Consideraciones de definición: campos calculados
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de los campos calculados. En él se explica lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué son
Los campos calculados son definiciones de campo configurables asociadas a un objeto de gestión que utilizan datos en Workday.
Beneficios para la empresa
Los campos calculados le permiten trabajar con datos de su entorno de cliente en transacciones de Workday, entre las que se incluyen:
- Procesos de gestión
- Integraciones
- La elaboración de informes
- Programación de procesos recurrentes.
Puede ver los datos cómo y dónde quiera realizando cálculos aritméticos, creando expresiones lógicas y condicionales y transformando sus datos.
Para capturar datos precisos, Workday resuelve los campos calculados cuando se ejecutan porque los valores de otros campos utilizados para determinar el valor de los campos calculados pueden variar.
Ejemplos de uso
Puede configurar campos calculados:
- Como reglas de condición y métricas para procesos de gestión.
- Para informes de resultados de pago personalizados.
- Para seguimiento de tiempo y validaciones de entrada para evaluar datos.
- Para sustituir los datos recopilados para la transformación de documentos y las integraciones de Enterprise Interface Builder (EIB).
- Para enviar notificaciones a todos los trabajadores y a las nuevas contrataciones.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué campos calculados distribuidos por Workday debe utilizar? | Workday ofrece campos calculados para todo el entorno de cliente que puede utilizar en varios informes de Workday. Proporcionan un campo calculado menos que debe crear en su entorno de cliente.
Puede ejecutar los siguientes informes para consultar los campos calculados distribuidos por Workday:
|
¿Dónde y cómo desea utilizar los campos calculados? | Workday le permite utilizar campos calculados específicos de informe y para todo el entorno de cliente en Workday. Puede convertir campos calculados específicos de informe en campos de todo el entorno de cliente y viceversa.
Utilice campos calculados específicos de informe si:
Utilice campos calculados para todo el entorno de cliente si:
|
¿Dónde pueden ayudar los campos calculados a mejorar su flujo de trabajo? | Puede utilizar campos calculados en:
|
¿Qué objetos de gestión debe asociar a sus campos calculados? | Los campos calculados pueden proporcionar datos que, de otro modo, no estarían disponibles en el objeto de gestión principal del informe. El objeto de gestión determina:
Puede consultar todos los campos disponibles para un objeto de gestión ejecutando el informe Detalles de objeto de gestión . |
Recomendaciones
- Antes de configurar alfabetos locales, asegúrese de que el campo calculado pueda incluir campos de alfabetos locales adicionales.
- Tenga en cuenta los efectos posteriores en procesos como los informes financieros o los procesos de gestión de contratación siempre que actualice un campo calculado.
- Tenga en cuenta las repercusiones en la seguridad y cree grupos de seguridad para controlar quién puede crear o editar campos calculados.
- Tenga en cuenta la regla de orden de operaciones estándar, conocida como PEMDAS, para expresiones matemáticas en campos calculados:
- Paréntesis
- Exponentes
- Multiplicación
- División
- Suma
- Resta
- Probar campos calculados de forma incremental en un entorno que no sea de producción para garantizar una configuración adecuada para todos los usuarios.
- Etiquete los campos calculados para que todos los usuarios puedan identificarlos fácilmente.
- Utilice el campo de informe más detallado al crear campos calculados con objetos de gestión relacionados para que haya menos instancias para evaluar.
- Cuando utilice varios campos calculados, tenga en cuenta una estructura jerárquica y cree primero los campos calculados básicos. Comience con los datos específicos que desea devolver y, a continuación, decida los campos calculados que necesita para lograr ese resultado.
Requisitos
Cuando utiliza campos calculados basados en:
- Valores constantes: configure los valores estáticos de fecha, numéricos y de texto como referencias para los campos calculados que se basan en constantes.
- Tipos de conversión de moneda: configure los tipos de cambio de moneda, calcule los tipos cruzados o los tipos inversos, o sustituya los tipos de cambio de moneda existentes para evitar errores al utilizar campos calculados con distintas monedas.
- Cotizaciones de moneda: configure los tipos de cotización de moneda para varios tipos de conversión de moneda para evitar errores cuando se ejecute el campo calculado.
Limitaciones
- En el caso de los resultados de campo calculado de moneda, Workday se adhiere a los estándares de código de moneda ISO para determinar el número de posiciones decimales.
- En el caso de los resultados de campo calculados numéricos, Workday muestra hasta 6 decimales.
- Para los Discovery Boards y el generador de informes, no puede filtrar por campos que devuelvan instancias derivadas, como los campos calculados de agrupación de fechas de consulta.
- No puede utilizar campos calculados específicos de informe en informes simples.
- No puede definir campos calculados como reglas de elegibilidad para procesos de gestión.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Dominio Custom Field Management en el área funcional System | Permite a los usuarios crear, cambiar o eliminar campos calculados para todo el entorno de cliente. |
Dominio Private Calculated Field Management en el área funcional System | Permite a los usuarios crear, cambiar o eliminar campos calculados específicos del informe. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informes o tableros de control | Consideraciones |
|---|---|
Todos los campos calculados
| Muestra todos los campos calculados en su entorno de cliente. |
Auditoría de excepción de campo calculado
| Muestra la gravedad, la ubicación y las soluciones de las excepciones de campo calculado en todo el entorno de cliente. |
Jerarquía de uso de campos calculados
| Muestra las áreas y los objetos posteriores afectados al cambiar los campos calculados utilizados en los informes. |
Mantenimiento de campos calculados
| Muestra todos los campos calculados para todo el entorno de cliente en Workday.
También le permite convertir un campo calculado de todo el entorno de cliente en un campo calculado específico de informe. Workday muestra el botón Convertir cuando se cumplen todas las condiciones siguientes:
Mantenimiento de campos calculados . |
Mantenimiento de campos calculados para informe
| Muestra todos los campos calculados específicos del informe en Workday.
También le permite convertir un campo calculado específico de informe en un campo calculado para todo el entorno de cliente. El botón Convertir solo se muestra en las filas de los campos calculados que se pueden convertir. Puede hacer clic en Convertir todo para convertir todos los campos específicos del informe en campos calculados para todo el entorno de cliente. Solo puede convertir campos calculados que no dependan de otros campos específicos del informe. |
Campos calculados recientemente actualizados
| Muestra la fecha, la hora y la ubicación de los cambios realizados en los campos calculados de su entorno de cliente. |
Auditoría de excepción de campo calculado específico de informe
| Muestra la gravedad, la ubicación y las soluciones de las excepciones de campo calculado específicas del informe. |
Consulta de campo calculado
| Muestra detalles sobre un campo calculado. |
Integraciones
Puede usar campos calculados con integraciones de Workday para usarlos con conectores y en informes que pueden recopilar datos para la transformación de documentos y los EIB.
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.