Consideraciones de definición: relaciones de empresa de empleador sucesor (EE. UU.)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de las relaciones de empresa empleadora sucesora de EE. UU. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Esta función le permite definir los datos de empresa y empleado para continuar con los informes de nómina e impuestos en una nueva relación de empresa después de una adquisición o fusión.
Especifique el tipo de relación para definir lo que Workday aporta a la empresa sucesora de la empresa predecesora:
- Compra de activo - Alternativa
- Compra de activo - Estándar
- Fusión
Beneficios para la empresa
- Puede continuar con sus informes de nómina e impuestos en una nueva relación cada vez que fusione o adquiera empresas.
- Workday utiliza los salarios pagados por la empresa predecesora a la hora de determinar los límites de impuestos como OASDI, Medicare, FUI y SUI.
- Puede copiar las elecciones de impuestos de trabajador de la empresa predecesora en lugar de añadirlas para cada trabajador, lo que ahorra tiempo en la entrada de datos.
- Puede copiar las órdenes de retención de trabajador de la empresa predecesora en lugar de añadirlas para cada trabajador, lo que ahorra tiempo en la entrada de datos.
En el caso de las compras de activos alternativos, Workday:
- Incluye los salarios pagados tanto por la empresa predecesora como por la sucesora en la declaración de impuestos.
- Proporciona a los trabajadores un solo W-2 de la empresa sucesora que incluye los salarios pagados por la predecesora.
En el caso de las compras de activos estándar, Workday:
- Incluye los salarios pagados únicamente por la empresa sucesora en el momento de la declaración de impuestos.
- Proporciona a los trabajadores un W-2 para la empresa predecesora y un W-2 independiente para la empresa sucesora.
En el caso de las fusiones, Workday:
- Utiliza los datos de nómina de todas las empresas de la relación para determinar los límites de IWO.
- Muestra los datos de Acumulado anual de todos los empleados de las empresas predecesoras y sucesoras en los informes W-2.
- Proporciona a los trabajadores un solo W-2 de la empresa sucesora que incluye los salarios pagados por la predecesora.
- Continúa los impuestos de los trabajadores que no continúan en la empresa sucesora, en lugar de volver a empezar.
Ejemplos de uso
- En el caso de las compras de activos, Workday paga las horas extra de mitad de semana laboral en función de todas las horas trabajadas, lo que le ayuda a cumplir con la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).
- En el caso de las fusiones, Workday paga las horas extra de mitad de semana laboral en función de todas las horas trabajadas, lo que le ayuda a cumplir con la FLSA.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿La empresa predecesora está en Workday? | Si la empresa predecesora no está en Workday, cree la empresa y cargue sus datos de empleado y nómina en Workday.
Consulte Pasos: definición de empresas y Pasos: preparación y carga de historial de nómina . |
¿Cuál es la fecha inicial de la primera nómina procesada por la empresa sucesora? | La fecha que debe introducir como Fecha inicial de proceso de nómina al definir la relación con la empresa.Puede introducir cualquier fecha, pero asegúrese de que:
Workday requiere que defina una fecha inicial de proceso de nómina que se aplique a todos los trabajadores de las empresas. Esta solución garantiza que los resultados y los informes sean correctos, independientemente de las distintas frecuencias de pago.En el caso de las fusiones, la fecha debe ser el 01-10-2013 o posterior. La fecha de transferencia del trabajador debe ser igual a la Fecha inicial de proceso de nómina . En el caso de las empresas que tienen varios grupos de pago con fechas de periodo solapadas en la relación, Workday calcula varios resultados para el trabajador y crea subperiodos para la empresa correspondiente. Ejemplo: tiene dos grupos de pago cuyos trabajadores tienen una fecha efectiva de transferencia del 1/1/2022 :
Introduzca 1/1/2022 en el campo Fecha inicial de proceso de nómina . Activo hasta fin de ejercicio fiscal muestra 2022 .Workday emite varios valores de bruto a neto si hay varios grupos de pago con fechas iniciales distintas de la Fecha inicial de proceso de nómina .Workday recomienda obtener una vista previa de los formularios W-2 afectados en un entorno de cliente de vista previa de entorno de pruebas. |
¿Tienen las empresas varios grupos de pago con fechas de periodo que se solapan en la relación de empresa? | Si la fecha inicial de proceso de nómina se encuentra dentro del periodo de pago, Workday calculará varios resultados para el trabajador y creará subperiodos para la empresa correspondiente. |
¿Hay pagos de trabajador en curso para ambas empresas? | Workday tiene en cuenta los impuestos y los salarios gravables con límites de la empresa predecesora al calcular la empresa sucesora. Finalice los resultados de nómina de trabajador en las empresas predecesoras antes de finalizar la nómina en la empresa sucesora. |
Recomendaciones
- Copie las elecciones de impuestos del trabajador de la empresa predecesora.
