Referencia: elección de un método de distribución

Workday ofrece una variedad de formatos de informe, y seleccionar el adecuado es un paso fundamental para proporcionar datos significativos a los usuarios finales. Cada formato, desde los tableros de control hasta los worklets, ofrece distintas ventajas en términos de funcionalidad y visualización de datos, pero también presenta limitaciones y consideraciones de diseño específicas. Comprender estas ventajas y desventajas es esencial para crear informes que no solo sean eficaces, sino también eficientes y fáciles de mantenimiento (noun), mantener (verb).

En la siguiente tabla se enumeran algunas de las funciones de los siguientes formatos de informes:

Formato de informe	Benefits	Limitaciones	Comentarios
Worklets	Son accesibles desde la página de inicio. Permitir a los usuarios revisar la información que les interesa, como el desempeño de su equipo, sus propias tareas o informes relacionados con su rol específico . Permita a los usuarios utilizar worklets distribuidos por Workday o la flexibilidad de crear worklets personalizados a partir de tipos de informes avanzados, compuestos, de matriz, de cuadrícula de nueve cajas, transpuestos y de tendencias.	Primero debe crear worklets personalizados. Muestra instantáneas de los datos actuales. Solicitar mantenimiento y actualizaciones continuos para garantizar que la información siga siendo precisa y relevante.	Los worklets proporcionan a los usuarios acceso rápido a la información más importante, como: Indicadores clave de rendimiento relacionados con el rol o el departamento de un usuario Instantánea de datos importantes, como tareas abiertas, estado de presupuesto o desempeño del equipo . Supervisar el progreso hacia las metas o los plazos. Alertas sobre información urgente o problemas críticos. El uso excesivo de worklets puede saturar la página de inicio de Workday . Recomendamos utilizar tableros de control para agrupar worklets relacionados como una forma eficaz de gestionar el desorden.
Discovery Boards	Ofrezca un alto grado de flexibilidad a la hora de presentar los datos. Se puede compartir con personas o grupos con acceso de solo consulta o editar , y se rige por el modelo de seguridad de Workday. Proporcionar una interfaz de arrastrar y soltar que permita a los usuarios realizar análisis no planificados. Permite profundización (noun), profundizar (verb) para consultar los detalles de los datos resumidos. Proporcione acceso a datos en tiempo real para que los informes estén siempre actualizados. Son relativamente fáciles de aprender y utilizar. Puede combinar datos de varias fuentes de Workday e integrar datos externos mediante Prism Analytics, lo que le ofrece una visión holística del desempeño de su empresa. Se pueden compartir y colaborar fácilmente, lo que mejora la comunicación y la toma de decisiones basada en datos entre los equipos. Puede dinamizar los datos en tiempo real, lo que le permite representar los datos desde distintos ángulos sin tener que volver a configurar un informe tradicional.	No disponible en dispositivos móviles. No es adecuado para informes muy estructurados o formales que necesitan un formato específico o cumplimiento normativo. Opciones limitadas para la programación y la distribución automatizada. Podría dar lugar a una presentación de datos incoherente en toda la organización debido a los distintos estilos e interpretaciones de visualización . Posibles problemas de rendimiento, especialmente con grandes conjuntos de datos, al crear Discovery Boards que utilizan varios orígenes de datos y visualizaciones. Workday recomienda limitar un tablero de descubrimiento a un máximo de 15 hojas.	Los Discovery Boards de Workday son una herramienta valiosa para distribuir informes, especialmente cuando la interactividad, la visualización y la exploración de datos son clave. Pero también tenga en cuenta los potencial inconvenientes y si se alinean con sus necesidades específicas de informes y el contexto de su organización. Los tableros de control proporcionan a los usuarios una visión general rápida de las métricas clave, lo que les permite identificar instantáneamente las áreas que requieren ajustes operativos.
