Concepto: entrada manual de DSN (FRA)
Una entrada manual de DSN le permite corregir los datos de DSN. El valor de entrada manual en el DSN sustituye al 1 generado por un cálculo existente.
Workday recomienda corregir los datos en el perfil del trabajador o en los resultados de nómina si encuentra un error en el DSN mensual. Después de la corrección, puede volver a ejecutar la nómina y, a continuación, la tarea
Ejecución de preparación de DSN
. Si la corrección del perfil de trabajador o del resultado de nómina no se refleja en el DSN, puede utilizar una entrada manual para sustituir el valor de bloque de DSN generado para la mayoría de los bloques. Puede crear una entrada manual cuando un DSN tenga uno de estos estados:
- Error.
- En curso.
- Listo para envío(si el DSN no se ha incluido ya en un envío real).
Workday admite entradas manuales para todos los bloques de DSN, excepto:
- S21.G00.00
- S21.G00.01
- S21.G00.02
- S21.G00.13
- S21.G00.23
- S21.G00.82
- S21.G00.90
- Ejemplo 1: corrección de un error de DSN con entrada manual
- Alex prepara una DSN mensual, pero una nueva contratación, Chris, estaba enferma el primer día de su contrato, el 01-11-2024. Cuando Alex ejecuta la DSN, la rúbrica relacionada con ausencia por enfermedad S21.G00.60.002 Date du dernier jour travaillé está vacía. Alex debe corregir esto para que el valor de la rúbrica informe de la fecha de contratación como el último día de trabajo antes de una ausencia por enfermedad.
- Accedaa Buscar DSNy haga clic en el catalejo debajo de DSN.
- En la fichaTrabajadores, haga clicen Vista previadel resultado de pago de Chris.
- Seleccione S21.G00.60 y haga clic enAñadir entrada manual para S21.G00.60.
- Seleccione S21.G00.60.002 y haga clic enSustituirpara introducir 01/11/2024 en el campoNuevo.
- Haga clic enAceptar.
- Haga clic enTerminar.
- Ejecute la preparación de DSNpara confirmar los cambios.
Alex ve el valor correcto en el bloque 60.
- Ejemplo 2: creación de un bloque secundario con entrada manual
- El administrador de pagos Alex debe actualizar un DSN para crear un bloque que notifique los cambios en la información del contrato de un trabajador. Alex necesita crear dos bloques secundarios, uno para la información del contrato y otro para la información del trabajador.Antes de añadir el bloque secundario:
- Ejecute la preparación de DSN. Consulte Pasos: generación de DSN (FRA).
- Seguridad: dominiosProcess: DSN (Run) - FRAyProcess: DSN (Submission) - FRAen el área funcional FRA Payroll.
- Acceda al informeConsulta de DSN.
- Haga clic enVista previapara acceder al bloque 40 de DSN.
- Haga clic enAñadir entrada manual para S21.G00.40.
- Haga clic enCreate S21.G00.41 - Changements Contrat.
- Haga clic enVista previapara acceder al bloque 30 de DSN.
- Haga clic enAñadir entrada manual para S21.G00.30.
- Haga clic enCrear S21.G00.31para crear el bloque que notifica la información del trabajador.
Alex ve un nuevo bloque secundario en el bloque 40 y un nuevo bloque secundario en el bloque 30.