- Copie las órdenes de retención de la empresa predecesora.
- Defina unafecha inicial de proceso de nóminaque se aplique a todos los trabajadores de las empresas. Esta solución garantiza que los resultados y los informes sean correctos, independientemente de las distintas frecuencias de pago.
- En las situaciones hipotéticas de fusiones y adquisiciones en las que desea procesar las diferencias en los pagos fuera de ciclo, Workday recomienda utilizar métodos manuales, como las entradas de nómina.
Requisitos
- Si la empresa predecesora no está en Workday, cree la empresa y cargue el historial de nómina.
- Traspasar trabajadores de la empresa predecesora a la empresa sucesora.
- Para fusiones y compras de activos alternativos, debe obtener los registros del formulario W-4 del predecesor.
- Cree solo un tipo de relación por empresa y año.
Limitaciones
no es posible modificar este tipo de relación una vez que haya finalizado una nómina.
Debe finalizar el proceso retroactivo manualmente para la empresa predecesora. Cuando los trabajadores tienen diferencias retroactivas de empresas que han pasado por una fusión y adquisición, Workday solo admite el pago de diferencias retroactivas:
- De una empresa que es la predecesora de la empresa de puesto principal actual de los trabajadores.
- En la nómina en ciclo de los trabajadores.
En el caso de las compras de activos, Workday no arrastra los saldos límite de órdenes de retención anteriores y solo arrastra las órdenes de manutención a la empresa sucesora.
Workday no admite relaciones de empresa empleadora sucesora para trabajadores que tienen una posición de asignación internacional en EE. UU.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | |
|---|---|
Dominio Set Up: Payroll (Tax Filing/W -2s) - USA en el área funcional USA Payroll. Dominio Manage: Company en el área funcional Organizations and Roles | Le permite crear y editar relaciones de empresa empleadora sucesora. |
Dominio Manage: Company y Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA en el área funcional USA Payroll. | Para una adquisición, le permite cargar tipos de empleador sucesor de relaciones de empresa mediante servicios web. |
Procesos de gestión
Configure estos procesos de gestión y políticas de seguridad en el área funcional Staffing:
- Cambio de puesto
- Traspaso de trabajadores (por organización)
- Traspaso de trabajadores (supervisión)
Configure los siguientes procesos de gestión y políticas de seguridad en el área funcional USA Payroll:
- Copia de elecciones de impuestos para trabajadores
- Copia de órdenes de retención para trabajadores
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Datos periódicos de declaración de impuestos por empresa
Declaración periódica de impuestos para trabajadores Datos mensuales de declaración de impuestos para trabajadores Datos trimestrales de declaración de impuestos por empresa Declaración trimestral de impuestos para trabajadores | Puede consultar los saldos de la empresa predecesora para los tipos de empleador sucesor Compra de activo - Alternativas y fusiones . |
Informe de varios lugares de trabajo por empresa
Informe de varios lugares de trabajo por trabajador | Puede consultar los importes predecesores combinados para el trimestre anterior y el acumulado anual de todos los empleados de las empresas predecesoras y sucesoras. |
Datos periódicos de declaración de impuestos para trabajadores
| Puede consultar los periodos de la empresa predecesora. |
En el caso de las adquisiciones alternativas, los informes W-2 de Workday muestran los datos acumulados acumulados de todos los empleados de las empresas predecesoras y sucesoras.
Puede crear informes personalizados a partir de los orígenes de datos de informe
All Successor Employers
.Integraciones
Servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Obtención de informe de varios sitios de trabajo
| Incluye los importes predecesores combinados para el acumulado anual y el trimestre anterior de todos los empleados de las empresas predecesoras y sucesoras. |
Solicitud de empleador sucesor
Transferencia de empleador sucesor | Para una adquisición, Workday le permite cargar tipos de empleador sucesor de relaciones de empresa mediante estos servicios web. |
Obtención de datos de presentación periódica de impuestos de empresa
Obtención de datos de declaración periódica de impuestos de trabajador Obtención de datos mensuales de declaración de impuestos de trabajador Obtención de datos trimestrales de declaración de impuestos de trabajador | Estos servicios web incluyen saldos de la empresa predecesora para fusiones y compras de activos alternativos. |
Conexiones y puntos de contacto
- Dotación de personal de HCM
- Informes de varios lugares de trabajo
- Cierre de ejercicio
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.