concepto: tipos de visualización.	Varios tipos de diagramas, como áreas y áreas apiladas, barras apiladas y barras 100 % apiladas, burbujas, columnas, columnas apiladas, combinación, anillo, línea y mapa de calor. Para obtener una descripción de cada tipo de diagrama, consulte Referencia: tipos de diagrama.
Puede personalizar los colores del diagrama.	No	Todo lo que se admita en Excel.	Sí	No

Concepto: informes personalizados

Referencia: tipos de informe

Cree campos calculados.

Consideraciones de definición: campos calculados.