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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: configuración de proceso de gestión Pay Card for On Demand Event (EE. UU.)

Ejemplo: configuración de proceso de gestión Pay Card for On Demand Event (EE. UU.)

Este ejemplo ilustra cómo configurar el proceso de gestión
Evento bajo demanda
 para activar la tarjeta de pago como tipo de pago final para los trabajadores dados de baja.
Su departamento de nómina opera desde Houston y su organización emplea a trabajadores en California. La ley de California exige que los trabajadores dados de baja reciban todos los pagos adeudados y su recibo de nómina el día de la baja. Quiere permitir que los gerentes de tienda en las ubicaciones comerciales de California procesen los pagos finales de los trabajadores dados de baja mediante tarjetas de pago. Ahora debe configurar los siguientes pasos en el proceso de gestión
Evento bajo demanda
 :
  • Editar datos adicionales
    : permite a los gerentes de tienda introducir un número de tarjeta de pago cuando revisan la información de pago bajo demanda para el pago final.
  • Integración
    : envía la información del trabajador, el número de tarjeta de pago y el importe neto al proveedor externo para financiar la tarjeta de pago.
Los gerentes de tienda tienen acceso al rol de seguridad de HR Partner.
  • En la tarea
    Mantenimiento de reglas de elección de pago
     , para la fila
    Tipo de regla de elección de regla
    de nómina
     , cree y seleccione un nuevo tipo de pago con:
    • Nombre de tipo de pago
       de tarjeta de pago
    • Método de pago
      manual
      .
  • Configure el nuevo tipo de pago Tarjeta de pago para pagos finales a trabajadores dados de baja en la tarea
    Mantenimiento de configuración fuera de ciclo
     .
  • Cree un objeto personalizado de proceso de gestión de evento bajo demanda para el número de tarjeta de pago.
  • Configure la definición por defecto del proceso de gestión
    Evento bajo demanda
     como subproceso del proceso de gestión
    Baja
     .
  • Cree una integración personalizada con el proveedor de tarjeta de pago.
  • Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  1. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento bajo demanda
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    .
  2. Introduzca la fecha actual en el campo
    Fecha
     y haga clic en
    Aceptar
    .
  3. Añada dos filas en la ficha
    Pasos de proceso de gestión
     .
  4. Introduzca estos valores y haga clic en
    Aceptar
    .
    Orden
    Tipo
    Especificación
    Grupo
    a1
    Edición de datos adicionales
    Proceso de gestión de evento bajo demanda
    HR Partner
    d
    Integración
  5. En el menú de acciones relacionadas del paso
    Edición de datos adicionales
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Creación de regla de condición
    .
  6. Introduzca Solo si paga con tarjeta en el campo
    Descripción
     .
  7. En la sección
    Condiciones de regla
     , introduzca los siguientes valores y haga clic en
    Aceptar
    :
    Campo externo de origen o regla de condición
    Operador relacional
    Tipo de comparación
    Valor de comparación
    Tipo de pago
    en la lista de selección
    Valor especificado en este filtro
    Tarjeta de pago
  8. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento bajo demanda
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
  9. Introduzca la fecha actual en el campo
    Fecha
     y haga clic en
    Aceptar
    .
  10. Haga clic en
    Configurar sistema de integración
    .
  11. Seleccione la
    integración
     que ha creado para conectarse con el proveedor de la tarjeta de pago y haga clic en
    Aceptar
    .
  12. Confirme que la configuración de integración es correcta y haga clic en
    Aceptar
    .
  13. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento bajo demanda
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    .
  14. Introduzca la fecha actual en el campo
    Fecha
     y haga clic en
    Aceptar
    .
  15. Confirme que los pasos son correctos y haga clic en
    Aceptar
    .
  16. En el menú de acciones relacionadas del paso
    Edición de datos adicionales
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Mantenimiento de condiciones de paso.
  17. Introduzca la fecha actual en el campo
    Fecha
     y haga clic en
    Aceptar
    .
  18. Añada una fila.
  19. Seleccione la
    regla
    Solo si paga tarjeta
     y haga clic en
    Aceptar
    .
  20. En el menú de acciones relacionadas del paso
    Integración
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Mantenimiento de condiciones de paso
     y haga clic en
    Aceptar
    .
  21. Introduzca la fecha actual en el campo
    Fecha
     y haga clic en
    Aceptar
    .
  22. Añada una fila.
  23. Seleccione la
    regla
    Solo si paga tarjeta
     , haga clic en
    Aceptar
    y en
    Finalizar
    .
Cuando los gerentes de tienda ejecutan el proceso de gestión
Baja
 y llegan al paso
Información bajo demanda para baja
 , pueden hacer lo siguiente:
  • Seleccione el tipo de pago
    Tarjeta de pago
     .
  • Introduzca un número de tarjeta de pago.
Cuando envían la información de pago bajo demanda, Workday se conecta con el proveedor de la tarjeta de pago a través de la integración para financiar la tarjeta de pago. Puede revisar el número de tarjeta de pago en el perfil de trabajador como datos adicionales.