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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: pagos bajo demanda de siguiente periodo

Concepto: pagos bajo demanda de siguiente periodo

Puede crear un pago bajo demanda para un trabajador en el siguiente periodo antes de finalizar el periodo actual para todo el grupo de pago. Este proceso le permite generar el pago para un trabajador en su fecha de baja cuando es posterior a la fecha final de periodo.

Ejemplo (AUS, CAN, FRA, UK, USA)

El periodo de pago actual es del 20 de julio al 2 de agosto. Tiene previsto finalizar el periodo el 5 de agosto. La fecha de pago es el 7 de agosto.
Max es dado de baja involuntariamente el 4 de agosto. Debe pagarle inmediatamente para el periodo actual y para el periodo comprendido entre el 3 y el 4 de agosto del periodo siguiente. Para generar la nómina final para Max:
  1. Ejecute un pago de sustitución bajo demanda para Max en el periodo actual.
  2. Finalice este pago.
  3. Ejecute un pago de sustitución bajo demanda para Max en el siguiente periodo.
  4. Finalice el pago bajo demanda del siguiente periodo.

Flujo de trabajo

Antes de poder crear un pago bajo demanda del siguiente periodo para un trabajador, debe finalizar los resultados de pago de ese trabajador en el periodo actual y en periodos anteriores. Una vez que haya creado el pago del siguiente periodo para un trabajador:
  • No puede revertir los resultados de pago del periodo siguiente, actual o anterior del trabajador hasta que el siguiente periodo se convierta en el periodo
    En curso
     actual.
    Payroll para Irlanda no admite reversiones de pago.
  • No puede crear un nuevo resultado de periodo anterior para el trabajador hasta que el siguiente periodo se convierta en el periodo
    En curso
     actual.
Cuando un trabajador tiene resultados de pago del periodo actual en varias categorías de ejecución, solo tiene que completar el resultado que está en la misma categoría de ejecución que el pago bajo demanda del siguiente periodo.
Los resultados del siguiente periodo que todavía están
En curso
 cuando finaliza el periodo actual se convierten en resultados del periodo actual cuando los vuelve a calcular después de que el siguiente periodo haya pasado de
Abierto para fuera de ciclo
 a
En curso
.
La cancelación de nuevos resultados de pago en el siguiente periodo no afecta a los pagos bajo demanda del siguiente periodo que ya ha finalizado.

Estado de cálculo de nómina

Cuando crea un pago bajo demanda del siguiente periodo, Workday asigna el estado de cálculo
Abierto para fuera de ciclo
 al periodo. Este estado indica que hay al menos un pago bajo demanda en el periodo. Workday cambia el estado del siguiente periodo de:
  • Abierto para fuera de ciclo
     a
    En curso
     después de finalizar el periodo actual y crear un nuevo resultado en ciclo o fuera de ciclo en el siguiente periodo.
  • En curso
     a
    Abierto para ciclos fuera de ciclo
     cuando cancela los resultados del siguiente periodo. Workday no cancela los resultados creados como pagos bajo demanda del siguiente periodo que tengan el estado
    En curso
     o
    Finalizado
    .
  • Abierto para fuera de ciclo
     como
    Todavía no iniciado
     cuando cancela todos los pagos bajo demanda del siguiente periodo.
Cuando el siguiente periodo tiene el estado
Abierto para fuera de ciclo
 , la cancelación de todos los resultados del periodo actual deja el estado del periodo actual
En curso
. Si se activa, Workday detiene el cálculo de nómina continuo para el periodo actual.

Listas de valores de periodo

Hay disponible un subgrupo de valores
Abiertos para fuera de ciclo
 en la lista de
valores Periodo
 en tareas e informes que le permiten procesar pagos bajo demanda del siguiente periodo. La sublista de valores:
  • Solo se muestra cuando existe un pago bajo demanda del siguiente periodo.
  • Incluye solo periodos con el estado
    Abierto para fuera de ciclo
    .

Pago de diferencias retroactivas

Por defecto, Workday paga las diferencias retroactivas en el periodo de pago actual. Sin embargo, cuando un trabajador tiene un resultado fuera de ciclo finalizado en el periodo actual, puede seleccionar como destino el siguiente periodo abierto. Ejemplo: el periodo de pago actual es marzo. Ejecuta y finaliza un pago de sustitución bajo demanda para que Mary procese un cambio de compensación retroactivo. Abre abril para pagos bajo demanda. A María también se le debe un bonus retroactivo que desea pagar en abril. Puede actualizar el periodo de destino:
  • En un resultado retroactivo individual seleccionando
    Actualización
    de cálculo de pago retroactivo
     en el menú de acciones relacionadas. A continuación, puede finalizar el resultado retroactivo y el pago bajo demanda.
  • Por defecto para todos los resultados retroactivos seleccionando la casilla
    Destino de siguiente periodo cuando finalice pago de sustitución de periodo actual
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     . Workday avanza el periodo de destino cuando el resultado fuera de ciclo finalizado está en el grupo de pago principal.