Preguntas frecuentes: informes de DSN (FRA)
- ¿Cómo elimino un DSN?
- No puede eliminar un DSN, pero puede cambiar su estado aCancelado.
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas del DSN.
- En la lista de valoresSiguiente estado, seleccioneCancelado.
- Las autoridades han rechazado mi archivo de envío de DSN. ¿Qué hago a continuación?
- Cuando su DSN no cumple los requisitos de datos especificados, DSN-val o las autoridades pueden rechazarlo.Si el rechazo es el resultado de:
- Un depósito manual, consulte Depósito manual de envíos de DSN (FRA).
- Un DSN generado automáticamente, el estado de DSN se establece enRechazadopor la integraciónde sondeo de DSN (de equipo a equipo).
Para volver a enviar el archivo DSN corregido:- Acceda a la tareaBúsqueda de DSNpara consultar una lista de los DSN generados.
- Corrija los errores y vuelva a ejecutar un cálculo de pago.
- Acceda a la tareaEjecución de preparación de DSNy seleccione la casillaIncluir DSN con estado Rechazado.
- Acceda a la tareaCreación de envío de DSNpara generar el archivo de envío de DSN.
- ¿Qué fecha utiliza Workday para los datos incluidos en los DSN?
- En el informeVista previa de trabajadoroVista previa de cabeceraen un DSN, puede consultar las siguientes fechas:
- Fecha efectiva: la fecha de referencia utilizada para recuperar datos de trabajador, establecimiento o evento. Ejemplo: para un DSN mensual, Workday notifica el título de actividad en la fecha final del periodo.
- Momento de proceso de DSN: la fecha de generación de DSN.
- Último cálculo de nómina: la fecha de los resultados del cálculo de nómina utilizados en el DSN. Workday solo lo muestra cuando es diferente delMomento de proceso de DSN.
- ¿Cuándo puedo crear una entrada manual?
- Puede crear una entrada manual cuando un DSN tenga uno de los siguientes estados:
- Error.
- En curso.
- Listo para envío(si el DSN no se ha incluido ya en un envío real).
Workday admite entradas manuales para todos los bloques de DSN, excepto:- S21.G00.00
- S21.G00.01
- S21.G00.02
- S21.G00.13
- S21.G00.23
- S21.G00.82
- S21.G00.90
- ¿Cómo puedo editar o desactivar una entrada manual?
- Acceda a la tareaBúsqueda de DSNpara consultar una lista de los DSN generados.
- En un DSN, acceda a la fichaEntradas manuales de DSN.
- En el menú de acciones relacionadas de una entrada manual, seleccione .
- Para eliminar la entrada manual, seleccioneInactivo(opcional).
- Haga clicen Ejecutar preparación de DSNpara que se aplique la modificación o eliminación de la entrada manual.
Ejemplo: crea un bloque 78 con Entrada manual y, a continuación, dos bloques secundarios 79 y 81. Cuando selecciona la casillaInactivopara Entrada manual en el bloque 78 y ejecuta la tareaEjecución de preparación de DSN, la Entrada manual para los bloques secundarios 79 y 81 se desactiva.- ¿Cómo proceso el pago adicional de un trabajador dado de baja?
- Para notificar el pago adicional, cancele y sustituya el DSN de baja inicial. Workday incluye automáticamente el pago adicional en el siguiente DSN mensual después del pago adicional.
- ¿Cómo notifico la paga adicional cuando gestiono la baja de un trabajador fuera de Workday?
- Cuando gestiona la baja de un trabajador fuera de Workday, puede notificar cualquier pago adicional en un DSN mensual:
- Acceda a la tareaBúsqueda de DSNpara consultar una lista de los DSN generados.
- En el menú de acciones relacionadas de un DSN, seleccione .
- En el panel derecho, navegue hasta el bloque S21.G00.51.
- Haga clic enAñadir entrada manual para S21.G00.51.
- Añada las fechas del último subperiodo antes de la baja.
- Haga clicen Ejecutar preparación de DSNpara que la modificación surta efecto.
Para cancelar y sustituir el DSN de baja inicial, Workday recomienda que proporcione manualmente la Declaración de empleador (AE) actualizada en net-entreprises.fr. - ¿Cómo modifico una ausencia después de generar un DSN de ausencia?
- Si no ha enviado el DSN de ausencia, cancélelo antes de modificar la ausencia. A continuación, puede crear un nuevo DSN de ausencia. Volver a generar el mismo DSN después de modificar una ausencia puede dar lugar a que el DSN tenga varios errores.Si ya ha enviado el DSN de ausencia, puede cancelarlo y sustituirlo. Consulte las especificaciones técnicas de DSN para obtener orientación sobre casos específicos.
- ¿Cómo identifico la cuenta bancaria de empresa utilizada para los pagos?
- En el caso de las contribuciones, la retención de impuestos sobre la renta y los pagos de subrogación del IJSS, Workday declara laCuenta bancaria por defectoen la tareaEdición de regla de ruta de banco.
- ¿Cómo verifico que el impuesto sobre salarios se notifique en el DSN mensual de diciembre?
- Puede acceder al informeResumen de impuestos salarialespara consultar los detalles de impuestos salariales de cada periodo de pago. Workday notifica los importes de impuesto salarial anuales en el DSN mensual de diciembre.
- ¿Cómo preparo mis formularios fiscales mensuales y anuales sobre salarios en Workday?