Tableros de control	Son accesibles desde la página de inicio. Adecuado para necesidades de informes formales y muy estructurados. Permitir a los usuarios no solo consultar los datos, sino también realizar acciones inmediatas al respecto. Se puede consultar en dispositivos móviles. Están protegido por dominios para proteger la información confidencial. Permitir a los usuarios: Consultar los datos más relevantes para ellos de varios informes en un solo lugar. Presentar un conjunto seleccionado de informes y métricas que se pueden mostrar como worklets en el tablero de control. Segmentar, dividir y profundización (noun), profundizar (verb) en los datos para explorar tendencias y realizar su propio análisis. Actualizar en tiempo real. Utilice y personalice los tableros de control estándar distribuidos por Workday. Consulte métricas e informes clave desde una ubicación centralizada. Añada anuncios, lo que mantiene informados a los usuarios finales sobre las actualizaciones de informes y proporciona vínculos a guías de usuario. Comunicar datos complejos en un formato visualmente atractivo y fácil de entender. Se integra a la perfección con otras aplicaciones y workflows de Workday .	Se restringen a: 6 fichas, cada una de las cuales contiene 6 worklets (informes). Número de líneas de datos disponibles en el tablero de control. No son tan flexibles como los informes personalizados en cuanto a formato y diseño. Debe implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger la información confidencial. Debe procesarse en menos de 30 segundos para que sea efectivo; de lo contrario, se agotará el tiempo de espera.	A la hora de configurar tableros de control, tenga en cuenta lo siguiente: Público destinatario Nivel de personalización obligatorio. La confidencialidad de los datos compartidos. Considere detenidamente el control de acceso y la seguridad de los datos al compartir información confidencial a través de tableros de control.
Informes de programación	Permitir a los usuarios programar: generación y distribución automáticas de informes, lo que garantiza que las partes interesadas recibir los informes de forma rápida y coherente. Varios informes con un grupo de informes. Informes para ejecutar a intervalos específicos (diarios, semanales, mensuales) o activados por eventos. Cada vez que se ejecuta un informe programado , se genera un nuevo archivo de resultado, que se puede conservar durante un número de días especificado. Esto crea un registro histórico del que es fácil hacer un seguimiento. Entregue informes programados a un público destinatario amplio a través de varios canales, como el correo electrónico, las notificaciones en la aplicación y los sistemas externos mediante integraciones. Genere una nueva versión con cada informe programado, lo que facilita el seguimiento de los cambios y el acceso a datos históricos. Proporcionar un flujo de información coherente y fiable, lo que reduce el riesgo de retrasos o incumplimiento de plazos.	Pierde la funcionalidad de informes de Workday , incluidos los diagramas, las opciones de agrupación y la destreza de profundizar en los detalles. Los horarios caducan y deben volver a crearse. Se entregan en formatos estáticos (como PDF o Excel), lo que limita la destreza de los destinatarios para interactuar con los datos, profundización (noun), profundizar (verb) o aplicar filtros. Aunque los informes se generan según una programación, es posible que los datos no se proporcionen en tiempo real, lo que significa que los usuarios pueden observar retrasos entre las actualizaciones de datos y la entrega del informe. Exigir medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos confidenciales en los informes, especialmente cuando se envían por correo electrónico o sistemas externos. Necesitan un mantenimiento continuo para garantizar la precisión, la relevancia y la entrega adecuada, incluida la actualización de los parámetros del informe, las listas de destinatarios y los programas de entrega según sea necesario.	La programación de informes en Workday es una herramienta valiosa para automatizar la entrega y mejorar la eficiencia. Resulta especialmente útil para los informes de rutina con un formato fijo y un público destinatario amplio . Configure los parámetros de seguridad adecuadamente para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos confidenciales de los informes programados. Tenga en cuenta que cuando compartir un resultado de informe programado , está autorizando a los usuarios especificados a ver los datos exactamente como usted, independientemente de los permisos de seguridad de los usuarios autorizados.
