Concepto: definición de contrato para DSN Reporting (FRA)
En los informes de DSN, el número de contrato de empleado es un identificador exclusivo que le permite realizar un seguimiento de la compensación del empleado desde la contratación hasta la baja. El número de contrato no cambia independientemente de las transferencias internas o las conversiones de contrato. Estos ejemplos ilustran cómo definir contratos en Workday para respaldar la continuidad en los informes de DSN.
Puede acceder al informe
Auditoría de trabajadores notificados en DSN
para verificar que todos los trabajadores de una empresa o establecimiento tengan contratos continuos que cubran un periodo completo.Workday recomienda configurar el campo localizado
Contrato de empleado: generación de ID de contrato para cada nuevo empleo
en el área Staffing de la tarea Mantenimiento de parámetros de localización
al utilizar informes de DSN. Esto puede ayudarle a garantizar la continuidad en los informes de DSN al generar IDs de contrato para nuevos contratos. Workday genera un nuevo ID de contrato o copia el existente en función de los requisitos de DSN. - Ejemplo 1: nueva contratación
- Contrata a un empleado el 20 de enero de 2017.
- Acceda a la tareaContratación de empleadoe introduzca laFecha de contratación2017-01-20.
- Acceda a la tareaIntroducción de contratoe introduzca laFecha inicial de contrato2017-01-20.
En el DSN, Workday informa de lo siguiente:Etiqueta de rúbricaInformación notificadaFecha inicial de contrato de DSNLa fecha de contratación del empleado Ejemplo:2017-01-20. - Ejemplo 2: fecha de contrato introducida por error
- Ha contratado a un empleado el 25 de enero. En febrero, reconoce que ha introducido una fecha de contratación incorrecta, el 20 de enero de 2017.
- En el menú de acciones relacionadas del evento de dotación de personalContratación, seleccione .Corrija lafecha de contratacióna2017-01-25.
- En el menú de acciones relacionadas del trabajador, seleccione .
- Acceda al proceso de gestión utilizado para crear el contrato del empleado.En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión, seleccione .Cambie laFecha inicial de contratoa2017-01-25.
En el DSN de febrero, Workday informa de lo siguiente:Etiqueta de rúbricaInformación notificadaFecha inicial de contrato de DSNLa nueva fecha de contratación Ejemplo:2017-01-25.Fecha de modificaciónEl inicio del periodo de nómina. Ejemplo:2017-02-01. - Ejemplo 3: conversión de un contrato de empleado de duración determinada a contrato por tiempo ilimitado
- Un empleado tiene un contrato de duración determinada que comienza el 01-01-2017 y finaliza el 31-03-2017. Convierte el contrato del empleado en un contrato ilimitado, sin dar de baja al empleado.
- Acceda a la tareaCambio de puestoy cambie elTipo de empleadoa uno para contratos ilimitados.
- Edite el contrato del empleado e introduzca laFecha efectiva2017-04-01.No modifique elID de contrato.
En el DSN de abril, Workday informa de lo siguiente:Etiqueta de rúbricaInformación notificadaFecha inicial de contrato de DSNLa fecha de contratación en el perfil de empleado, que es la fecha inicial del contrato de duración determinada. Ejemplo:2017-01-01.Tipo de contrato de DSNEl valor de tipo de contrato de DSN que corresponde al nuevo tipo de empleado. Ejemplo:01 - Contrato ilimitado.Fecha de modificaciónLa fecha efectiva del cambio de contrato. Ejemplo:2017-04-01. - Ejemplo 4: recontratación de un empleado dado de baja anteriormente
- Un empleado tiene un contrato de duración determinada que finalizó en marzo de 2016. Ha dado de baja al empleado y le ha pagado toda la compensación por baja. En abril de 2017, vuelve a contratar al empleado con un contrato ilimitado.Cuando vuelva a contratar al empleado, cree un nuevo contrato con unID de contratodiferente al del ID de contrato de duración determinada.