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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: FLSA y diferencias retroactivas de cambio de entidad fiscal actual

Concepto: FLSA y diferencias retroactivas de cambio de entidad fiscal actual

Cuando Workday reenvía el pago retroactivo, incluidas las primas de horas extra, en un pago bajo demanda con las entidades fiscales del periodo de origen; puede pagar ajustes posteriores de prima de horas extra en la nómina en ciclo utilizando las entidades fiscales del periodo actual.

Ajuste de prima de horas extra FLSA

Cuando Workday calcula los ajustes de prima de horas extra FLSA en el resultado de pago en ciclo ordinario, la prima de horas extra se basa en el bruto respecto al neto de origen. Sin embargo, la tributación del ajuste se produce cuando el trabajador recibe el ajuste mediante las entidades fiscales actuales (a menos que especifique una sustitución de worktag en el resultado de origen).
En función de los requisitos de su empresa, tendrá que realizar ajustes de impuestos manuales en el resultado de pago en el que se produce el ajuste.

Ejemplo 1:

Procesa retroactividad para un trabajador que se mudó de California a Nueva York con una prima de horas extra que no cruza estados.
En el Periodo 1, paga al trabajador de California las horas extra y un bonus FLSA con fechas de cobertura solo para el periodo actual. A partir del Periodo 2, el trabajador se traslada a Nueva York.
Cuando vuelve a añadir horas extra retroactivas al Periodo 1, que es un evento retroactivo admitido, Workday:
  • Calcula las diferencias retroactivas.
  • Paga las horas extra y la prima en un pago bajo demanda para California (entidad fiscal del periodo de origen).

Ejemplo 2:

Procesa retroactividad para un trabajador que se ha trasladado de California a Nueva York con un ajuste de horas extra que abarca varios estados.
En el Periodo 1, paga las horas extra al trabajador de California. A partir del Periodo 2, el trabajador se traslada a Nueva York. Paga un bonus FLSA con cobertura que se remonta al Periodo 1. Workday calcula los ajustes de prima de las horas extra en el Periodo 1 y paga en el estado actual de Nueva York.
Cuando vuelve a añadir horas extra retroactivas al Periodo 1, Workday:
  • Calcula las diferencias retroactivas.
  • Paga horas extra en un pago bajo demanda para California (entidad fiscal del periodo de origen).
  • Paga los ajustes de prima FLSA en el periodo 3 en un pago dentro del ciclo para Nueva York (entidad fiscal del periodo actual).