Plantillas de Workday Worksheets	Se puede consultar en dispositivos móviles. Proporcionar un alto grado de flexibilidad a la hora de diseñar y formato a los informes. Permita una distribución escalable manteniendo la seguridad de los datos. Cuando un usuario abre la plantilla, esta consulta el sistema de origen y solo rellena los datos permitidos por los permisos de seguridad de ese usuario. Entregar resultados de informe en función de los permisos de seguridad del usuario final. Permitir a los usuarios: Profundizar para consultar los detalles de los datos de resumen. Segmentar los datos para realizar su propio análisis. Utilice fórmulas, macros, diagramas, tablas dinámicas y formato condicional para crear informes altamente personalizados. Decida cuándo actualizar los datos en los informes.	Solo soporte a los tipos de informe avanzado, de matriz y compuesto. Puede distribuirse a grupos de seguridad con y sin restricciones con la limitación de que, cuando un usuario genera un libro de trabajo, Workday respeta la seguridad de los usuarios. No se pueden propagar los cambios realizados en la plantilla a los libros de trabajo existentes cuando los usuarios generan un libro de trabajo a partir de una plantilla. Los usuarios deben generar una nueva versión para observar las actualizaciones. La distribución de informes periódicos creados con plantillas de hoja de cálculo puede llevar mucho tiempo y ser ineficiente, ya que los usuarios suelen descarga y compartir manualmente. mantenimiento (noun), mantener (verb) el control de versiones y garantizar que todo el mundo utilice la última versión puede ser un reto. Carecen de las funcionalidades de visualización dinámica y profundización de los Discovery Boards. Requerir actualizaciones de datos manuales.	Considere las plantillas de Worksheet para distribuir informes cuando el formato avanzado, la manipulación de datos y el acceso sin conexión son importantes. Considere detenidamente el control de acceso y las medidas de seguridad al compartir plantillas que contengan datos confidenciales. Elija el método de distribución que mejor se adapte a sus necesidades de generación de informes y a sus capacidades de usuario. Cuando compartir la plantilla, otorga a los usuarios acceso al propio archivo de plantilla, incluida la estructura, las fórmulas y los vínculos a los informes subyacentes. La seguridad se aplica cuando un usuario ejecuta la plantilla para generar su propio libro de trabajo. En ese momento, Workday ejecuta los informes insertados en la plantilla utilizando el perfil de seguridad de ese usuario específico.
Diapositivas	Permitir a los usuarios: Cree informes profesionales y refinados que puedan compartir con otros usuarios añadiendo contexto, explicaciones e insights sobre los datos. Añada diagramas, gráficos, texto, animaciones y vídeos insertados para mejorar el compromiso y la comprensión. Compartir datos resumidos o métricas clave con un público destinatario amplio (por ejemplo, ejecutivos o mánager) sin darles acceso a los datos transaccionales detallados del informe de origen. Exporte datos a formatos de presentación comunes, como PowerPoint o Google, para aprovechar las funciones avanzadas de esas herramientas. Acceda a las diapositivas y consúltelas sin conexión una vez exportadas o generadas.	No están disponibles en dispositivos móviles. Permitir a los usuarios controlar qué datos se comparten, independientemente de la seguridad del lector. Carecen de los elementos interactivos de los tableros de control o Discovery Boards de Workday , lo que limita la destreza del usuario para explorar los datos y profundización (noun), profundizar (verb) en los detalles. Puede llevar mucho tiempo crear conjuntos de diapositivas a partir de informes de Workday , especialmente en el caso de los informes periódicos. Debe actualizar manualmente los datos de las diapositivas exportadas, lo que puede dar lugar a información obsoleta si no terminar con regularidad. Ideal para presentar información resumida e insights clave . Presentar grandes conjuntos de datos en formato de diapositivas puede ser abrumador y difícil de comprender. Workday tiene previsto retirar esta funcionalidad con la actualización de servicio del 2026-10-16. Consulte Workday Slides .	Workday Slides es la opción ideal cuando el meta principal es presentar una narrativa basada en datos. Son una buena opción para distribuir informes de Workday para reuniones de consejo de administración, revisiones empresariales trimestrales y resúmenes ejecutivos, en los que el contexto y la narración son tan importantes como los propios datos. Es menos adecuado para informes operativos o análisis en profundidad, en los que los usuarios necesitan interactuar con los datos y explorarlos por su cuenta. El proceso es más manual y puede no ser adecuado para todos los tipos de informes. Tenga en cuenta el nivel de interactividad, la complejidad de los datos y las necesidades de su público destinatario a la hora de elegir este enfoque.