Concepto: contratación retroactiva

Cuando contrata trabajadores de forma retroactiva, Workday procesa los resultados de pago para ellos a partir de su fecha de contratación. Para las contrataciones a mitad de periodo, Workday crea subperiodos y prorratea los importes de los componentes de pago cuando se configura.

Al calcular los resultados de una contratación retroactiva, Workday también procesa:

Cualquier otro evento retroactivo admitido. Ejemplos: entrada de horas retroactiva, vacaciones y permisos.
Eventos retroactivos no admitidos que tienen la misma fecha efectiva que la contratación retroactiva. Ejemplo: asignaciones de empresa.

Para Payroll for the UK, para importes de seguro nacional (NI), Workday:

Calcula el NI en el periodo de pago cuando se devenga, no cuando se paga.
Utiliza los tipos y los umbrales del periodo actual.
Utiliza la última categoría de NI. Ejemplo: la categoría del trabajador cambia entre su fecha de contratación retroactiva y la fecha de proceso de nómina actual.

En Payroll for Ireland, Workday calcula las semanas asegurables del trabajador en el periodo actual. Debe ajustar manualmente el número de semanas asegurables.

Para los importes de reparto de Payroll para Australia:

Si la contratación retroactiva se produjo en un ejercicio fiscal anterior, Workday calcula el importe de reparto mediante el método B(ii). La jubilación por edad se calcula utilizando la cotización en la fecha de pago del periodo de contratación retroactiva.
Si la contratación retroactiva se produjo en el ejercicio fiscal actual, Workday calcula el importe de reparto mediante el cálculo ordinario.

En Payroll para Francia y Reino Unido, Workday no procesa bajas ni la finalización de puestos adicionales como parte de una contratación retroactiva.

Durante un cálculo de pago retroactivo, Workday calcula la diferencia entre los resultados de nómina originales y los resultados recalculados. Sin embargo, en muchos casos los trabajadores contratados retroactivamente no tienen ningún resultado de nómina en ciclo para el periodo anterior. Para estos trabajadores, Workday crea un resultado de pago cero para los periodos de nómina que faltan, a partir de la fecha de contratación.

El tablero de control de autoservicio de empleado

Pagar

y el perfil de trabajador ocultan los recibos de nómina generados por eventos de contratación retroactiva con resultados de pago cero.

Los cálculos de nómina en ciclo pueden omitir contrataciones porque el periodo de contratación:

No tiene resultados de pago o pago retroactivo existentes. Ejemplo: contrata a un trabajador y lo asigna a un grupo de pago no pagado.
Tiene resultados de pago que no tienen en cuenta las contrataciones. Ejemplo: cancela los resultados o no los vuelve a calcular una vez finalizada la contratación.
Ha ejecutado criterios de categoría que excluyen a las contrataciones. Ejemplo: configura su categoría de ejecución para ignorar las contrataciones posteriores al día 20 de cada mes.

Cuando la fecha efectiva de contratación se encuentra en el último periodo recalculado en forma retroactiva, Workday la procesa como una contratación retroactiva. Workday recomienda que la primera vez que ejecute el periodo retroactivo para un nuevo periodo, lo haga mediante los estados de cálculo. Esta práctica ayuda a garantizar que la retrospectiva tenga en cuenta a todas esas contrataciones. Si encuentra que el cálculo no incluye a algunos trabajadores, puede seleccionarlos ejecutando retroactivamente por trabajadores.

Ejemplo: en junio, introduce una contratación para Paul con una fecha inicial en julio. Debido a la falta de documentos, asigna a Paul a un grupo de pago no pagado en julio. Cuando ejecuta la nómina de julio, Workday omite la contratación. En agosto, Paul envía todos sus documentos, por lo que lo traspasa a un grupo de pago normal desde su fecha de contratación original en julio. Cuando ejecuta una contratación retroactiva, Workday procesa una contratación retroactiva para él con efecto en julio.