- Puede utilizar el informeResumen de impuestos salarialesa la hora de preparar los envíos de formularios fiscales mensuales y anuales. El informe solo extrae datos y no los genera en un formato final. Transforme los datos en un formulario adecuado para su envío y asegúrese de que sus informes cumplan con las normativas.
- ¿Cómo notifico las transferencias internacionales?
- Workday identifica y notifica a los trabajadores que se transfieren a una empresa francesa o desde otra. Workday utiliza eltipo de ID fiscalSIREN en la fichaIDs fiscalesde la tareaEdición de detalles fiscales de empresapara determinar si una empresa es francesa.Tipo de transferenciaInformes de DSNTransferencia a FranciaEn S21.G00.40.001, Workday notifica la fecha de transferencia del trabajador como fecha inicial de contrato.Transferencia desde FranciaEl mes de la transferencia, Workday notifica una baja en el bloque S21.G00.62 del DSN mensual. Para las transferencias, Workday utiliza el motivo de baja998 - Transferencia de contrato de trabajo a otro establecimiento sin baja de contrato.Workday no genera un DSN de finalización.
- ¿Workday notifica los pagos adicionales bajo demanda en una DSN?
- Al generar una DSN mensual, Workday incluye todos los pagos adicionales bajo demanda que tienen como destino el mes actual en la DSN mensual, así como los pagos bajo demanda de periodos anteriores que no se hayan notificado anteriormente en una DSN.
- ¿Qué debo hacer si mi establecimiento cambia de SIRET?
- Para garantizar la precisión de los informes de DSN, Workday recomienda crear un nuevo establecimiento cuando cambie la SIRET de su establecimiento.A continuación, puede traspasar a todos los trabajadores activos al nuevo establecimiento. Esto le permitirá notificar con precisión el pago complementario a los trabajadores dados de baja del antiguo establecimiento.
- ¿Cómo notifica Workday las bajas de trabajadores sin resultados de nómina anteriores en Workday?
- Los informes de FCTU normalmente requieren que se informen los resultados de nómina del mes anterior y actual en el bloque DSN S21.G00.50. Cuando tiene una baja o una baja retroactiva en el primer mes de resultados de nómina, Workday declara lo siguiente:
- Los resultados de nómina del mes actual solo en el bloque S21.G00.50.
- Una fecha de un mes en el futuro para la rúbrica S21.G00.62.020.
Esto se aplica:- A trabajadores con una fecha inicial de contrato anterior al primer mes de resultados de nómina.
- Independientemente de si el trabajador tiene un historial de nómina.
Workday nunca utiliza los resultados de nómina de historial en el bloque DSN S21.G00.50. - ¿Cómo puedo consultar los comptes rendus métiers (CRM)?
- Acceda al informeConsulta de respuestas de DSN (CRM)para verificar el contenido de varios CRM del mismo tipo. Workday admite informes de los siguientes CRM: 11, 20, 21, 22, 42 y 44.
- ¿Cómo informa Workday de los cálculos de beneficios retroactivos?
- Para un cálculo retroactivo de beneficios, Workday notifica Cancelación para un conjunto de bloques 78, 79 y 81 y genera un conjunto de Reemplazo de bloques 78, 79 y 81 con los nuevos valores.Cuando las diferencias retroactivas afectan a un trimestre anterior, notificamos:
- Un bloque 55 para cada combinación de Proveedor de beneficios/Titular de riesgo/Contrato de beneficios/Trimestre. Si el establecimiento es la sede central de la empresa, el bloque 55 notifica el importe a pagar. De lo contrario, los bloques 55 notifican un importe igual a 0.
- Un bloque 20 para cada combinación de Proveedor de beneficios/Titular de riesgo. Si el establecimiento es la sede central de la empresa, los bloques 20 notifican la suma de los bloques 55 para el proveedor de beneficios/titular de riesgo. De lo contrario, notifican un importe igual a 0.
- ¿Cómo gestiona Workday los informes de DSN con resultados mixtos?
- Los informes de DSN pueden contener resultados mixtos, como los siguientes:
- Resultados de nómina ordinarios en ciclo y fuera de ciclo
- Resultados del periodo actual y del periodo anterior.
- Trabajadores con distintos calendarios de periodos
- Trabajadores con distintos ajustes de cotización URSSAF
En estos casos, Workday notifica lo siguiente:- 1 bloque DSN S21.G00.20 por DSN mensual para DGFIP y URSSAF.
- 1 bloque DSN S21.G00.20 por trimestre para cada proveedor de beneficios.
- 1 bloque de DSN S21.G00.22 por periodo notificado en un DSN mensual.
- 1 bloque DSN S21.G00.23 por CTP y por mes.
- 1 bloque DSN S21.G00.20 por periodo para AGIRC-ARRCO.
En el caso de las contribuciones de empleo para expatriados, Workday notifica tantos bloques S21.G00.20 como periodos con un pago de regularización. - ¿Cómo puedo encontrar un archivo de un DSN generado por Workday? ¿O archivos de Excel individuales?
- Cuando utiliza la integraciónDSN Deposit (Machine to Machine)para generar sus DSN, también tiene acceso a un archivo de su DSN.Acceda a la tareaConsulta de envío de DSN. Puede descargar el archivo zip desde la secciónEstado.Si Workday genera su DSN con la integraciónDSN Deposit (Machine to Machine)y seleccionaGenerar archivo de Excel, también puede consultar los archivos de Excel y de texto individuales en la tareaConsulta de DSNen la fichaEnvíos de DSNen elarchivo de Excely elarchivo DSN.columnas