Preguntas frecuentes: nómina y RTI para trabajadores fallecidos (Reino Unido)

¿Cómo puedo asegurarme de que la nómina se calcule correctamente para los trabajadores fallecidos?: Asegúrese de que el trabajador :
Un valor Fallecimiento
en la lista de valores
de valores Motivo de baja principal
para el evento
Baja
.
Una
fecha de fallecimiento
precisa en el informe
Información personal
del grupo de perfil Personal del perfil de trabajador.

Utilice la letra de categoría X de la Seguridad Social para no deducir NI.

Cuando introduce una
fecha de fallecimiento
para un trabajador, Workday:
Notifica la fecha de fallecimiento como la
fecha de finalización del contrato de empleo
en el envío de pago completo (FPS) de información en tiempo real (RTI).
Procesa correctamente la Seguridad Social en los últimos salarios del trabajador fallecido .
No genera un P45.

Una vez que haya procesado la nómina final y el FPS, acceda a la tarea
Introducción de detalles de RTI de Reino Unido de trabajador
. Seleccione la casilla (de selección)
FPS enviado a trabajador fallecido
para que Workday calcule el impuesto correctamente si realiza pagos posteriores después de la baja. Después de notificar a HMRC la fecha de fallecimiento, Workday deduce PAYE mediante el código 0T
(semana 1/mes 1).
¿Cómo puedo asegurarme de que todos los trabajadores fallecidos tengan registrada la fecha de fallecimiento?: Para asegurarse de que los trabajadores fallecidos tengan una
Fecha de fallecimiento
en la tarea
Edición de información personal
, Workday le recomienda una de las siguientes opciones:
Modifique el proceso de gestión
Baja
. Incluya un paso de tarea externa
condicional en la tarea
de edición de información personal
cuando el motivo de baja sea por fallecimiento
en cualquiera de los siguientes campos:
Motivo de baja principal
Categoría de baja principal
Cree un informe personalizado que identifique a los trabajadores dados de baja con un
Motivo de defunción de baja
pero
sin una
Fecha de fallecimiento
. Utilice el informe como auditoría antes de procesar la nómina.

Workday solo hace que el campo
Fecha de fallecimiento
esté disponible en la tarea
Edición de información personal
cuando el proceso de gestión Dado de baja
ha finalizado para el trabajador.
¿Cómo puedo notificar pagos adicionales a trabajadores fallecidos?: Para notificar pagos adicionales a trabajadores fallecidos, corrija su envío de FPS después de enviar un FPS con su fecha de baja.
Acceda a la tarea
Introducción de detalles de RTI de Reino Unido de trabajador
.
En
Motivo de informe tardío de PAYE
, seleccione Corrección H para envío anterior
.
Acceda al informe
View UK RTI FPS Data
y verifique las cifras anuales. Para los pagos realizados:
En el mismo ejercicio fiscal que la fecha de fallecimiento, asegúrese de que las cifras revisadas del acumulado anual incluyan el pago adicional.
En un ejercicio fiscal posterior , asegúrese de que las cifras del acumulado anual solo reflejen el pago adicional.
Ejecute la integración
HMRC RTI Tax Filing System
.